ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku dokonuje zmiany Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na: Obsługę laboratoryjną na: „Zadaniu I -Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej Nr 677 wraz z drogowymi obiektami   inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku miasta Łomża i obejścia m. Konarzyce wraz z wykonaniem przejazdu kolejowego kategorii „B” w m. Konarzyce (dz. nr 901/1) w km 11,217 linii kolejowej nr 49 Śniadowo – Łomża” - w formule zaprojektuj i wybuduj, tj.:

I. w SIWZ – Istotne warunki zamówienia:
1. Rozdział XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2.  Ofertę należy złożyć w Podlaskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Białymstoku ul. Elewatorska 6 - sekretariat, nie później niż do godz. 09:30 dnia 26.01.2018 roku.”

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia po zmianie z dnia 09.01.2018 r. dostępna do pobrania poniżej w Załączniku.
Zmiany zostały naniesione czcionką koloru czerwonego.

Białystok, 09.01.2018 r.

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku w związku z zapytaniem potencjalnych Wykonawców w sprawie przetargu nieograniczonego na Obsługę laboratoryjną na: „Zadaniu I -Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej Nr 677 wraz  z drogowymi obiektami   inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku miasta Łomża i obejścia m. Konarzyce wraz z wykonaniem przejazdu kolejowego kategorii „B” w m. Konarzyce (dz. nr 901/1) w km 11,217 linii kolejowej nr 49 Śniadowo – Łomża” - w formule zaprojektuj i wybuduj tj. wyjaśnia co następuje:

1. W SIWZ Rozdział III. punkt 2., podpunkt 2. a) Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania kontroli badań geologicznych projektanta.

Prosimy o sprecyzowanie czy chodzi o merytoryczne sprawdzenie uzyskanych wyników otrzymanych od projektanta czy wykonanie powtórnych badań? Jeżeli należy wykonać badania powtórne / sprawdzające to w jakiej ilości? Jakie mają to być badania? W PFU nie ma żadnego zapisu na ten temat.

Odp 1: Zakres badań Obsługi Laboratoryjnej powinien obejmować wszelkie niezbędne badania zgodnie z Projektem Budowlanym, Projektem Wykonawczym SIWZ i SST.

2. W SIWZ Rozdział III. punkt 3., podpunkt 2) Zamawiający wskazuje na konieczność wykonywania badań z branży sanitarnej, elektroenergetycznej, telekomunikacyjnej.

Czy Zamawiający miał na myśli badania gruntowe podczas wykonywania robót branżowych czy jakieś inne, które nie pojawiają się w wykazie badań? Prosimy o określenie zakresu badań oraz dodanie ich do wykazu badań stanowiącego załącznik do SIWZ.

Odp 2: Zakres badań Obsługi Laboratoryjnej powinien obejmować wszelkie niezbędne badania zgodnie z Projektem Budowlanym, Projektem Wykonawczym SIWZ i SST.

3. W SIWZ Rozdział III. punkt 3., podpunkt 2) Zamawiający wymaga od Wykonawcy opiniowania badań sprawdzających wykonywanych przez Wykonawcę zaprojektuj i wybuduj.

Prosimy o sprecyzowanie jak ma wyglądać opinia. Czy wystarczy informacja, że wynik badania jest pozytywny / negatywny w odniesieniu do SST?

Odp 3: Opinia Obsługi Laboratoryjnej powinna być wykonana z zachowaniem formy pisemnej zgodnie z przyjętymi zasadami  w odniesieniu do  SST. Zamawiający wymaga opiniowania badań sprawdzających wykonywanych przez wykonawcę zgodnie z zaleceniami Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego.

4. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.1. 1) b) Zamawiający zapisał, że Wykonawca powinien być do dyspozycji przez 6 dni w tygodniu, od poniedziałku do soboty, natomiast w Rozdziale III, punkt 4., podpunkt 4.1) e) Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby uwzględnił ryzyko związane z rzeczywistym czasem pracy Wykonawcy robót.

Prosimy o wyjaśnienie jak należy interpretować te zapisy jeżeli Wykonawca będzie wykonywał roboty w niedzielę.

Odp 4:Wykonawca usługi laboratoryjnej zobowiązany jest do rozpoczęcia wykonania badań nie później niż 24 godziny od otrzymania polecenia od zespołu Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego uwzględniając specyfikę i czas pracy Wykonawcy robót.

5. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.1. 1) g) Zamawiający zapisał, że Wykonawca do 7-go dnia przed upływem okresu rozliczeniowego przedłoży Zamawiającemu dokumenty do płatności wraz z podaniem kwoty.

Prosimy o wyjaśnienie skąd Wykonawca będzie miał informację jaką kwotę ma zafakturować. Z zapisów SIWZ oraz umowy wynika, że wartość faktury będzie rozliczana na podstawie wskaźnika procentowego od wartości rozliczonych prac przez Wykonawcę robót budowlanych. Czy Wykonawca robót lub Zleceniodawca udostępnią tę informację (wartość kwoty do zafakturowania) Wykonawcy obsługi laboratoryjnej w terminie umożliwiającym wystawienie faktury za dany okres rozliczeniowy? Czy jeżeli Wykonawca robót budowlanych nie wystawi w terminie faktury to będzie to skutkowała brakiem płatności również dla Wykonawcy obsługi laboratoryjnej?

Odp 5: Rozliczenie Obsługi Laboratoryjnej będzie odbywało się zgodnie z zasadami podanymi w SIWZ i Umowie.

6. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.1. 1) j) Zamawiający zapisał, że pierwszy okres rozliczeniowy nastąpi po opracowaniu aktualizacji dokumentacji projektowej i przedłożeniu Zamawiającemu pozwolenia na budowę lub decyzji ZRID (przez Wykonawcę Zaprojektuj i Wybuduj).

Prosimy o wyjaśnienie co w przypadku jeżeli Wykonawca Zaprojektuj i Wybuduj budowlanych nie dopełni tego warunku i zrezygnuje z wykonywania zamówienia np. przed uzyskaniem pozwolenia na budowę. Jak zostaną rozliczone pracy wykonane przez Wykonawcę obsługi laboratoryjnej (m.in. badania kontrolne na etapie projektowania). Analogicznie prosimy o wyjaśnienie co będzie w przypadku gdy Wykonawca Zaprojektuj i Wybuduj nie zrealizuje późniejszych etapów prac.

Odp 6:Usługa wykonana przez wykonawcę obsługi laboratoryjnej zostanie rozliczona w oparciu             o zapisy §19 wzoru umowy

7. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.1. 2) e) Zamawiający zapisał, że Kierownik Zespołu Obsługi Laboratoryjnej udziela Koordynatorowi ze strony Zamawiającego i Kierownikowi Zespołu Nadzoru Inwestorskiego wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji projektu oraz robót budowlanych.

Prosimy o wyjaśnienie czemu ma służyć ten zapis. Czy Wykonawca obsługi laboratoryjnej ma pełnić funkcję pośrednika pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych? Czy Wykonawca robót budowlanych jest zobowiązany do udzielania takich informacji Kierownikowi Zespołu Obsługi Laboratoryjnej?

Odp 7:Wykonawca usługi laboratoryjnej działa jako laboratorium kontrolne Zamawiającego, tym samym przysługują mu prawa i obowiązki w stosunku do wykonawcy robót i nadzoru inwestorskiego przewidziane w umowie i SIWZ.

8. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.3. a) Zamawiający zapisał, że Wykonawca zobowiązany jest do analizy i korekty wszelkich dokumentów wykonanych zgodnie z PFU.

Prosimy o sprecyzowanie co Zamawiający rozumie pod pojęciem „wszelkie dokumenty”. Czy Wykonawca obsługi laboratoryjnej zgodnie z tym zapisem musi dokonać analizy i korekty dokumentacji projektowej?

Odp 8:Wykonawca usługi laboratoryjnej działa jako laboratorium kontrolne Zamawiającego, tym samym przysługują mu prawa i obowiązki w stosunku do wykonawcy robót i nadzoru inwestorskiego przewidziane w umowie i SIWZ.

9. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.3. h) Zamawiający zapisał, że Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w minimum 50% badań wykonywanych przez Wykonawcę robót.

Prosimy o sprecyzowanie czy należy to rozumieć jako uczestnictwo czy wykonanie 50% badań. Czy osobą obecną musi być Kierownik Zespołu Obsługi Laboratoryjnej czy może być to inny pracownik Wykonawcy (np. laborant).

