INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY na zadanie 2

            Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku z siedzibą przy ul. Elewatorskiej 6 informuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę fabrycznie nowych zestawów komputerowych oraz licencji na pakiety biurowe z podziałem na zadania: Zadanie 2: Dostarczenie licencji na pakiety biurowe, zakończone zostało wyborem oferty Towarzystwa Handlowego ALPLAST Sp. z o. o. Sp. K., ul. Śliwkowa 1, 78-100 Niekanin.

Wybrano ofertę z największą liczbą punktów, spełniającą warunki określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

W postępowaniu przetargowym wzięły udział firmy:

• „RYNEK 13” Dorota Krzysiek. Jacek Piasecki S. J., ul. Gen. J. Bema 2/9, 50-265 Wrocław (przy kryterium oceny: cena/termin dostawy – z ceną ofertową 20 996,10 zł. – termin dostawy 20 dni) – oferta uzyskała w kryterium: cena – 58,73 pkt., termin dostawy 40,00 pkt., razem – 98,73 pkt.,
• Towarzystwa Handlowego ALPLAST Sp. z o. o. Sp. K., ul. Śliwkowa 1, 78-100 Niekanin (przy kryterium oceny: cena/termin dostawy – z ceną ofertową 20 553,30 zł. – termin dostawy 20 dni) – oferta uzyskała w kryterium: cena – 60,00 pkt., termin dostawy 40,00 pkt., razem – 100,00 pkt.,
• Centrum Informatyki „ZETO” S. A., ul. Skorupska 9, 15-048 Białystok (przy kryterium oceny: cena/termin dostawy – z ceną ofertową 21 143,70 zł. – termin dostawy 20 dni) – oferta uzyskała w kryterium: cena – 58,32 pkt., termin dostawy 40,00 pkt., razem – 98,32 pkt..

Białystok, dn. 2018.09.03

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY na Zadanie 1

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku z siedzibą przy ul. Elewatorskiej 6 informuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę fabrycznie nowych zestawów komputerowych oraz licencji na pakiety biurowe z podziałem na zadania: Zadanie 1: Dostawa zestawów komputerowych, zakończone zostało wyborem oferty Centrum Informatyki „ZETO” S. A., ul. Skorupska 9, 15-048 Białystok.

Wybrano ofertę z największą liczbą punktów, spełniającą warunki określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

W postępowaniu przetargowym wzięła udział firma:

Centrum Informatyki „ZETO” S. A., ul. Skorupska 9, 15-048 Białystok (przy kryterium oceny: cena/okres gwarancji – z ceną ofertową 96 170,01 zł. – okres gwarancji 24 miesiące lub więcej do podstawowego okresu gwarancji) – oferta uzyskała w kryterium: cena – 60,00 pkt., okres gwarancji 40,00 pkt., razem – 100,00 pkt..

Białystok, dn. 2018.08.31

Zbiorcze zestawienie ofert

Zadanie 1:

kwota jaką dysponuje Zamawiający:

na Zadanie 1: 100 000,00 zł z możliwością pozyskania dodatkowych środków       

Zadanie 2:

kwota jaką dysponuje Zamawiający:

na Zadanie 2: 25 000,00 zł z możliwością pozyskania dodatkowych środków

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia przekazuje oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa je każdy z członków Konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej

- wzór oświadczenia dostępny poniżej w załączniku

29.08.2018 r.

Zmiana terminu składania ofert na dzień 29.08.2018 r.

ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku dokonuje zmiany Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na Dostawa fabrycznie nowych zestawów komputerowych oraz licencji na pakiety biurowe z podziałem na zadania: Zadanie 1: Dostawa zestawów komputerowych, Zadanie 2: Dostarczenie licencji na pakiety biurowe.

