INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku z siedzibą przy ul. Elewatorskiej 6 informuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na „Opracowanie dokumentacji projektowej z podziałem na zadania: Zadanie 1. Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę ścieżki rowerowej w ciągu drogi wojewódzkiej Nr 689 na odcinku Hajnówka – Białowieża – granica państwa”, zakończone zostało wyborem oferty SAFAGE S.A.S. 15-27 rue du Port, Parc de I’lle 92022 Nanterre, Francja.

Wybrano ofertę z największą liczbą punktów, spełniającą warunki określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

W postępowaniu przetargowym wzięły udział następujące firmy:

1. ARKAS – PROJEKT Sp. z o.o. sp. K., Piłsudskiego 70A, 10-450 Olsztyn – oferta odrzucona;
2. ZNAK Gdańsk Sp. z o.o., Potęgowska 12 lok. 66, 80-174 Gdańsk – oferta odrzucona;
3. SAFEGE S.A.S., 15-27 rue du Port, Parc de l’Ile, 92022 Nanterre, Francja – oferta uzyskała w kryterium: Cena – 60,00 pkt., Doświadczenie autora projektu na budowę ścieżki rowerowej - 40,00pkt., razem – 100,00 pkt.
4. Konsorcjum firm: Zakład Budownictwa Inżynieryjnego Karol Szymański – lider konsorcjum, Al. Wojska Polskiego 27A, lok.100, 18-300 Zambrów i KPK-PROJEKT Krzysztof Polakowski – partner konsorcjum, ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 3B, lok. 113, 18-300 Zambrów – oferta uzyskała w kryterium: Cena – 45,73 pkt., Doświadczenie autora projektu na budowę ścieżki rowerowej - 40,00pkt., razem – 85,73 pkt.

Białystok, 26.02.2019 r.

INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA

 Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku, informuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Opracowanie dokumentacji projektowej z podziałem na zadania: Zadanie 2. Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę ścieżki rowerowej w ciągu drogi wojewódzkiej Nr 651 na odcinku Becejły – Szypliszki, zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), ponieważ oferta z najniższą ceną zaoferowaną na realizację zamówienia przez Konsorcjum firm: Zakład Budownictwa Inżynieryjnego Karol Szymański – lider konsorcjum Aleja Wojska Polskiego 27A, lok.100, 18-300 Zambrów, KPK-PROJEKT Krzysztof Polakowski – partner konsorcjum, ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 3B, lok. 113,18-300 Zambrów, tj. 165 435,00 zł, przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. 35 000,00 zł, przy jednoczesnym braku możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.

22.11.2018 r.

Zbiorcze zestawienie ofert

Środki przeznaczone na sfinansowanie zamówienia: Zadanie 1: 400 000,00 zł z możliwością pozyskania dodatkowych środków Środki przeznaczone na sfinansowanie zamówienia: Zadanie 2: 35 000,00 zł z możliwością pozyskania dodatkowych środków.

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia przekazuje oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa je każdy z członków Konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej

- wzór oświadczenia dostępny poniżej w załączniku

Białystok, dnia 28.09.2018 r.

ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku dokonuje zmiany Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na: „Opracowanie dokumentacji projektowej z podziałem na zadania: Zadanie 1. Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę ścieżki rowerowej w ciągu drogi wojewódzkiej Nr 689 na odcinku Hajnówka – Białowieża – granica państwa. Zadanie 2. Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę ścieżki rowerowej w ciągu drogi wojewódzkiej Nr 651 na odcinku Becejły – Szypliszki”, tj.:

I. SIWZ - istotne warunki zamówienia po zmianie z dnia 11.09.2018 r.

II. wzór umowy na Zadanie 1 po zmianie z dnia 11.09.2018 r.

III. wzór umowy na Zadanie 2 po zmianie z dnia 11.09.2018 r.

IV. dane wyjściowe 689 – po zmianie z dnia 11.09.2018 r.

V. wykaz osób – po zmianie z dnia 11.09.2018 r.

SIWZ wraz z załącznikami po zmianie z dnia 11.09.2018 r. dostępne do pobrania poniżej w Załączniku.

