INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku, informuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na Obsługę laboratoryjną na zadaniu określonym w dokumentacji projektowej na: „Budowę i rozbudowę drogi wojewódzkiej Nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów - Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew odcinek II od km 8+462 do km 32+614”, zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), ponieważ wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania i wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

Przetarg nieograniczony na roboty budowlane na: Budowę i rozbudowę drogi wojewódzkiej nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów – Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew – odcinek II od km 8+462 do km 32+614, został unieważniony w dniu 31.01.2018 roku, na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 w związku z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, ponieważ najniższa cena zaoferowana na realizację zamówienia tj. 223 933 583,98 zł, przewyższała kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. 176 480 409,14 zł., przy jednoczesnym braku możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty, gdyż środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

W związku z zaistniałą sytuacją oraz brakiem możliwości pozyskania dodatkowych środków w celu zwiększenia ich do wysokości najniższej oferty na roboty budowlane, obsługa laboratoryjna na ww. zadaniu nie może być wykonywana, tym samym podpisanie umowy na obsługę laboratoryjną i wydatkowanie w jej wyniku środków finansowych godziłoby w interes publiczny, którym Zamawiający jest zobowiązany się kierować.

O istotnej zmianie okoliczności dotyczących prowadzonego postępowania przesądzają przyczyny, które w kontekście potrzeb Zamawiającego oraz jego nowej sytuacji finansowej tj. brak możliwości pozyskania dodatkowych środków na roboty budowlane, tym samym wydatkowanie środków na wcześniej opisany cel, czynią go bezprzedmiotowym.

Mając na uwadze powyższe, zaciąganie przez Zamawiającego zobowiązań, z których na dzień ich podjęcia nie mógłby się wywiązać przeczy interesowi publicznemu.

 

Białystok, dnia 01.02.2018 r.

---

Zbiorcze zestawienie ofert

kwota jaką dysponuje Zamawiający: 1 036 213,50 zł z możliwością pozyskania dodatkowych środków             

Numer oferty	Nazwa (firma) i adres wykonawcy	Cena zł. (brutto)	Doświadczenie Kierownika Zespołu obsługi laboratoryjnej
01	Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów Sp. z o.o. ul. Kolejowa 28 05-300 Mińsk Mazowiecki	2 830 845,00	3 zadania
02	TPA Sp. z o.o. ul. Parzniewska 8 05-800 Pruszków	2 309 940,00	3 zadania
03	Konsorcjum firm: LAB-TECH Niezależne Laboratorium Drogowo-Budowlane Sp.J. Michał Stankiewicz, Wojciech Tomaszewski ul. Makowa 28, 18-400 Łomża oraz Getinsa Inzamac Polska Sp. z o.o. ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa	1 482 580,50	3 zadania
04	Laboratorium Drogowo – Budowlane BUDLAB Ireneusz Kiełb Hołudza 6, 28-160 Wiślica	995 623,50	3 zadania

 Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia przekazuje oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa je każdy z członków Konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej

- wzór oświadczenia dostępny poniżej w załączniku

 

Białystok, 22.12.2017

---

Uwaga zmiana terminu skladania ofert na dzień 22.12.2017 roku.

---

• I.
• II.
• VI.
• VII.

---

Ogłoszenie o korekcie sprostowania opublikowanego pod Nr 2017/S 236-490926 w dniu 08.12.2017 r. przekazane do publikacji w U. Dz. U.E. dostępne w załączniku poniżej.

---

• I.
• II.
• VI.
• VII.

---

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia z dnia 06.12.2017 r. przekazane do publikacji w U. Dz. U.E. dostępne w załączniku poniżej.

---

ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku dokonuje zmiany Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na: Obsługa laboratoryjna na zadaniu określonym w dokumentacji projektowej na: „Budowę i rozbudowę drogi wojewódzkiej Nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów - Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew odcinek II od km 8+462 do km 32+614”, tj.:

I. w SIWZ – Istotne warunki zamówienia:

1. w Rozdziale IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Wykonawca niniejszego zamówienia wykonuje usługi przez okres trwania robót budowlanych wraz z odbiorami i okresem gwarancyjnym wynoszącym 10 lat od daty odbioru ostatecznego robót budowlanych.”