Odp 9: Wykonawca usługi laboratoryjnej zobowiązany jest do uczestnictwa w min. 50% badań wykonywanych przez wykonawcę robót i potwierdzenia  ich wykonania na protokole roboczym próbek oraz protokole wyników.

10. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.6. 2) Zamawiający zapisał, że łączne wynagrodzenie za pełnienie obsługi laboratoryjnej nie może przekroczyć kwoty wskazanej w umowie.

Prosimy o sprecyzowanie co w przypadku jeżeli ulegnie zwiększeniu kwota wynagrodzenia Wykonawcy robót budowlanych, np. poprzez pozyskanie zamówień uzupełniających lub dodatkowych.

Odp 10: Powyższe regulują zapisy  §3 wzoru umowy

11. W SIWZ Rozdział III. punkt 6., podpunkt 1) Zamawiający zapisał, Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

Czy Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy, który spełnia wymagania SIWZ,  jeżeli na etapie składania oferty nie zakład podwykonawstwa?

Odp 11: Powyższe regulują zapisy  §15 wzoru umowy oraz SIWZ – Rozdział III pkt. 6.

12. W SIWZ Rozdział IV. punkt 7. Zamawiający zapisał, że w przypadku przedłużenia terminu realizacji zamówienia Wykonawcy Zaprojektuj i Wybuduj okres pełnienia usługi (obsługa laboratoryjna) także zostanie przedłużony.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy rozumieć ten zapis w przypadku wydłużenia terminu z winy Wykonawcy robót budowlanych. Dlaczego odpowiedzialność za terminowość Wykonawcy robót budowlanych przenoszona jest pośrednio na Wykonawcę obsługi laboratoryjnej poprzez wzrost jego kosztów?

Odp 12: Powyższe regulują zapisy  §3 wzoru umowy

13. W SIWZ Rozdział IV. punkt 4. Zamawiający zapisał, że okres gwarancyjny dla usługi wynosi 10 lat od daty odbioru ostatecznego.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy rozumieć okres gwarancyjny dla badań laboratoryjnych. Badania wykonywane są pod nadzorem ze strony Zamawiającego (Nadzór Inwestorski). Nadzór podpisem na sprawozdaniu, arkuszu roboczym z badań lub protokole poboru próbki potwierdza zgodność z normą oraz metodyka badawczą.

Odp 13: Data zakończenia realizacji Zamówienia tożsama jest z datą zakończenia inwestycji przez Wykonawcę robót. Czas trwania umowy obejmuje w swoim zakresie okres gwarancyjny wynoszący 10 lat.

14. W SIWZ Rozdział XIII. punkt 11. Podpunkt 4) Zamawiający wymaga dołączenia do oferty Wykazu badań. Prosimy o wyjaśnienie w jakim celu należy dołączyć Wykaz badań i w jaki sposób będzie on stosowany przez Zamawiającego. Zgodnie z SIWZ rozliczanie następuje na podstawie wskaźnika procentowego, a nie cen jednostkowych. Ponadto Zamawiający (w rozdziale XV. Punkt 2.) informuje, że badania zawarte w Wykazie badań nie stanowią katalogu zamkniętego.

Odp 14: Zgodnie z zapisami SIWZ i umowy należy dołączyć Wykaz Badań do oferty. Zamawiający przewiduje zapłatę wynagrodzenia ryczałtowego za usługę laboratoryjną obejmującą zakres badań niezbędnych do zakończenia inwestycji zgodnie z dokumentacją projektowa oraz SIWZ.

15. W SIWZ Rozdział XV. punkt 6. Zamawiający zapisał, że wartość wynagrodzenia zostanie określona wskaźnikiem procentowym od wysokości kwoty netto faktury Wykonawcy Zaprojektuj i Wybuduj przedłożonej Zamawiającemu.

Prosimy o sprecyzowanie co będzie w przypadku jeżeli Wykonawca robót nie złoży faktury. Jak w takiej sytuacji Wykonawca obsługi laboratoryjnej ma dokonać rozliczenia?

Odp 15: Rozliczenie Obsługi Laboratoryjnej będzie odbywało się zgodnie z zasadami podanymi w SIWZ i Umowie.

16. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 4 Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania usługi. Część tej kwoty w wysokości 30% zostanie zwrócona Wykonawcy po upływie okresu rękojmi za wady.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy rozumieć okres rękojmi za wady dla usługi laboratoryjnej. Badania wykonywane są pod nadzorem ze strony Zamawiającego (Nadzór Inwestorski). Nadzór podpisem na sprawozdaniu, arkuszu roboczym z badań lub protokole poboru próbki potwierdza zgodność z normą oraz metodyka badawczą.

Odp 16:Data zakończenia realizacji Zamówienia tożsama jest z datą zakończenia inwestycji przez Wykonawcę robót. Czas trwania umowy obejmuje w swoim zakresie okres gwarancyjny wynoszący 10 lat.

17. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 6 punkt 5. Zamawiający zapisał, że umowa może ulec zmianie w przypadku realizacji dodatkowych usług, nieobjętych niniejsza umową.

Prosimy o sprecyzowanie czy Wykonawca obsługi laboratoryjnej otrzyma dodatkowe wynagrodzenie jeżeli Wykonawca robót budowlanych pozyska zamówienie uzupełniające lub dodatkowe.

Odp 17: Rozliczenie Obsługi Laboratoryjnej będzie odbywało się zgodnie z zasadami podanymi w SIWZ i Umowie.

18. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 8 punkt 2. Zamawiający zapisał, że załącznikiem do faktury będzie zatwierdzony protokół odbioru częściowego usługi lub zatwierdzony protokół odbioru końcowego usługi wraz z kosztorysem powykonawczym.

Prosimy o sprecyzowanie co będzie w przypadku jeżeli kwotą z formularza powykonawczego (wykonanego na podstawie cen jednostkowych za badania) będzie niższa lub wyższa od kwoty wynikającej ze wskaźnika procentowego.

Odp 18: Rozliczenie Obsługi Laboratoryjnej będzie odbywało się zgodnie z zasadami podanymi w SIWZ i Umowie.

19. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 10 punkt 3. Zamawiający zapisał, że Wykonawca musi przystąpić do wykonania badań w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania zlecenia.

Prosimy o informację jak należy interpretować ten zapis w przypadku zleceń otrzymanych w sobotę. Zamawiający wymaga dyspozycyjności od poniedziałku do soboty.

Odp 19: Wykonawca usługi laboratoryjnej zobowiązany jest do rozpoczęcia wykonania badań nie później niż 24 godziny od otrzymania polecenia od zespołu Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego uwzględniając specyfikę i czas pracy Wykonawcy robót.

20. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 4. Zamawiający zapisał, że Personel Wykonawcy nie może być zaangażowany w realizację innych inwestycji w ramach których ich obowiązki kolidują z obowiązkami wynikającymi z wypełnianiem wymagań określonych w niniejszej umowie oraz SIWZ (m. in. kolizja czasowa, konflikt interesów, itp.).

Prosimy o sprecyzowanie jak należy interpretować ten zapis. Czy Kierownik Zespołu obsługi Laboratoryjnej oraz inne osoby mogą wykonywać obsługę laboratoryjną na innych inwestycjach jeżeli będą dyspozycyjne zgodnie z zapisami umowy (przystąpienie do badań w ciągu 24 godzin od otrzymania polecenia Zamawiającego). Czy mają bezwzględny zakaz uczestniczenia w innych inwestycjach?

Odp 20: Obowiązki zespołu Obsługi Laboratoryjnej wynikające z realizacji innych zleceń nie mogą wpływać na jakość i terminowość zleconych badań na przedmiotowym zadaniu.

21. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 4. Zamawiający zapisał, że Wykonawca powinien skierować do realizacji zamówienia personel wskazany w swojej ofercie. Zmiana którejkolwiek z osób przez Wykonawcę musi być zaakceptowana przez Zamawiającego, przy czym akceptacja stanowi uprawnienie, a nie obowiązek Zamawiającego.

Prosimy o sprecyzowanie co w konieczności zmiany części personelu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. w przypadku rozwiązania umowy o prace przez pracownika Wykonawcy). Czy Zamawiający może takiej zmiany nie zaakceptować jeżeli wskazana osoba spełnia warunki SIWZ.

Odp 21: Obowiązki zespołu Obsługi Laboratoryjnej wynikające z realizacji innych zleceń nie mogą wpływać na jakość i terminowość zleconych badań na przedmiotowym zadaniu.Zmiana którejkolwiek z osób przez wykonawcę musi być zaakceptowana przez Zamawiającego i stanowi to uprawnienie a nie obowiązek Zamawiającego.

22. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 5. i 6. Zamawiający zapisał, że Wykonawca musi zaproponować nowy skład personelu w następujących przypadkach: śmierci, przewlekłej choroby lub innych zdarzeń losowych. Zamawiający zastrzega, że taką zmianę może ale nie musi zaakceptować.

Prosimy o skorygowanie zapisu. Zamawiający w takich przypadkach obligatoryjnie powinien zaakceptować zmianę jeżeli wskazana osoba spełnia wymagania SIWZ.

Odp 22: Zamawiający nie przewiduje zmian w treści umowy.

23. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 7. Zamawiający zapisał, że w przypadkach losowych można zastąpić na czas nieobecności osobę z zespołu inną osobą na okres 7 dni. Prosimy o sprecyzowanie co w przypadku jeżeli osoba skierowana do obsługi laboratoryjnej (zgodnie z ofertą) przebywa na zwolnieniu lekarskim (nie w wyniku przewlekłej choroby) przez okres np. 21 dni? Co w przypadku przebywania na urlopie osoby skierowanej do obsługi przez ustawowy okres 14 dni (w jednym ciągu)?

Odp 23: W przypadku nieobecności osoby skierowanej do obsługi laboratoryjnej powyżej 7 dni Wykonawca zamówienia ma obwiązek poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego oraz przedstawienia do akceptacji w jej miejsce innej osoby spełniającej wymagania SIWZ.

24. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 14 punkt 1. Podpunkt 1) c) Zamawiający zakłada nałożenie na Wykonawcę kar umownych za niewykonanie lub nierzetelne wykonanie poleceń Zamawiającego lub Nadzoru.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy interpretować ten zapis w przypadku poleceń dotyczących wykonania badań w sposób niezgodny z metodyka badawczą, normami lub specyfikacjami lub niezwiązanych z przedmiotowym zamówieniem.

Odp 24: Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania poleceń Zamawiającego lub Nadzoru Inwestorskiego  egzekwujących wykonywanie obowiązków Wykonawcy wynikających z postanowień umowy, SIWZ oraz obowiązujących przepisów prawa.

25. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 21 Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia pracowników na cały okres realizacji inwestycji.

Czy zamawiający dopuszcza stosowanie umów na czas określony (np.rok), jeżeli będą one systematycznie przedłużane do końca inwestycji. Czy należy od razu zatrudnić pracownika na cały okres trwania inwestycji lub czas nieokreślony.

Odp 25: Zamawiający nie przewiduje zmian w §21 wzoru umowy

26. W wykazie badań (stanowiącym załącznik do SIWZ) pozycji 1 Zamawiający jako nazwę badania zapisał „odwierty geologiczne”.

Prosimy o określenie do jakiej maksymalnej głębokości należy wykonać badanie oraz czy do wykonanych odwiertów należy sporządzić tylko kartę otworu czy dokumentację geologiczną (np. przekroje geologiczne).

Odp 26: Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania badań zgodnie z obowiązującymi norami, przepisami jak również wiedzą techniczną. głębokość odwiertu wynikać będzie z potrzeby i zależna będzie od warunków geologicznych w miejscu wykonywania odwiertu.

27. W wykazie badań (stanowiącym załącznik do SIWZ) pozycji 2 Zamawiający jako nazwę badania zapisał „określenie typu/rodzaju posadowienia korpusy drogowego”.

Prosimy o sprecyzowanie co wchodzi w zakres takiego opracowania oraz jakie badania wg Zamawiającego należy wykonać.

Odp 27: W zakresie przedmiotowego opracowania powinny zostać wykonane badania pozwalające na określenie typu oraz rodzaju posadowienia korpusu drogowego wraz z jego przydatnością.

28. W wykazie badań (stanowiącym załącznik do SIWZ) pozycji 3 Zamawiający jako nazwę badania zapisał „określenie typu/rodzaju posadowienia obiektów inżynierskich”.

Prosimy o sprecyzowanie co wchodzi w zakres takiego opracowania oraz jakie badania wg Zamawiającego należy wykonać.

Odp 28: W zakresie przedmiotowego opracowania powinny zostać wykonane badania pozwalające na określenie typu oraz rodzaju posadowienia obiektu inżynierskiego wraz z jego przydatnością.

Białystok, 09.01.2018 r.