ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku z siedzibą przy ul. Elewatorskiej 6 informuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę paliw płynnych dla Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku w roku 2012 Pakiet 1 - benzyna bezołowiowa PB 95 ok. 59 000 l, olej napędowy ok. 100 000 l, akcesoria samochodowe. Pakiet 2 – olej opałowy ok. 20 000 l., zakończone zostało na:
PAKIET 1: zadanie 4, zadanie 5,
wyborem oferty Przedsiębiorstwa Handlowo – Usługowego „KURPIEWSKI” Jan Kurpiewski, ul. Strusia 9, 18-400 Łomża;
zadanie 8, zadanie 9
wyborem oferty firmy „PRONAR” Sp. z o. o., ul. Mickiewicza 101 A, 17-210 Narew, Hurtownia Paliw i Olejów Silnikowych ul. Handlowa 6, 15-399 Białystok.
PAKIET 2: zadanie 1, zadanie 3
wyborem oferty firmy „PRONAR” Sp. z o. o., ul. Mickiewicza 101 A, 17-210 Narew, Hurtownia Paliw i Olejów Silnikowych ul. Handlowa 6, 15-399 Białystok.
Wybrano oferty najkorzystniejsze, spełniające warunki określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Umowy z wybranymi Wykonawcami zostaną podpisane nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, tj. do dnia 11.01.2012r., w siedzibie Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku, przy ul. Elewatorskiej 6.
W postępowaniu przetargowym wzięły udział następujące firmy:
PAKIET 1
zadanie 4
Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe „KURPIEWSKI” Jan Kurpiewski, ul. Strusia 9, 18-400 Łomża (przy jedynym kryterium oceny /najniższa cena/ – z cena ofertową 119 690,48 zł.);
zadanie 5
Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe „KURPIEWSKI” Jan Kurpiewski, ul. Strusia 9, 18-400 Łomża (przy jedynym kryterium oceny /najniższa cena/ – z cena ofertową 36 811,29 zł.);
zadanie 8
„PRONAR” Sp. z o. o., ul. Mickiewicza 101 A, 17-210 Narew, Hurtownia Paliw i Olejów Silnikowych ul. Handlowa 6, 15-399 Białystok, (przy jedynym kryterium oceny /najniższa cena/ – z cena ofertową 48 355,14 zł.;
zadanie 9
1. „PRONAR” Sp. z o. o., ul. Mickiewicza 101 A, 17-210 Narew, Hurtownia Paliw i Olejów Silnikowych ul. Handlowa 6, 15-399 Białystok, (przy jedynym kryterium oceny /najniższa cena/ – z cena ofertową 59 845,98 zł.;
zadanie 12, zadanie 14
Przedsiębiorstwo Transportowo – Sprzętowe Budownictwa „Transbud Ełk” Sp. z o. o., ul. Łukaszewicza 1, 19-300 Ełk – oferta została odrzucona;
PAKIET 2
zadanie 1
1. „PRONAR” Sp. z o. o., ul. Mickiewicza 101 A, 17-210 Narew, Hurtownia Paliw i Olejów Silnikowych ul. Handlowa 6, 15-399 Białystok (przy jedynym kryterium oceny /najniższa cena/ – z cena ofertową 49 051,91 zł.);
2. „PLUS” Spółka Jawna Jan Jurkiewicz, Sławomir Gorustowicz, ul. Szosa Baranowicka 58, 15-521 Białystok – Zaścianki – oferta została odrzucona;
zadanie 2
1. „PLUS” Spółka Jawna Jan Jurkiewicz, Sławomir Gorustowicz, ul. Szosa Baranowicka 58, 15-521 Białystok – Zaścianki – oferta została odrzucona;
zadanie 3
1. „PRONAR” Sp. z o. o., ul. Mickiewicza 101 A, 17-210 Narew, Hurtownia Paliw i Olejów Silnikowych ul. Handlowa 6, 15-399 Białystok (przy jedynym kryterium oceny /najniższa cena/ – z cena ofertową 20 438,30 zł.);
2. „PLUS” Spółka Jawna Jan Jurkiewicz, Sławomir Gorustowicz, ul. Szosa Baranowicka 58, 15-521 Białystok – Zaścianki – oferta została odrzucona.