 

2. w Rozdziale XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Ofertę należy złożyć w Podlaskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Białymstoku ul. Elewatorska 6 - sekretariat, nie później niż do godz. 09:30 dnia 22.12.2017 roku.”

 

II. we wzorze umowy:

1. w §2 Terminy realizacji zamówienia, ust. 3 i ust. 4 otrzymują brzmienie:

„3. Wykonawca niniejszego zamówienia wykonuje usługi przez okres trwania robót budowlanych w czasie odbiorów robót i przeglądów gwarancyjnych przeprowadzanych w okresie 10 lat od daty odbioru ostatecznego.

4. Okres gwarancyjny dla usługi wynosi 10 lat od daty odbioru ostatecznego. W przypadku wydłużenia okresu gwarancji dla robót budowlanych nad którymi będzie pełniona usługa laboratoryjna, wydłużeniu o odpowiedni okres ulega także okres pełnienia usługi laboratoryjnej.”

 

2. w §4 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Zwrot pozostałej części zabezpieczenia w wysokości 30 % nastąpi w terminie nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, wynoszącym 10 lat.”

 

3. w §11 Sprawozdawczość, ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Dokumentacja, o której mowa wyżej będzie przechowywana przez okres gwarancyjny dla robót, nad którymi pełniona będzie obsługa laboratoryjna i który wynosi 10 lat od daty odbioru ostatecznego”

 

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzór umowy po zmianie z dnia 06.12.2017 r. dostępne do pobrania poniżej w Załączniku.

Zmiany zostały naniesione czcionką koloru czerwonego.

 

Białystok, 06.12.2017 r.

 

---

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku w związku z zapytaniem potencjalnego Wykonawcy w sprawie przetargu nieograniczonego na Obsługę laboratoryjną na zadaniu określonym w dokumentacji projektowej na: „Budowę i rozbudowę drogi wojewódzkiej Nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów - Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew odcinek II od km 8+462 do km 32+614” tj. wyjaśnia co następuje:

1. W SIWZ Rozdział III punkt 2.2 podpunkt 2) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do opiniowania badań sprawdzających wykonywanych przez wykonawcę robót budowlanych zgodnie z zaleceniem Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego.

Prosimy o sprecyzowanie ile czasu ma Wykonawca na wystawienie opinii do sprawozdań, w jakiej formie należy taką opinie sporządzić oraz jak ta czynność będzie rozliczana (brak pozycji w kosztorysie ofertowym).

Odpowiedź 1

Zamawiający wymaga opiniowania badań sprawdzających wykonanych przez Wykonawcę zgodnie z zaleceniem Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego. Opinie należy wykonać niezwłocznie. Koszt wykonania w/w czynności Wykonawca winien uwzględnić w cenach jednostkowych kosztorysu ofertowego.

2. W SIWZ Rozdział III punkt 2.2 podpunkt 5) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do analizy posadowienia korpusu drogowego I obiektów inżynierskich.

Prosimy o sprecyzowanie co wchodzi za zakres analizy oraz jak ta czynność będzie rozliczana (brak pozycji w kosztorysie ofertowym). Prosimy o dodanie pozycji w kosztorysie ofertowym.

Odpowiedź 2

W zakresie przedmiotowego opracowania powinny zostać wykonane badania pozwalające na określenie typu oraz rodzaju posadowienia korpusu drogowego wraz z jego przydatnością. Koszt wykonania w/w czynności Wykonawca winien uwzględnić w cenach jednostkowych kosztorysu ofertowego.

3. SIWZ Rozdział III punkt 2.2 podpunkt 6) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do pomocy w sporządzaniu opinii technologicznych przez Nadzór Inwestorski.

Prosimy o sprecyzowanie w jakim zakresie Wykonawca ma wspomagać Nadzór Inwestorski. Czy sporządzenie, opinii należy do obowiązków Wykonawcy obsługi laboratoryjnej czy Nadzoru Inwestorskiego? Prosimy o dodanie pozycji w kosztorysie ofertowym.