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku w związku z zapytaniem potencjalnych Wykonawców w sprawie przetargu nieograniczonego na „Opracowanie dokumentacji projektowej z podziałem na zadania: Zadanie 1. Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę ścieżki rowerowej w ciągu drogi wojewódzkiej Nr 689 na odcinku Hajnówka – Białowieża – granica państwa. Zadanie 2. Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę ścieżki rowerowej w ciągu drogi wojewódzkiej Nr 651 na odcinku Becejły – Szypliszki”, wyjaśnia co następuje:

Zestaw I:

1. Zgodnie z punktem III.2.21 SIWZ Zamawiający zastrzega możliwość wstrzymania do 50% wartości wykonanych opracowań (netto) na etapie spisania protokołu zdawczo – odbiorczego natomiast w punkcie III.2.24. Zamawiający określił iż nie przewiduje płatności częściowych. Czy Zamawiający jest świadomy, że ograniczenie płatności i naruszenie zapisów zawartych w umowie znacznie podnosi wartość oferty narażając Zamawiającego na naruszenie dyscypliny finansów publicznych? Jednocześnie wskazujemy, że zapisy SIWZ nie są spójne w związku z czym Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie punktu III.2.24.

Odpowiedź:

Zamawiający załącza skorygowany wzór umowy i SIWZ.

2. W punkcie III.2.25 pkt 2) Zamawiający określił, że „odbiór przedmiotu zamówienia, następuje po podpisaniu protokołu przekazania dokumentacji i sprawdzeniu przez Zamawiającego kompletności i poprawności dokumentacji”. W jakim czasie Zamawiający sprawdzi kompletność i poprawność dokumentacji?

Odpowiedź:

Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności i poprawności dokumentacji bez zbędnej zwłoki. Czas w jakim zostanie sprawdzona dokumentacja zależeć będzie od jakości i poprawności jej wykonania.

3. Czy czas sprawdzenia kompletności i poprawności dokumentacji wlicza się do czasu trwania umowy?

Odpowiedź:

Czas sprawdzanie dokumentacji nie wlicza się do czasu trwania umowy.

4. W punkcie III.2.28. Zamawiający wpisał: „Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności i poprawności przekazanej dokumentacji”. W jakim czasie Zamawiający przeprowadzi ww. czynności?

Odpowiedź:

Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności i poprawności dokumentacji bez zbędnej zwłoki. Czas w jakim zostanie sprawdzona dokumentacja zależeć będzie od jakości i poprawności jej wykonania.

5. W SIWZ i wzorze umowy brak jest zapisów o podstawie do wystawienia faktury za wykonane prace. Niejasno opisano proces odbioru dokumentacji (w punkcie III.2.25. SIWZ) jednak całkowicie pominięto kwestię rozliczenia. Prosimy o doprecyzowanie zapisów poprzez jasne dopisanie zdania: Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół zdawczo – odbiorczy.

Odpowiedź:

Podstawę wystawienia faktury opisano w punkcie III.2.23 SIWZ.

6. Prosimy o zmianę punktu III.2.32. z „Każdorazowo, w przypadku pisemnego stwierdzenia wad opracowania Zamawiający określa termin ich usunięcia” na „Każdorazowo, w przypadku pisemnego stwierdzenia wad opracowania Zamawiający określa termin ich usunięcia ustalony wspólnie z Wykonawcą”.

Odpowiedź:

Zamawiający nie przewiduje zmian zapisów w tej części SIWZ.

7. Nieuczciwe z punktu ponoszonych przez Wykonawcę nakładów jest rozlicznie całości zadania po utrwaleniu na gruncie nowych punktów granicznych. Wnosimy o możliwość rozliczenia częściowego zgodnie z załączoną do SIWZ tabelą Wycena Ofertowa.

Odpowiedź:

Zamawiający załącza skorygowany wzór umowy i SIWZ.