I. Zamawiający wprowadza zmiany w SIWZ:

 1. rozdział 3 opis przedmiotu zamówienia – Notebook, dla parametru „Waga i wymiar”, wymagane minimalne wartości parametru otrzymuje brzmienie:

„Waga max 2.4 kg z zewnętrznym napędem optycznym i baterią

 Szerokość: max.378 mm

 Głębokość: max.264 mm

 Wysokość: max.210 mm”

2. rozdział 3 opis przedmiotu zamówienia – Notebook, dla parametru „Wymagania dodatkowe”, wymagane minimalne wartości parametru otrzymuje brzmienie:

„Wbudowane porty i złącza:

1 x VGA i 1 x HDMI 1.4 lub DisplayPort,

4 szt USB , w tym 2 szt. USB 3.0, 1 szt. USB 3.1 Typ-C,

1x  RJ-45,

1 x złącze słuchawkowo/mikrofonowe (COMBO),

Wbudowany czytnik kart multimedialnych SD/SDHC/SDXC

Karta sieciowa LAN 10/100/1000 Ethernet RJ 45 zintegrowana z płytą główną oraz WLAN 802.11 a/b/g/n/ac wraz z Bluetooth 4.0 COMBO, zintegrowany z płytą główną lub w postaci wewnętrznego modułu mini-PCI Express.

Klawiatura podświetlana, odporna na zalanie

Touchpad/Clickpad

Zewnętrzny napęd optyczny podłączany przez USB 8x DVD +/- RW DL.

Dołączony nośnik ze sterownikami.”

3. zmienia pkt. 4, otrzymuje brzmienie:

„Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia na okres wskazany w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w cz. 3. (oraz w formularzy oferty – w przypadku zaoferowania dodatkowego okresu gwarancji – dotyczy zadanie 1) Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru przedmiotu zamówienia.”

4. zmienia pkt. 6 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, który otrzymuje brzmienie:

„Zadanie 1: Zamówienie należy zrealizować maksymalnie w ciągu 60 dni od dnia podpisania umowy.

Zadanie 2: Zamówienie należy zrealizować maksymalnie w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy.”

4. 4. zmienia pkt. 23 KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB OCENY OFERT ORAZ UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, który otrzymuje brzmienie:

„23. KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB OCENY OFERT ORAZ UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

na Zadanie 1:

1. Oferty oceniane będą w 2 etapach.

I etap    – ocena merytoryczna ofert według kryteriów określonych w pkt. 2.

II etap – badanie spełniania warunków udziału w postępowaniu – badaniu będzie podlegać tylko oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w poniższych kryteriach.

2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej (ON) Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
   • (C) cena – 60 %
   • (G) Okres gwarancji – 40%

1) Przez kryterium cena (C) Zamawiający rozumie całkowity koszt realizacji zamówienia. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę w formularzu oferty. Liczba punktów w ramach kryterium ceny zostanie wyliczona zgodnie ze wzorem:

C = ( Cmin / Cb ) x 100 x 60 %

gdzie:

C – ilość punktów przyznana za cenę

C min – najniższa cena w złożonych ofertach

C b – cena badanej oferty

100- wskaźnik stały

60 % - procentowe znaczenie kryterium cena

Oferta w kryterium cena  może otrzymać maksymalnie 60 punktów.

2) Punktacja za kryterium Okres gwarancji (G)

Zaoferowany okres gwarancji producenta dla urządzenia.

a) W przypadku podania okresu gwarancji innego, niż podany w tabeli powyżej w celu ustalenia punktacji w tym kryterium okres gwarancji zostanie zaokrąglony do najbliższego wskazanego w tabeli w dół.

b) Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wyniesie 40,00.

c) Okres gwarancji nie może być krótszy niż 36 miesięcy dla komputerów i 24 miesiące dla osprzętu i monitorów

d) Jeśli Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że zaoferowano okres gwarancji wymieniony jako minimalny w SIWZ.

Oferta najkorzystniejsza (ON) = (C) +(G)

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

na Zadanie 2:

1. Oferty oceniane będą w 2 etapach.

I etap    – ocena merytoryczna ofert według kryteriów określonych w pkt. 2.

II etap – badanie spełniania warunków udziału w postępowaniu – badaniu będzie podlegać tylko oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w poniższych kryteriach.

