Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku z siedzibą przy ul. Elewatorskiej 6 informuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego oraz infrastruktury informatycznej z podziałem na zadania: zadanie 1: zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego; zadanie 2: zakup urządzeń komputerowych i oprogramowania zostało unieważnione na zadanie 1, na podstawie art. 93 ust 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

 

 

Wybrano ofertę najkorzystniejszą, spełniającą warunki określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

W postępowaniu przetargowym wzięły udział następujące firmy:

zadanie 1

RIVER Jacek Bator Sp. J, ul. Lindego 2, 30-148 Kraków (przy jedynym kryterium oceny /najniższa cena/ – z ceną ofertową 19 673,85 zł.);

zadanie 2

Centrum Informatyki „ZETO” S. A., ul. Skorupska 9, 15-048 Białystok (przy jedynym kryterium oceny /najniższa cena/ – z ceną ofertową 69 964,86 zł.);

Przedsiębiorstwo Innowacyjno – Wdrożeniowe „KOMSERWIS” Sp. z o. o., ul. Piasta 16, 15-044 Białystok (przy jedynym kryterium oceny /najniższa cena/ – z ceną ofertową  74 674,53 zł.).

 

Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, tj. do dnia 25.01.2012r., w siedzibie Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku, przy ul. Elewatorskiej 6.

 

Białystok, dn. 2011.12.27

 

W związku z zapytaniami potencjalnych Wykonawców w sprawie przetargu nieograniczonego na zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego oraz infrastruktury informatycznej z podziałem na zadania: Zadanie 1: Zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego; Zadanie 2: Zakup urządzeń komputerowych i oprogramowania, o następującej treści:

„1. Jak należy rozumieć określony w Specyfikacji termin zakończenia wdrażania systemu kadrowo płacowego wraz z przeniesieniem danych z systemu obecnie używanego do dnia 31.12.2011 r. jeżeli termin złożenia oferty wyznaczony jest na dzień 27.12.2011 r. ? Jaki efekt wdrożenia Wykonawca powinien osiągnąć na dzień 31.12.2011 r.?

Posiadając wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu projektów wdrożenia systemów kadrowo płacowych uważamy, że fizyczną niemożliwością jest uruchomienie systemu w ciągu tak krótkiego czasu. Poprzez termin zakończenia Macrologic rozumie wykonanie czynności związanych z dostawą licencji, analizą wdrożeniową, instalacją systemu, przeniesieniem danych startowych, parametryzacją systemu, modyfikacjami systemu (o ile zachodzi taka potrzeba), szkoleniami dla operatorów oraz asystą przy pracy na danych rzeczywistych w efekcie których możliwa jest administracja kadrami oraz naliczanie płac zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego.

2.  Z jaką datą Zamawiający przewiduje zawarcie umowy dot. wdrożenia systemu kadrowo-płacowego oraz umowy licencyjnej?

3.  Jaki zakres danych (jakie dane kadrowe, jakie dane płacowe oraz za jaki okres czasu) podlegać będzie przeniesieniu do nowego programu kadrowo-płacowego?

4.  Czy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego pliki z danymi do przeniesienia według podanego przez Wykonawcę formatu?

5.  Ilu pracowników zatrudnionych jest w przedsiębiorstwie Zamawiającego?

6.  Ile wystawianych jest umów zleceń oraz umów o dzieło w przeciętnym miesiącu w przedsiębiorstwie Zamawiającego?

7. Proszę o wyspecyfikowanie informacji na temat współpracy z posiadanym przez Zamawiającego systemem Eurobudżet.

8. Czy system Eurobudżet jest oprogramowaniem firmy MiCOMP ?”

 Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku wyjaśnia co następuje:

Ad. 1 Do dnia 31.12.2011 r. system powinien być zainstalowany i skonfigurowany do pracy w sieci Zamawiającego oraz musi zawierać wszystkie dane umożliwiające pracę w systemie od 1.01.2011 r.;

Ad. 2 Zamawiający przewiduje zawarcie umowy dotyczącej wdrożenia systemu kadrowo – płacowego oraz umowy licencyjnej dnia 28.12.2011 r.;

Ad. 3 Wymagane jest przeniesienie bieżących danych pracowników (dane identyfikacyjne , dane organizacyjne, dane adresowe, dane ubezpieczeniowe itp.);

Ad. 4 Potwierdzamy, że Wykonawca otrzyma od Zamawiającego pliki z danymi do przeniesienia według podanego przez wykonawcę formatu.

Ad. 5 W Podlaskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Białymstoku jest zatrudnionych 147 osób.