Odpowiedź 3

Zgodnie z zapisami SIWZ Obsługa Laboratoryjna działa w ścisłej współpracy z Zamawiającymi i zespołem Nadzoru Inwestorskiego, mając zawsze na względzie pomyślne ukończenie zadania zgodnie z Projektem Budowlanym, Projektem Wykonawczym i SST. Koszt wykonania w/w czynności Wykonawca winien uwzględnić w cenach jednostkowych kosztorysu ofertowego.

4. SIWZ Rozdział III punkt 2.2 podpunkt 8) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonywania wszystkich badań Zleconych przez Nadzór Inwestorski lub Zamawiającego.

Prosimy o wyjaśnienie jak należy rozumieć pojęcie "wszystkie badania" - czy Zamawiający miał na myśli tylko badania wyszczególnione w kosztorysie ofertowym? Jak będą rozliczane badania nieuwzględnione w kosztorysie ofertowym?

Odpowiedź 4

Zamawiający zleci do wykonania oraz rozliczy badania wyszczególnione i wycenione w kosztorysie ofertowym.

5. W SIWZ Rozdział III punkt 3.2 podpunkt 1) Zamawiający wymaga aby Wykonawca rozpoczął świadczenie usług z wyprzedzeniem przed rozpoczęciem robót od analizy SST w celu weryfikacji błędów.

Czynność ta nie jest uwzględniona w kosztorysie ofertowych. Prosimy o informację w jaki sposób będzie ona rozliczana. Prosimy o dodanie pozycji w kosztorysie ofertowym.

Odpowiedź 5

Koszt wykonania w/w czynności Wykonawca winien uwzględnić w cenach jednostkowych kosztorysu ofertowego.

6. W SIWZ Rozdział III punkt 3.3 podpunkt 3) Zamawiający wymaga od Wykonawcy przystąpienia do wykonywania badań nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania polecenia od Zespołu Nadzoru inwestorskiego lub Zamawiającego.

Prosimy o wyjaśnienie jak należy interpretować ten punkt w przypadku zleceń otrzymanych w sobotę (zgodnie z Rozdziałem III punkt 3.1 podpunkt 2) Wykonawca winien być do dyspozycji od poniedziałku do soboty).

Odpowiedź 6

Wykonawca obsługi laboratoryjnej zobowiązany jest do wykonania badań nie później niż 24 godziny od otrzymania polecenia od Zespołu Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego nie wliczając w to dni wolnych od pracy.

7. W SIWZ Rozdział III punkt 3.3 podpunkt 8) Zamawiający informuje, Ze Wykonawca zobowiązany jest do proponowania sposobów naprawczych w zakresie usunięcia wad w badanych materiałach, produktach oraz elementach konstrukcyjnych.

Czynność ta nie jest uwzględniona w kosztorysie ofertowych. Prosimy o informację w jaki sposób będzie ona rozliczana.

Odpowiedź 7

Wykonawca winien  uwzględnić te czynności w cenach jednostkowych kosztorysu ofertowego.

8. W SIWZ Rozdział III punkt 4.3 Zamawiający informuje, że wynagrodzenie nie będzie podlegać zmianom. Łączne wynagrodzenie za pełnienie obsługi laboratoryjnej nie może przekroczyć kwoty z wyceny ofertowej.

Czy Zamawiający przewiduje zwiększenie ilości zleconych badać w stosunku do ilości ofertowych (np. badania powtórne w miejscach gdzie uzyskano wyniki negatywne? Jak będą one rozliczane? Prosimy o zmianę zapisu lub dopisek „w maksymalnych Ilościach badań zawartych w kosztorysie ofertowym".

Odpowiedź 8

Łączne wynagrodzenie za pełnienie usługi laboratoryjnej będzie zależne od ilości badań kontrolnych zleconych przez Nadzór Inwestorski lub Zamawiającego i niezbędnych do prawidłowej realizacji inwestycji. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonane badania na podstawie cen jednostkowych określonych w kosztorysie ofertowym.

9. W SIWZ Rozdział III punkt 4.7 Zamawiający informuje, że Wykonawca do czasu odbioru ostatecznego ma prawo do wystawienia faktur do wysokości 90% wartości przedmiotu zamówienia.