2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej (ON) Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
   • (C) cena – 60 %
   • (T) termin dostawy – 40 %

1) Przez kryterium cena (C) Zamawiający rozumie całkowity koszt realizacji zamówienia. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę w formularzu oferty. Liczba punktów w ramach kryterium ceny zostanie wyliczona zgodnie ze wzorem:

C = ( Cmin / Cb ) x 100 x 60 %

gdzie:

C – ilość punktów przyznana za cenę

C min – najniższa cena w złożonych ofertach

C b – cena badanej oferty

100- wskaźnik stały

60 % - procentowe znaczenie kryterium cena

Oferta w kryterium cena  może otrzymać maksymalnie 60 punktów.

2) Przez kryterium Termin dostawy (T) do oceny Zamawiający przyjmuje Termin dostawy wskazany przez Wykonawcę w formularzu oferty.

Zgodnie z warunkami SIWZ maksymalny  Termin dostawy - w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający przy obliczeniu punktów w tym kryterium zastosuje następujące wyliczenie:

• Termin dostawy w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy - 0 pkt
• Termin dostawy w ciągu 25 dni od dnia podpisania umowy - 20 pkt
• Termin dostawy w ciągu 20 dni od dnia podpisania umowy - 40 pkt

Jeżeli Wykonawca zaproponuje Termin dostawy krótszy niż 20 dni od dnia podpisania umowy to do oceny takiej oferty zostanie przyjęty Termin dostawy 20 dni od dnia podpisania umowy. Oferty, w których:

• nie zostanie podany Termin dostawy lub
• będzie on dłuższy niż maksymalny Termin dostawy określony przez Zamawiającego tj. w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy - zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp.

Oferta w kryterium Termin dostawy może otrzymać maksymalnie 40 punktów.

Oferta najkorzystniejsza (ON) = (C) + (T)

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego, wskazując (rodzaj) towar lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku – informację należy złożyć w druku oferty.

5. Zamawiający poprawia w  ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, o czym niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6. Zgodnie z art. 91 ust. 4 ustawy, jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.1) Odpowiedź Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, uznana zostanie za złożoną w terminie, jeżeli dotrze do Zamawiającego w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) we wskazanym terminie.

Uwaga: faks nie jest oryginałem ani kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem Przesłanie przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia w wyznaczonym terminie za pośrednictwem faksu, a następnie doręczone Zamawiającemu oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę po upływie terminu zostanie uznane za niezłożenie wymaganego dokumentu, oświadczenia w wyznaczonym terminie.

2) Odpowiedź Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 4 ustawy uznana zostanie za złożoną w terminie, jeżeli dotrze faksem do Zamawiającego w terminie wskazanym, a oryginał pisma (wyjaśnień) przesłany listem doręczony zostanie w terminie późniejszym.

II: we wzorze umowy na Zadanie 1,

1) Termin realizacji zamówienia §2 otrzymuje brzmienie:

Termin realizacji zamówienia: w ciągu 60 dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia…..

2) §9 otrzymują brzmienie:

„Sprzedający udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia na okres wskazany w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ - cz. 3. (oraz w formularzy oferty – w przypadku zaoferowania dodatkowego okresu gwarancji) Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru przedmiotu zamówienia.”

III: załącznik do oferty Zadanie 1 Zestawy komputerowe - po zmianie z dnia 20.08.2018 oraz formularz ofertowy zadanie 1 - po zmianie z dnia 20.08.2018 dostępne do pobrania w załączniku poniżej.

Dokumenty po zmianie z dnia 20.08.2018 r. dostępne do pobrania w załączniku poniżej. Zmiany zaznaczono czerwoną czcionką.

Białystok, dn. 20.08.2018 r.