Ad. 6 Mniej niż 20 rocznie.

Ad. 7  System musi posiadać działający mechanizm przeksięgowania list płac do systemu Eurobudżet tzn. z zachowaniem specyfiki jednostki budżetowej (działy, wydziały, zadania, dysponenci), zgodnej ze standardem Eurobudżet. Zapis dekretów z klasyfikacją budżetową musi mieć postać plików XML importowanych przez Eurobudżet (zapis pliku w domyślnej lokalizacji, możliwość nadania nazwy pliku wymiany przez użytkownika, możliwość automatycznego nadawania nazwy pliku)

Referencja wyeksportowanego dekretu na listach płac – musi być zapisana na stałe na każdej zaksięgowanej liście płac:

na wykazie list płac oraz na każdej liście wypłat musi być widoczna sygnatura księgowa wyeksportowanego dekretu (tylko do odczytu, bez możliwości zmian/edycji),

musi istnieć możliwość odtworzenia wyeksportowanego dekretu – możliwość podglądu kompletnego, wyeksportowanego dekretu księgowego z konkretnej listy wypłat.

Ad. 8 Potwierdzamy, że system Eurobudżet jest oprogramowaniem firmy MiCOMP.

 

 

Białystok, dn. 2011.12.22

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

I. 1) NAZWA I ADRES: Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku , ul. Elewatorska 6, 15-620 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 67 67 130, faks 85 67 67 153.

·         Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.pzdw.wrotapodlasia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego oraz infrastruktury informatycznej z podziałem na zadania: Zadanie 1: Zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego; Zadanie 2: Zakup urządzeń komputerowych i oprogramowania..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego oraz infrastruktury informatycznej z podziałem na zadania: Zadanie 1: Zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego Przedmiotem postępowania jest zakup i wdrożenie systemu wspomagającego pracę Wydziału Spraw Pracowniczych jednostki budżetowej (zatrudniającej co najmniej 150 pracowników) - Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku (PZDW), tj. zakup i wdrożenie programu kadrowo-płacowego działającego w systemie MS Windows Server 2008 oraz współpracować z posiadanym przez Zamawiającego systemem Eurobudżet. Zadanie 2: Zakup urządzeń komputerowych i oprogramowania. Komputery przenośne Komputery osobiste Skanery komputerowe Szafy kablowe Infrastruktura sieciowa Systemy baz danych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.45.00.00-7, 30.21.31.00-6, 30.21.30.00-5, 30.21.61.10-0, 31.21.33.00-5, 32.42.40.00-1, 48.61.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

 

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

·         Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

o    Nie dotyczy

o    W zakresie spełnienia warunku, wymagane jest: wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zadanie 1: min. 1 zamówienie na dostawę systemu kadrowo-płacowego o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł (brutto), zadanie 2: min. 1 zamówienie na dostawę urządzeń komputerowych i oprogramowania na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł (brutto), z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.

o    Nie dotyczy

o    Nie dotyczy

o    Nie dotyczy

·         wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

·         oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

·         aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

·         wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

·         nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

1) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Dokument powinien być załączony w oryginale. 2) dokumenty regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Zmiany postanowień umowy określone zostały w SIWZ - umowa projekt.

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.pzdw.wrotapodlasia.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: siedziba Zamawiającego, ul. Elewatorska 6, 15-620 Białystok pokój 203..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.12.2011 godzina 09:30, miejsce: siedziba Zamawiającego, ul. Elewatorska 6, 15-620 Białystok (sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie 1: Zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego.

·         1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem postępowania jest zakup i wdrożenie systemu wspomagającego pracę Wydziału Spraw Pracowniczych jednostki budżetowej (zatrudniającej co najmniej 150 pracowników) - Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku (PZDW), tj. zakup i wdrożenie programu kadrowo-płacowego działającego w systemie MS Windows Server 2008 oraz współpracować z posiadanym przez Zamawiającego systemem Eurobudżet..

·         2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.45.00.00-7.

·         3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2011.

·         4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

 

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie 2: Zakup urządzeń komputerowych i oprogramowania..

·         1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie 2: Zakup urządzeń komputerowych i oprogramowania. Zamówienie obejmuje: Komputery przenośne Komputery osobiste Skanery komputerowe Szafy kablowe Infrastrukturę sieciową Systemy baz danych.

·         2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.31.00-6, 30.21.30.00-5, 30.21.61.10-0, 31.21.33.00-5, 32.42.40.00-1, 48.61.00.00-7.

·         3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2011.

·         4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.