Prosimy o wyjaśnienie jak należy interpretować ten zapis jeżeli Wykonawca wykona np. 95% badań do momentu odbioru ostatecznego.

Odpowiedź 9

Wykonawca do czasu odbioru ostatecznego ma prawo do wystawienia faktur do wysokości 90% wartości przedmiotu zamówienia. Pozostałą należność za wykonane badania będzie można zafakturować po odbiorze ostatecznym.

10. W SIWZ Rozdział IV punkt 3 Zamawiający informuje, że wykonawca świadczy usługi przez okres trwania robót oraz okres gwarancyjny wynoszący minimum 6 lat. W SIWZ Rozdział IV punkt 2 Zamawiający jako datę zakończenia realizacji zamówienia wpisał 31.10.2019.

Oba zapisy są sprzeczne. Która data jest wiążąca dla Wykonawcy?

Odpowiedź 10

Zgodnie ze zmianą SIWZ wprowadzoną w dniu 22.11.2017r termin zakończenie realizacji zamówienia został określony jako 25 miesięcy od daty zawarcia umowy z wykonawcą robót budowlanych.

11. W SIWZ Rozdział IV punkt 3 Zamawiający informuje, że wykonawca świadczy usługi przez okres trwania robót oraz okres gwarancyjny wynoszący minimum 6 lat od daty odbioru ostatecznego. W SIWZ Rozdział III punkt 4.7 Zamawiający Informuje, że Wykonawca do czasu odbioru ostatecznego ma prawo do wystawienia faktur do wysokości 90% wartości przedmiotu zamówienia, a pozostałe 10 % zostanie zafakturowane do dokonaniu odbioru ostatecznego.

Prosimy o wyjaśnienie jak będą rozliczane badania wykonywane w okresie gwarancyjnym jeżeli Wykonawca po dokonaniu odbioru ostatecznego wystawi faktury w sumie na 100% wartości zamówienia?

Odpowiedź 11

Wykonawca do czasu odbioru ostatecznego ma prawo do wystawienia faktur do wysokości 90% wartości przedmiotu zamówienia. Pozostałą należność za wykonane badania będzie można zafakturować po odbiorze ostatecznym.

12. Do SIWZ Zamawiający załączył kosztorys ofertowy w wersji .pdf.

Prosimy udostępnienie kosztorysu w wersji edytowalnej (np..xls).

Odpowiedź 12

Zamawiający nie udostępnia materiałów w wersji edytowalnej.

13. W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) w punkcie 1 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „określenie przydatności gruntów do nasypu i zasypek”.

Prosimy o odpowiedź na pytanie czy określenie przydatności należy rozumieć przez wykonanie wszystkich badań przewidzianych w SST (uziarnienie, wskaźnik piaskowy, zawartość części organicznych, kapilarność bierna, CBR) czy tylko merytoryczne sprawdzenie wymagań z Deklaracjami Producenta otrzymanymi od Zamawiającego.

Odpowiedź 13

Cena ofertowa powinna obejmować badania określone w SST niezbędne do określenia przydatności gruntów do nasypu i zasypek.

14. W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) w punkcie 3 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „stopień zagęszczenia".

Prosimy o sprecyzowanie o jakie badanie chodzi. Czy Zamawiający miał na myśli badanie przy użyciu sondy lekkiej? Do jakiej głębokości należy wykonać badanie?

Odpowiedź 14

Badanie ma na celu określenie stopnia zagęszczenia gruntu. Sposób jego wykonania powinien być uzgodniony i uzyskać akceptację Kierownika Zespołu Nadzoru.

15. W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) w punkcie 4 Zamawiający wpisał badanie VSS.

Prosimy o informację czy przeciwwaga potrzebna do badania zapewniana jest przez Zamawiającego czy leży to po stronie Wykonawcy obsługi laboratoryjnej ozy jest udostępniania przez Wykonawcę robót budowlanych?

Odpowiedź 15

W cenie jednostkowej badania powinny być zawarte wszystkie koszty związane z jego właściwym wykonaniem.

16. W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) w punkcie 5 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „badanie właściwości kruszyw do podbudowy".

