Referent w Wydziale Administracyjnym

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku ogłasza nabór na stanowisko

Referent w Wydziale Administracyjnym

Wymiar etatu: pełny etat

Główne obowiązki:

  • przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej
  • rozdział i przekazywanie korespondencji po dekretacji
  • przygotowywanie i przekazywanie firmie kurierskiej korespondencji do wysłania oraz jej ewidencjonowanie
  • ewidencjonowanie spraw, prowadzenie i aktualizacja rejestrów
  • obsługa faksu oraz przyjmowanie i realizowanie połączeń telefonicznych (udzielanie podstawowych informacji, ustalanie terminów spotkań, zestawianie połączeń wewnętrznych jak i zewnętrznych)
  • nadzór nad właściwym użytkowaniem i zabezpieczeniem pieczęci (stempli) urzędowych i posiadanego sprzętu
  • przyjmowanie interesantów

Wymagania konieczne:

  • wykształcenie wyższe
  • minimum roczny staż pracy
  • dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego (MS Office)
  • niekaralność prawomocnym wyrokiem za przestępstwa popełnione umyślnie
  • znajomość minimum jednego języka obcego
  • prawo jazdy kat. B

Wymagania dodatkowe:

  • umiejętność pracy w zespole
  • samodzielność
  • rzetelność

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

W jednostce istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, pomieszczeń biurowych i sanitarnych osobom
niepełnosprawnym, brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych.

Stanowisko pracy wymaga:

  • sprawności ruchowej
  • pracy przy komputerze
  • obsługi urządzeń biurowych (drukarki, faksu, ksero itp.)
  • prowadzenia rozmów bezpośrednich i telefonicznych z interesantami
  • prowadzenia samochodu służbowego (pojazdy nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych)

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys (CV)
  • list motywacyjny
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia
  • kopia prawa jazdy
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy  zamierzają skorzystać z pierwszeństwa  w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody do przetwarzania danych osobowych do celów rekrutacji
  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
  • formularz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie u pracodawcy samorządowego

Dokumenty należy składać w sekretariacie PZDW w Białymstoku, w zamkniętych kopertach, w terminie do 14.07.2014 r. pod adresem:

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku
ul. Elewatorska 6
15-620 Białystok

Inne informacje:

  • proszę o umieszczenie na kopercie dopisku: „Referent WA”
  • informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.pzdw.wrotapodlasia.pl/) oraz na tablicy
    informacyjnej PZDW w Białymstoku
  • aplikacje, złożone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane
  • nadesłane oferty nie będą odsyłane
  • Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku zastrzega sobie prawo odwołania lub przerwania naboru bez podania przyczyny
  • dodatkowe informacje pod nr tel.: (85) 67 67 137

Metryka strony

Udostępniający: Wydział Spraw Pracowniczych Robert Stelmaszczyk

Wytwarzający/odpowiadający: Robert Stelmaszczyk

Wprowadzający: Robert Stelmaszczyk

Data wprowadzenia: 2014-07-04

Modyfikujący: Jerzy Grygoruk

Data modyfikacji: 2014-07-04

Opublikował: Jerzy Grygoruk

Data publikacji: 2014-07-04