8. Wnosimy o możliwość rozliczenia częściowego pozycji 18 tabeli Wycena Ofertowa w taki sposób, że 60% wynagrodzenia przysługiwać będzie Wykonawcy po wykonaniu projektów podziałów natomiast 40% po wyznaczeniu i utrwaleniu na gruncie nowych punktów granicznych oraz ich okazania w terenie i protokolarnym przekazania Zamawiającemu.

Odpowiedź:

Zamawiający załącza skorygowany wzór umowy i SIWZ.

9. W przypadku braku zgody Zamawiającego na prośbę powyżej prosimy o informację w jakim czasie od przekazania kompletnej dokumentacji projektowej Zamawiający wystąpi o wydanie decyzji o realizacji inwestycji drogowej?

Odpowiedź:

Zamawiający wystąpi z wnioskiem o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej bez zbędnej zwłoki.

10. W nawiązaniu do punktu III.2.35 SIWZ prosimy o informację czy zamówienie dotyczy robót budowlanych czy usługi. Wady nie istotne nie mają wpływu na wykorzystanie dokumentacji projektowej zatem niezasadne jest dowolne obniżenie wynagrodzenia prze Zamawiającego.

Odpowiedź:

Zamówienie dotyczy wykonania dokumentacji projektowej – usługi inżynieryjne w zakresie projektowania. Zamawiający nie przewiduje zmian zapisów w tej części SIWZ.

11. Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający miał na myśli w punkcie III.2.37 SIWZ. Czy zapis dotyczy również narzucenia przez Zamawiającego preferowanych przez niego rozwiązań projektowych i braku zgody projektanta na ich wykonanie? Przypominamy, że projektant ma prawo, z uwagi na ponoszoną odpowiedzialność, do przyjmowania rozwiązań, które w świetle posiadanej wiedzy i doświadczenia uznaje za najbardziej prawidłowe.

Odpowiedź:

Punkt III.2.37 SIWZ należy czytać literalnie, Zamawiający nie przewiduje zmian zapisów w tej części SIWZ.

12. Ze względu na długość odcinka w zadaniu 1 wnosimy o wydłużenie czasu niezbędnego na wyznaczenie i utrwalenie na gruncie nowych punktów granicznych do 4 miesięcy od daty uzyskania ostatecznej decyzji ZRID.

Odpowiedź:

Zamawiający nie przewiduje zmian zapisów w tej części SIWZ.

13. W punkcie V.2 pkt 4) osoby zdolne do wykonania zamówienia ppkt 6) Zamawiający wymaga: „jednostka/osoba dokonująca badań geotechnicznych, geologicznych, konstrukcji jezdni i obiektu i innych niezbędnych do opracowania dokumentacji projektowej; a) osoba posiadająca kwalifikacje w zakresie wykonania opracowań w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotowego zamówienia”. Prosimy o określenie jaki rodzaj uprawnień powinna posiadać wskazywana osoba ponieważ w świetle ww. zapisu nie jest to jednoznaczne. Wymienione przez Zamawiającego badania są przedmiotem różnych uprawnień. Ile osób należy przedstawić? Czy w przypadku wskazania jednostki w wykazie osób należy podać wyłącznie nazwę firmy? Zwracamy uwagę, że nr uprawnień przypisany jest do konkretnej osoby zatem nie będzie możliwe wypełnienie tabeli Wykaz osób.

Odpowiedź:

Wykonawca ma zapewnić jednostkę/osobę dokonującą badań geotechnicznych, geologicznych, konstrukcji jezdni i obiektów i innych niezbędnych do opracowania dokumentacji projektowej. Zamawiający załącza skorygowany wykaz osób.

Zestaw II:

1. Prosimy o określenie wymagań w zakresie miejsca obsługi rowerzystów dla Zadania nr 1,
   a w szczególności - czy na miejscu obsługi rowerzystów Zamawiający przewiduje wykonanie obiektów małej architektury lub sanitariatów (jeśli Zamawiający przewiduje sanitariaty to prosimy o określenie czy będą to obiekty trwałe czy tymczasowe/przenośne) oraz czy miejsce obsługi powinno być oświetlone lub wyposażone w inne media? Jeśli zamawiający przewiduje zaopatrzenie miejsca obsługi w media, prosimy o określenie jakiego rodzaju przyłącza należy uwzględnić w projekcie.  