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku w związku z zapytaniem potencjalnego Wykonawcy w sprawie przetargu nieograniczonego na Dostawę fabrycznie nowych zestawów komputerowych oraz licencji na pakiety biurowe z podziałem na zadania: Zadanie 1: Dostawa zestawów komputerowych, Zadanie 2: Dostarczenie licencji na pakiety biurowe, wyjaśnia co następuje:

Pytanie nr 1:

Dotyczy: Zadanie 1: Dostawa zestawów komputerowych, poz. Notebook

Zamawiający specyfikuje:

1a)Według wiedzy Wykonawcy aktualnie dostępne w ofercie rynkowej notebooki nie posiadają wbudowanego napędu optycznego.

Wobec powyższego czy Zamawiający dopuści zaoferowanie notebooków bez wbudowanego napędu optycznego ale z dołączonym zewnętrznym napędem optycznym podłączanym poprzez port USB.

Odpowiedź 1a:

W związku z brakiem wbudowanego napędu optycznego w dostępnych na rynku notebookach Zamawiający dopuszcza zaoferowanie notebooków bez wbudowanego napędu optycznego, ale z dołączonym zewnętrznym napędem optycznym, podłączanym poprzez port USB.

1b) Brak wbudowanego w obudowę notebooka napędu optycznego  pozwala na osiągnie niskiej wagi komputera przenośnego. Waga zewnętrznych napędów optycznych jest nieco wyższa niż tych wbudowanych.

Wobec powyższego czy Zamawiający dopuści zaoferowanie notebooków o wadze 2,33 kg z zewnętrznym napędem optycznym i baterią.

Odpowiedź 1b:

W związku z brakiem wbudowanego napędu optycznego w dostępnych na rynku notebookach i konieczności dodania zewnętrznego napędu, co wiąże się ze zwiększeniem wagi zestawu, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie notebooków o wadze 2,4 kg z zewnętrznym napędem optycznym i baterią.

Pytanie nr 2

Dotyczy: Zadanie 1: Dostawa zestawów komputerowych, poz. Zestaw komputerowym 1, Zestaw komputerowym 2 i Notebook

Zamawiający w opisie procesorów przy zestawie komputerowym 1, zestawie komputerowym 2 i notebooku wymaga dołączenia do oferty wydruków ze strony: http://www.cpubenchmark.net  potwierdzających spełnienie wymogów SWIZ .

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na załączenie do oferty w/w wydruków w języku angielskim?

Odpowiedź 2:

Zamawiający wyraża zgodę na załączenie do oferty w/w wydruków w języku angielskim.

Białystok, dnia 20.08.2018 r.

ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku dokonuje zmiany Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na Dostawa fabrycznie nowych zestawów komputerowych oraz licencji na pakiety biurowe z podziałem na zadania: Zadanie 1: Dostawa zestawów komputerowych, Zadanie 2: Dostarczenie licencji na pakiety biurowe

Zamawiający wprowadza zmiany w SIWZ pkt. 17 ust. 2 na następujący:

„17.2. Ofertę należy złożyć w Podlaskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Białymstoku   ul. Elewatorska 6 - sekretariat, nie później niż do godz. 09:30 dnia 29.08.2018 roku.”

SIWZ po zmianie z dn. 16.08.2018 roku do pobrania w załączniku poniżej. Zmiany zaznaczono czerwoną czcionką.

Białystok, dn. 2018.08.16

Ogłoszenie nr 500195597-N-2018 z dnia 16-08-2018 r.

Białystok:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:

Ogłoszenia o zamówieniu

INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer: 603544-N-2018
Data: 10/08/2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku, Krajowy numer identyfikacyjny 5066786300000, ul. ul. Elewatorska  6, 15620   Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 67 67 130, e-mail sekretariat@pzdw.wrotapodlasia.pl, faks 85 67 67 153.
Adres strony internetowej (url): http://bip.pzdw.wrotapodlasia.pl/

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV.
Punkt: IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
W ogłoszeniu jest: Data: 2018-08-22, godzina: 09:30
W ogłoszeniu powinno być: Data: 2018-08-29, godzina: 09:30

Ogłoszenie nr 603544-N-2018 z dnia 2018-08-10 r.