Prosimy o sprecyzowanie czy chodzi o „kruszywo" czy „mieszankę kruszyw" oraz informację czy badanie właściwości należy rozumieć jako wykonanie wszystkich badań zawartych w SST (Tablica 1 i Tablica 2 w Zał. nr 1 do ST D.04.04 02a oraz Zał. nr 1 do ST D.04.04.02b) czy tylko sprawdzanie merytoryczne wymagań z Deklaracjami Producenta otrzymanymi od Zamawiającego.

Odpowiedź 16

Cena ofertowa powinna obejmować badania określone w SST niezbędne do określenia przydatności  kruszyw do podbudowy.

17. W Kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) w punkcie 6 Zamawiający jako nazwą badania wpisał „badanie właściwości kruszyw do warstwy mrozoochronnej”.

Prosimy o sprecyzowanie czy chodzi o „kruszywo" czy „mieszankę kruszyw" oraz informację czy badanie właściwości należy rozumieć jako wykonanie wszystkich badań zawartych w SST (Tablica 1 i Tablica 2 w ST D.04.04.00a) czy tylko sprawdzenie merytoryczne wymagań z Deklaracjami Producenta otrzymanymi od Zamawiającego.

Odpowiedź 17

Cena ofertowa powinna obejmować badania określone w SST niezbędne do określenia przydatności  kruszyw do warstwy mrozoochronnej.

18. W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) w punkcie 21 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „badanie lepiszcza”.

Prosimy o sprecyzowanie co należy rozumieć przez „badanie lepiszcza". Czy należy wykonać wszystkie badania zapisane w SST czy tylko penetrację w 25 ºC?

Odpowiedź 18

Cena ofertowa powinna obejmować badania określone w SST niezbędne do określenia przydatności lepiszcza.

19. W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) w punkcie 22 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „badanie kruszyw".

Prosimy o sprecyzowanie co należy rozumieć przez „badanie kruszyw". Czy należy wykonać wszystkie badania zapisane w SST czy tylko sprawdzić uziarnienie?

Odpowiedź 19

Cena ofertowa powinna obejmować badania określone w SST niezbędne do określenia przydatności kruszyw.

20. W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) w punkcie 23 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „badanie wypełniacza".

Prosimy o sprecyzowanie co należy rozumieć przez „badanie wypełniacza”. Czy należy wykonać wszystkie badania zapisane w SST czy tylko sprawdzić uziarnienie i gęstość?

Odpowiedź 20

Cena ofertowa powinna obejmować badania określone w SST niezbędne do określenia przydatności wypełniacza.

21. W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) w punkcie 30 Zamawiający wpisał „Równość podłużna (dwa pasy ruchu) (w. wiążąca, podbudowa)”.

Czy Zamawiający zezwala na zastosowanie planografu przy badaniu tych warstw?

Odpowiedź 21

Sposób wykonania badania równości podłużnej określa dokumentacja projektowa. Zamawiający dopuszcza zastosowanie alternatywnych, nie gorszych sposobów badania równości. Na ich zastosowanie  Wykonawca  jest obowiązany  uzyskać akceptację inspektora nadzoru inwestorskiego oraz zgodę Zamawiającego.  

22. W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) Zamawiający nie uwzględnił poboru próbek (wykonania odwiertów) do pozycji nr 33 - 35.

Prosimy dodanie pozycji w kosztorysie ofertowym lub informację w cenie którego badania (zawartość wolnych przestrzeni, wskaźnik zagęszczenia, grubość warstwy) należy uwzględnić koszt wykonania odwiertu.

Odpowiedź 22

W cenie jednostkowej badania powinny być zawarte wszystkie koszty związane z jego właściwym wykonaniem.

23. W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) w punkcie 33 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „zawartość wolnych przestrzeni”.

Prosimy o informację czy w cenie badania należy ująć wykonanie badań gęstości (oraz wykonania w tym celu dodatkowych odwiertów) czy tylko przyrównać uzyskane wyniki do badań gęstości uzyskanych od Zamawiającego (np. z badania typu)?

Odpowiedź 23

W cenie jednostkowej badania powinny być zawarte wszystkie koszty związane z jego właściwym wykonaniem.