Białystok, dn.2011.12.20 

---

Zmiana terminu składania ofert na: 13.12.2011

Numer ogłoszenia: 324143 - 2011; data zamieszczenia: 08.12.2011

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA

1. par 1 ust.1 - słowa "do miejscowości" należy usunąć, gdyż Wykonawca sprzedając paliwo na karty paliwowe dokonuje dostawy paliwa na stacji paliw, a nie do miejscowości (to Państwo dokonujecie zakupów paliw na stacji) - czy wyrażacie Państwo zgodę?
2. par 3 ust.2 - po pierwszym przecinku należy dopisać: ...w dniu złożenia oferty.... - czy wyrażacie Państwo zgodę ?
3. par 5 ust. 1 pkt 6 - w przypadku kart paliwowych zakupy paliw dokonywane są po cenach z danego dnia z danej stacji paliw, zatem zmienność cen jest każdorazowo stosowana przy rozliczeniu z Klientem - tu Wykonawca prosi o ponowne rozpatrzenie usunięcia zapisu z katalogu możliwości wyrażenia zgody na zmianę bądź też nie wyrażenia zgody na zmianę jak wskazuje dalej zapis par 5 par 3 - czy wyrażacie Państwo zgodę?
4. par 7 - kary umowne zostały określone jako 10 % wynagrodzenia umownego (netto) określonego w § 3 ust.6 niniejszej Umowy. Natomiast w § 3 ust.6 jest tylko mowa o wynagrodzeniu brutto. Proponujemy w § 3 ust. 6 wskazać wynagrodzenie netto - czy wyrażacie Państwo zgodę?
5. w odniesieniu do wskazanych w par 7 kar umownych Wykonawca ponownie pyta, czy Zamawiający może dokonać usunięcia zapisu par 7 ust. 1 pkt. 2 a zwłaszcza 3 przy dodaniu modyfikacji zapisy par 7 ust. 2 tak aby był adekwatny do zapisu par 7 ust. 1 pkt 1 - zapewni to zachowanie symetrii stron kontraktu ?
6. par 8 ust. 5 pkt 2 - czy zapis wyłącza możliwość braku uregulowania powstałych należności za zakupione paliwo? Czy wobec zapisu powstałe należności za zakupione paliwo zostaną uregulowane?

Ad. 1 Wskazanie słowa „do miejscowości” wskazuje na Nr zadania - w rozumieniu Zamawiającego „stacja w miejscowościach” na które Wykonawca składa ofertę. Wzór umowy dot. wszystkich zadań (stacji w miejscowościach). Tylko zadanie 1: Białystok – Zarząd i RDW Białystok dotyczy tankowania przy użyciu kart paliwowych. Pozostałe zaś zadania dotyczą tankowania w stacjach w miejscowościach wskazanych przez zamawiającego w SIWZ.

Ad. 2 W umowie w § 3 ust. 2 wpisujemy ceny z oferty, a faktyczne rozliczenie z Wykonawcą następuje wg obowiązującego cennika Wykonawcy z dnia zakupu (zgodnie z zapisami pkt. III ust. 1, pkt. II SIWZ. 

Ad. 3 Zamawiający nie widzi konieczności wprowadzenia takich zmian, gdyż cena jest jednoznacznie uregulowana w § 3 ust. 4 w zakresie którym Państwo kwestionują.

Ad. 4   W § 7 „wynagrodzenie umowne (netto)” zmieniamy na „wynagrodzenie umowne (brutto)”.

Ad. 5   Istnieje adekwatność, ponieważ z § 8 ust. 1 wynika odpowiedzialność Wykonawcy za rażące naruszenie postanowień niniejszej umowy dotyczące okoliczności za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność z § 7 ust. 2. Ponadto z § 11 wynika, że odpowiedzialność jest ukształtowana na przepisach art. 471 Kodeksu Cywilnego, a więc Wykonawca podobnie jak Zamawiający ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań będących następstwem okoliczności za które ponosi on odpowiedzialność.

Ad. 6 Zapis ten nie wyłączna możliwości uregulowania należności za zakupione paliwo. Należność za zakupione paliwo zostanie uregulowana.”