Odpowiedź:

Zamawiający rezygnuje z wykonania projektu w zakresie miejsca obsługi rowerzystów dla Zadnia 1. W załączeniu skorygowane Dane wyjściowe dla Zadania 1.

2. Zgodnie z wymaganiami do wykonania dokumentacji należy uzyskać: „Wypis z ewidencji gruntów działek, na których realizowana będzie inwestycja i na które przedsięwzięcie będzie oddziaływać (informacja winna zawierać informacje dotyczące właścicieli lub władających, przeznaczenia gruntu) wydane przez właściwy organ”. Czy Zamawiający dopuszcza dla Zadania nr 1 i nr 2 pozyskanie zamiast pełnych wypisów z ewidencji gruntów inny dokument wydany przez organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków, pozwalający na ustalenie stron postępowania, zawierający co najmniej numer działki ewidencyjnej oraz, o ile zostały ujawnione: numer jej księgi wieczystej, imię i nazwisko albo nazwę oraz adres podmiotu ewidencyjnego (stosownie do zapisów ustawy z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko).

Odpowiedź:

Wypisy z ewidencji gruntów działek na których realizowana będzie inwestycja oraz na które przedsięwzięcie będzie oddziaływać powinny zawierać informacje wymagane przepisami oraz w razie konieczności Projektant winien przedstawić na każde wezwanie organów aktualne oraz zwierające niezbędne informacje wypisy celem uzyskania decyzji ZRID lub pozwolenia na budowę. 

3. Zgodnie z zapisami danych wyjściowych do projektowania dla obu zadań należy przewidzieć rozbudowę/przebudowę/budowę drogowych obiektów inżynierskich. Czy wymaganie to dotyczy również istniejących obiektów inżynierskich w ciągu drogi publicznej, w przypadku, kiedy ich przebudowa lub rozbudowa nie będzie konieczna ze względu na budowę ścieżki rowerowej, jednak w trakcie inwentaryzacji stanu istniejącego stwierdzone zostanie, że te obiekty nie spełniają wymagań obowiązujących przepisów prawa (w tym np. w zakresie wyposażenia w urządzenia bezpieczeństwa ruchu).

Odpowiedź:

Zamawiający nie przewiduje zmian w tej części SIWZ.

4. Wykonanie ścieżek rowerowych wraz z planowanym poszerzeniem granic pasa drogowego stanowiło będzie rozbudowę dróg wojewódzkich. Czy w związku z tym Zamawiający przewiduje zmianę klasy technicznej „Z” dróg w Zadaniu nr 1 i nr 2 na klasę wyższą oraz dostosowanie parametrów istniejących dróg do nowych parametrów technicznych? Czy przewidywane przez Zamawiającego ilości działek do podziału uwzględniają ewentualną konieczność dostosowania szerokości drogi w liniach rozgraniczających do wymogów stawianym drogom klasy technicznej wyższej niż „Z”? Jeśli Zamawiający nie przewiduje zmiany klasy technicznej dróg to prosimy o informację, czy w ramach wykonania dokumentacji projektowej należy wystąpić o odstępstwo od przepisów techniczno-budowlanych w tym zakresie? Jeśli Zamawiający zakłada zmianę klasy technicznej, to prosimy o określenie klasy technicznej rozbudowywanych dróg i szczegółowych parametrów technicznych z tym związanych oraz modyfikację treści SIWZ w zakresie wymaganego terminu realizacji dokumentacji projektowej.

Odpowiedź:

Należy zaprojektować ścieżkę rowerowo zgodnie z obowiązującymi przepisami dostosowaną do klasy technicznej G, jednakże jak zajdzie konieczność Projektant winien przygotować niezbędne materiały celem wystąpienia o odstępstwo od przepisów technicznych.

5. Czy w związku z planowaną rozbudową dróg w zakres zamówienia wchodzi zaprojektowanie kanału technologicznego wzdłuż dróg wojewódzkich na obu zadaniach?

Odpowiedź:

Zamówienie nie przewiduje wykonania projektu kanału technologicznego.