24. W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) w punkcie 40 Zamawiający Jako nazwę badania wpisał „odwierty geotechniczne”

Prosimy o sprecyzowanie do jakiej maksymalnie głębokości należy wykonać badanie.

Odpowiedź 24

Głębokość odwiertu ustalona będzie w zależności od bieżących potrzeb.

25. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 3 punkt 2 Zamawiający zastrzega, że będzie korzystał z usług w takiej ilości jaka będzie konieczna.

Czy zmawiający zakłada minimalny wskaźnik procentowy zleconych badań (np. 30%)?

Odpowiedź 25

Ilość zleconych badań będzie wynikała z bieżących potrzeb.

26. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 4 Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. Część tej kwoty w wysokości 30% zostanie zwrócona Wykonawcy po upływie okresu rękojmi za wady.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy rozumieć okres rękojmi za wady dla usługi laboratoryjnej. Badania wykonywane są pod nadzorem ze strony Zamawiającego (Nadzór Inwestorski). Nadzór podpisem na sprawozdaniu, arkuszu roboczym z badań lub protokole poboru próbki potwierdza zgodność z normą oraz metodyka badawczą Ponadto Zamawiający nie sprecyzował minimalnej wartości procentowej zleconych badań - czy w przypadku zlecenia mniejszej ilości (np. 20%) do momentu odbioru ostatecznego Zamawiający zmniejszy Wykonawcy proporcjonalnie wartość zabezpieczenia?

Odpowiedź 26

Zamawiający nie przewiduje zmian zapisów umowy i SIWZ.

27. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 8 punkt 1 Zamawiający zapisał, że Wykonawca wystawia fakturę częściową za ten sam okres rozliczeniowy, na którą wykonawca robót budowlanych wystawił swoją fakturę (dokonany został odbiór częściowy robót).

Prosimy o sprecyzowanie co będzie w sytuacji jeżeli z winy wykonawcy robót budowlanych nie nastąpi odbiór częściowy - czy Wykonawca obsługi laboratoryjnej otrzyma w tym wypadku płatności za wykonane usługi?

Odpowiedź 27

Rozliczenie Obsługi Laboratoryjnej będzie odbywało się zgodnie z zasadami podanymi w SIWZ i Umowie.

28. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 3. Zamawiający zapisał, że Personel Wykonawcy nie może być zaangażowany w realizację Innych inwestycji w ramach których Ich obowiązki kolidują z obowiązkami wynikającymi z wypełnianiem wymagań określonych w niniejsze) umowie oraz SIWZ (m. in. kolizja czasowa, konflikt interesów, itp.).

Prosimy o sprecyzowanie jak należy interpretować ten zapis. Czy Kierownik Zespołu obsługi laboratoryjnej oraz inne osoby mogą wykonywać obsługę laboratoryjną na innych inwestycjach jeżeli będą dyspozycyjne zgodnie z zapisami umowy (przystąpienie do badań w ciągu 24 godzin od otrzymania polecenia Zamawiającego). Czy mają bezwzględny zakaz uczestniczenia w innych inwestycjach?

Odpowiedź 28

Obowiązki zespołu Obsługi Laboratoryjnej wynikające z realizacji innych zleceń nie mogą wpływać na jakość i terminowość zleconych badań na przedmiotowym zadaniu.

29. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 4. i 5. Zamawiający zapisał, że Wykonawca musi zaproponować nowy skład personelu w następujących przypadkach: śmierci, przewlekłej choroby lub innych zdarzeń losowych. Zamawiający zastrzega, że taką zmianę może ale nie musi zaakceptować.

Prosimy o skorygowanie zapisu, Zamawiający w takich przypadkach obligatoryjnie powinien zaakceptować zmianę jeżeli wskazana osoba spełnia wymagania SIWZ.

Odpowiedź 29

Zamawiający nie przewiduje zmian w treści umowy.

30. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 6. Zamawiający zapisał, że w przypadkach losowych można zastąpić na czas nieobecności osobę z zespołu inną osobą na okres nie dłuższy niż 7 dni.

Prosimy o sprecyzowanie co w przypadku jeżeli osoba skierowana do obsługi laboratoryjnej (zgodnie z ofertą) przebywa na zwolnieniu lekarskim (nie w wyniku przewlekłej choroby) przez okres np. 21 dni? Co w przypadku przebywania na urlopie osoby skierowanej do obsługi przez ustawowy okres 14 dni?

Odpowiedź 30

W przypadku nieobecności osoby skierowanej do obsługi laboratoryjnej powyżej 7 dni Wykonawca zamówienia ma obwiązek poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego oraz przedstawienia do akceptacji w jej miejsce innej osoby spełniającej wymagania SIWZ.

31. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 14 punkt 1. Podpunkt 1) c) Zamawiający zakłada nałożenie na Wykonawcę kar umownych za niewykonanie lub nierzetelne wykonanie poleceń Zamawiającego lub Nadzoru.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy interpretować ten zapis w przypadku poleceń dotyczących wykonania badań w sposób niezgodny z metodyka badawczą, normami lub specyfikacjami lub niezwiązanych z przedmiotowym zamówieniem.

Odpowiedź 31

Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania poleceń Zamawiającego lub Nadzoru egzekwujących wykonywanie obowiązków Wykonawcy wynikających z postanowień umowy, SIWZ oraz obowiązujących przepisów prawa.

Białystok, dnia 27.11.2017 r.

---

• I.
• II.
• VI.
• VII.

---

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia z dnia 22.11.2017 r. przekazane do publikacji w U. Dz. U.E. dostępne w załączniku poniżej.

---

ZMIANA I UZUPEŁNIENIE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku dokonuje zmiany i uzupełnienia Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na: Obsługę laboratoryjną na zadaniu określonym w dokumentacji projektowej na: „Budowę i rozbudowę drogi wojewódzkiej Nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów - Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew odcinek II od km 8+462 do km 32+614”, tj.:

 I. w SIWZ – Istotne warunki zamówienia:

w Części IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Zakończenie realizacji robót: 24 miesiące od daty zawarcia umowy z wykonawcą robót budowlanych.

Zakończenie realizacji zamówienia: 25 miesięcy od daty zawarcia umowy z wykonawcą robót budowlanych.

W przypadku przedłużenia terminu realizacji zamówienia Wykonawcy robót, okres pełnienia obsługi laboratoryjne także zostanie przedłużony.”

 

II: we wzorze umowy:

w §2 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Zakończenie realizacji zamówienia: 25 miesięcy od daty zawarcia umowy z wykonawcą robót budowlanych.

W przypadku przedłużenia terminu realizacji zamówienia Wykonawcy robót okres pełnienia obsługi laboratoryjnej także zostanie przedłużony.”

 

III. Dokonuje się zmiany i uzupełnienia dokumentacji:

uzupełnia się:

DW 685 - Makówka_Rys nr 12 – Repery

zmiana:

• _685 Narew PW BII_1 OPIS+KEP_rev03
• 18 - 14+053_v3_małynka_półki-PW_03_297x730_
• 685 estakada rysunki kon_stal rev00-7-SCH_KON_STAL (594x1700)_rev03
• 685 odc.B - SPECYFIKACJE TECHNICZNE - Branża Mostowa_rev03
• 685_estakada narew_KOSZTORYS OFERTOWY_rev03
• 685_estakada narew_PRZEDMIAR_rev03
• 685_Makówka_KOSZTORYS OFERTOWY_rev03
• 685_Makówka_PRZEDMIAR_rev03
• 685_P-18_14+053_małynka_KOSZTORYS OFERTOWY_rev03
• DW 685 - Makówka_Rys nr 5 - Zbrojenie pala

• Kosztorys ofertowy -zbiorcze zestawienie kosztów ODCINEK II

 

Dokumenty po zmianie (SIWZ, wzór umowy oraz zmiana i uzupełnienie dokumentacji) z dnia 22.11.2017 r. (SIWZ zmiana 22.11.2017 r., wzór umowy po zmianie z 22.11.2017 r. oraz zmiana i uzupełnienie dokumentacji z 22.11.2017 r.) dostępne do pobrania poniżej.

 

Białystok, 22.11.2017 r.

 

---

• I.
• II.
• III.
• IV.
• VI.