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA

1. „Czy istnieje możliwość doprecyzowania punktu 1.14 rozdziału II SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz projekt umowy § 8, poprzez wprowadzenie w zamian za obecny zapis zapisu dotyczącego postępowania reklamacyjnego: Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. Odszkodowanie z tego tytułu nie obejmuje utraconych korzyści"?
2. Czy Zamawiający dopuszcza modyfikację zapisów załączonego do SIWZ projektu umowy w zakresie: - par 3 ust. 1 transakcje bezgotówkowe przy użyciu kart dokonywane są po cenach brutto z danego dnia z danej stacji paliw - zatem Wykonawca prosi o doprecyzowanie zapisu, zwłaszcza w odniesieniu do wskazania w par 3 ust. 4 i 7 (cena w dniu tankowania jest ceną brutto)?
3. par 4 ust. 1 termin płatności w przypadku kart paliwowych wynosi 21 dni (oznacza to że są   to dni kalendarzowe)?
4. par 5 ust. 1 pkt 6 - w przypadku zmian cen nie ma możliwości uznania zmiany bądź też nie zakupy paliw dokonywane są po cenach z danego dnia z danej stacji paliw, zatem zmienność cen jest uwzględniona - tu Wykonawca prosi o usunięcie zapisu z katalogu możliwości wyrażenia zgody na zmianę mając na uwadze zapisy par 3 ust. 4 i 7 - czy wyrażacie Państwo zgodę?
5. w odniesieniu do wskazanych w par 7 kar umownych Wykonawca pyta, czy Zamawiający może dokonać usunięcia zapisu par 7 ust. 1 pkt. 2 i a zwłaszcza 3 przy dodaniu modyfikacji zapisy par 7 ust. 1 pkt 1 wykreślając zwrotu "z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz" - zapewni to zachowanie symetrii stron kontraktu ?
6. par 7 ust. 3 - czy Zamawiający dopuszcza usunięcie z uwagi na fakt, że postępowanie dotyczące dochodzenia kar umownych stanowi odrębne postępowanie roszczeniowe i nie może być realizowane z należności dotyczących realizacji zakupu paliwa
7. par 8 ust. 5 pkt 2 - czy zapis powoduje brak uregulowani powstałych należności za zakupione paliwo, jeżeli tak to wykonawca prosi o usunięcie zapisu - czy wyrażacie Państwo zgodę?”

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

• w zakresie spełnienia warunku, wymagane jest: posiadanie aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi.

• w zakresie spełnienia warunku, wymagane jest: wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min. 1 zamówieniem na dostawę na: Pakiet 1 - benzyny bezołowiowej PB 95 lub oleju napędowego ON, Pakiet 2 - oleju opałowego z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.

• W zakresie spełnienia warunku dot. Pakietu 1 zadanie 1 wymagane jest: 1) dysponowanie min. 2 stacjami tankowania paliw w granicach administracyjnych miasta Białegostoku , 2) dysponowanie minimum 200 stacjami tankowania paliw na terenie całego kraju, 3) zapewnienie bezgotówkowego zakupu paliw i akcesoriów samochodowych w systemie kart flotowych lub równoważnym na terenie miasta Białegostoku i na terenie całego kraju. W zakresie spełnienia warunku dot. Pakietu 1 zad. 2 - 14 wymagane jest dysponowanie stacjami paliw w wybranych miastach wskazanych w SIWZ.

• w zakresie spełnienia warunku wymagane jest: wykazanie, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN (brutto).

• koncesję, zezwolenie lub licencję
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
• aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

1. oświadczenie, że Wykonawca dysponuje min. 2 stacjami w granicach administracyjnych miasta Białegostoku oraz minimum 200 stacjami tankowania paliw na terenie całego kraju oraz zapewni bezgotówkowy zakup paliw i akcesoriów samochodowych w systemie kart flotowych lub równoważnym w stacjach na terenie miasta Białegostoku i całego kraju (dot. Pakietu 1, zadanie Nr 1),
2. oświadczenie, że Wykonawca dysponuje stacjami tankowania paliw w wybranych miejscowościach wskazanych w ofercie (dot. Pakietu 1, zadania od Nr 2 do Nr 14),
3. wykaz stacji tankowania paliw wg załącznika Nr 5 (dot. Pakietu 1, zadanie Nr 1),
4. wykaz stacji tankowania paliw wg załącznika Nr 6 (dot. Pakietu 1, zadania od Nr 2 do Nr 14),
5. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Dokument powinien być załączony w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. dokumenty regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie.