INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA - na Zadanie 1

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku informuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na Obsługę laboratoryjną na: „Zadaniu I -Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej Nr 677 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku miasta Łomża i obejścia m. Konarzyce wraz z wykonaniem przejazdu kolejowego kategorii „B” w m. Konarzyce (dz. nr 901/1) w km 11,217 linii kolejowej nr 49 Śniadowo – Łomża” - w formule zaprojektuj i wybuduj, zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 4 w związku z art. 93 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579), ponieważ niepodlegająca odrzuceniu oferta TPA Sp. z o.o., ul. Parzniewska 8, 05-800 Pruszków z najniższą ceną tj. 2 459 998,77 zł. przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 169 999,98 zł, a środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane i Zamawiający nie ma możliwości pozyskania dodatkowych środków.

Białystok, dnia 30.11.2017 r.

INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA – na Zadanie 2

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku, informuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na Obsługę laboratoryjną na: „Zadaniu II – Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej Nr 677 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku od m. Konarzyce do m. Śniadowo – w formule zaprojektuj i wybuduj, zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), ponieważ wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania i wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

Przetarg nieograniczony na roboty budowlane na: Zaprojektuj i wybuduj: „Zadanie II - Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej Nr 677 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku od m. Konarzyce do m. Śniadowo”, został unieważniony w dniu 17.11.2017 roku, na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, ponieważ środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane i Zamawiający nie ma możliwości pozyskania dodatkowych środków powyżej wskazanego poziomu dofinansowania Projektu WND-RPPD.04.01.01-20-0004/16 pn.: „Łomża Śniadowo – przebudowa drogi wojewódzkiej Nr 677”.

W związku z zaistniałą sytuacją oraz brakiem możliwości pozyskania dodatkowych środków w celu zwiększenia ich do wysokości najniższej oferty na roboty budowlane, obsługa laboratoryjna na ww. zadaniu nie może być wykonywana, tym samym podpisanie umowy na obsługę laboratoryjną na inwestycji i wydatkowanie w jej wyniku środków finansowych godziłoby w interes publiczny, którym Zamawiający jest zobowiązany się kierować.

O istotnej zmianie okoliczności dotyczących prowadzonego postępowania przesądzają przyczyny, które w kontekście potrzeb Zamawiającego oraz jego nowej sytuacji finansowej tj. brak możliwości pozyskania dodatkowych środków na roboty budowlane, tym samym wydatkowanie środków na wcześniej opisany cel, czynią go bezprzedmiotowym.

Mając na uwadze powyższe, zaciąganie przez Zamawiającego zobowiązań, z których na dzień ich podjęcia nie mógłby się wywiązać przeczy interesowi publicznemu.

Białystok, 22.11.2017 r.

Zbiorcze zestawienie ofert

kwota jaką dysponuje Zamawiający: 169 999,98 zł z możliwością pozyskania dodatkowych środków i przesunięcia między zadaniami

dot.: 1. Obsługa laboratoryjna na: „Zadaniu I -Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej Nr 677 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku miasta Łomża i obejścia m. Konarzyce wraz z wykonaniem przejazdu kolejowego kategorii „B” w m. Konarzyce (dz. nr 901/1) w km 11,217 linii kolejowej nr 49 Śniadowo – Łomża” – w formule zaprojektuj i wybuduj.

dot.: 2. Obsługa laboratoryjna na: „Zadaniu II – Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej Nr 677 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku od m. Konarzyce do m. Śniadowo – w formule zaprojektuj i wybuduj.

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia przekazuje oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa je każdy z członków Konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej

- wzór oświadczenia dostępny poniżej w załączniku

Białystok, 13.10.2017 r.

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku w związku z zapytaniem potencjalnych Wykonawców w sprawie przetargu nieograniczonego na „Zadaniu I -Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej Nr 677 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku miasta Łomża i obejścia m. Konarzyce wraz z wykonaniem przejazdu kolejowego kategorii „B” w m. Konarzyce (dz. nr 901/1) w km 11,217 linii kolejowej nr 49 Śniadowo – Łomża” tj. wyjaśnia co następuje:

Pytanie 1. W SIWZ Rozdział III. punkt 2., podpunkt 2. a) Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania kontroli badań geologicznych projektanta.

Prosimy o sprecyzowanie czy chodzi o merytoryczne sprawdzenie uzyskanych wyników otrzymanych od projektanta czy wykonanie powtórnych badań? Jeżeli należy wykonać badania powtórne / sprawdzające to w jakiej ilości? Jakie mają to być badania? W PFU nie ma żadnego zapisu na ten temat.

Odp 1: Zakres badań Obsługi Laboratoryjnej powinien obejmować wszelkie niezbędne badania zgodnie z Projektem Budowlanym, Projektem Wykonawczym SIWZ i SST.

Pytanie 2. W SIWZ Rozdział III. punkt 3., podpunkt 2) Zamawiający wskazuje na konieczność wykonywania badań z branży sanitarnej, elektroenergetycznej, telekomunikacyjnej.

Czy Zamawiający miał na myśli badania gruntowe podczas wykonywania robót branżowych czy jakieś inne, które nie pojawiają się w wykazie badań? Prosimy o określenie zakresu badań oraz dodanie ich do wykazu badań stanowiącego załącznik do SIWZ.

Odp 2: Zakres badań Obsługi Laboratoryjnej powinien obejmować wszelkie niezbędne badania zgodnie z Projektem Budowlanym, Projektem Wykonawczym SIWZ i SST.

Pytanie 3. W SIWZ Rozdział III. punkt 3., podpunkt 2) Zamawiający wymaga od Wykonawcy opiniowania badań sprawdzających wykonywanych przez Wykonawcę zaprojektuj i wybuduj.

Prosimy o sprecyzowanie jak ma wyglądać opinia. Czy wystarczy informacja, że wynik badania jest pozytywny / negatywny w odniesieniu do SST?

Odp 3: Opina Obsługi Laboratoryjnej powinna być wykonana z zachowaniem formy pisemnej zgodnie z przyjętymi zasadami  w odniesieniu do  SST. Zamawiający wymaga opiniowania badań sprawdzających wykonywanych przez wykonawcę zgodnie z zaleceniami Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego.

Pytanie 4. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.1. 1) b) Zamawiający zapisał, że Wykonawca powinien być do dyspozycji przez 6 dni w tygodniu, od poniedziałku do soboty, natomiast w Rozdziale III, punkt 4., podpunkt 4.1) e) Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby uwzględnił ryzyko związane z rzeczywistym czasem pracy Wykonawcy robót.

Prosimy o wyjaśnienie jak należy interpretować te zapisy jeżeli Wykonawca będzie wykonywał roboty w niedzielę.

Odp 4:Wykonawca usługi laboratoryjnej zobowiązany jest do rozpoczęcia wykonania badań nie później niż 24 godziny od otrzymania polecenia od zespołu Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego uwzględniając specyfikę i czas pracy Wykonawcy robót.

Pytanie 5. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.1. 1) g) Zamawiający zapisał, że Wykonawca do 7-go dnia przed upływem okresu rozliczeniowego przedłoży Zamawiającemu dokumenty do płatności wraz z podaniem kwoty.

Prosimy o wyjaśnienie skąd Wykonawca będzie miał informację jaką kwotę ma zafakturować. Z zapisów SIWZ oraz umowy wynika, że wartość faktury będzie rozliczana na podstawie wskaźnika procentowego od wartości rozliczonych prac przez Wykonawcę robót budowlanych. Czy Wykonawca robót lub Zleceniodawca udostępnią tę informację (wartość kwoty do zafakturowania) Wykonawcy obsługi laboratoryjnej w terminie umożliwiającym wystawienie faktury za dany okres rozliczeniowy? Czy jeżeli Wykonawca robót budowlanych nie wystawi w terminie faktury to będzie to skutkowała brakiem płatności również dla Wykonawcy obsługi laboratoryjnej?

Odp 5: Rozliczenie Obsługi Laboratoryjnej będzie odbywało się zgodnie z zasadami podanymi w SIWZ i Umowie.

Pytanie 6. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.1. 1) j) Zamawiający zapisał, że pierwszy okres rozliczeniowy nastąpi po opracowaniu aktualizacji dokumentacji projektowej i przedłożeniu Zamawiającemu pozwolenia na budowę lub decyzji ZRID (przez Wykonawcę Zaprojektuj i Wybuduj).

Prosimy o wyjaśnienie co w przypadku jeżeli Wykonawca Zaprojektuj i Wybuduj budowlanych nie dopełni tego warunku i zrezygnuje z wykonywania zamówienia np. przed uzyskaniem pozwolenia na budowę. Jak zostaną rozliczone pracy wykonane przez Wykonawcę obsługi laboratoryjnej (m.in. badania kontrolne na etapie projektowania). Analogicznie prosimy o wyjaśnienie co będzie w przypadku gdy Wykonawca Zaprojektuj i Wybuduj nie zrealizuje późniejszych etapów prac.

Odp 6:Usługa wykonana przez wykonawcę obsługi laboratoryjnej zostanie rozliczona w oparciu o zapisy §19 wzoru umowy.

Pytanie 7. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.1. 2) e) Zamawiający zapisał, że Kierownik Zespołu Obsługi Laboratoryjnej udziela Koordynatorowi ze strony Zamawiającego i Kierownikowi Zespołu Nadzoru Inwestorskiego wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji projektu oraz robót budowlanych.

Prosimy o wyjaśnienie czemu ma służyć ten zapis. Czy Wykonawca obsługi laboratoryjnej ma pełnić funkcję pośrednika pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych? Czy Wykonawca robót budowlanych jest zobowiązany do udzielania takich informacji Kierownikowi Zespołu Obsługi Laboratoryjnej?

Odp 7:Wykonawca usługi laboratoryjnej działa jako laboratorium kontrolne Zamawiającego, tym samym przysługują mu prawa i obowiązki w stosunku do wykonawcy robót i nadzoru inwestorskiego przewidziane w umowie i SIWZ.

Pytanie 8. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.3. a) Zamawiający zapisał, że Wykonawca zobowiązany jest do analizy i korekty wszelkich dokumentów wykonanych zgodnie z PFU.

Prosimy o sprecyzowanie co Zamawiający rozumie pod pojęciem „wszelkie dokumenty”. Czy Wykonawca obsługi laboratoryjnej zgodnie z tym zapisem musi dokonać analizy i korekty dokumentacji projektowej?

Odp 8:Wykonawca usługi laboratoryjnej działa jako laboratorium kontrolne Zamawiającego, tym samym przysługują mu prawa i obowiązki w stosunku do wykonawcy robót i nadzoru inwestorskiego przewidziane w umowie i SIWZ.

Pytanie 9. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.3. h) Zamawiający zapisał, że Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w minimum 50% badań wykonywanych przez Wykonawcę robót.

Prosimy o sprecyzowanie czy należy to rozumieć jako uczestnictwo czy wykonanie 50% badań. Czy osobą obecną musi być Kierownik Zespołu Obsługi Laboratoryjnej czy może być to inny pracownik Wykonawcy (np. laborant).

Odp 9: Wykonawca usługi laboratoryjnej zobowiązany jest do uczestnictwa w min. 50% badań wykonywanych przez wykonawcę robót i potwierdzenia nieprawidłowości ich wykonania na protokole roboczym próbek oraz protokole wyników.

Pytanie 10. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.3. i) Zamawiający zapisał, że Wykonawca upoważniony jest do nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc, gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowywania celem możliwości dokonania badań lub pobrania próbek do badań.  

Zapis nie uwzględnia dostępu Wykonawcy obsługi laboratoryjnej do laboratorium Wykonawcy robót budowlanych, więc jest sprzeczny z zapisem w punkcie 4., podpunkt 4.3. h). Wykonawca robót budowlanych może mieć laboratorium zlokalizowane poza terenem budowy i może nie dopuścić do nadzoru nad badaniami Wykonawcy niniejszego zamówienia.

Odp 10:Wykonawca usługi laboratoryjnej działa jako laboratorium kontrolne Zamawiającego, tym samym przysługują mu prawa i obowiązki w stosunku do wykonawcy robót i nadzoru inwestorskiego przewidziane w umowie i SIWZ.

Pytanie 11. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.6. 2) Zamawiający zapisał, że łączne wynagrodzenie za pełnienie obsługi laboratoryjnej nie może przekroczyć kwoty wskazanej w umowie.

Prosimy o sprecyzowanie co w przypadku jeżeli ulegnie zwiększeniu kwota wynagrodzenia Wykonawcy robót budowlanych, np. poprzez pozyskanie zamówień uzupełniających lub dodatkowych.

Odp 11: Powyższe regulują zapisy  §3 wzoru umowy.

Pytanie 12. W SIWZ Rozdział III. punkt 6., podpunkt 1) Zamawiający zapisał, Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

Czy Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy, który spełnia wymagania SIWZ,  jeżeli na etapie składania oferty nie zakład podwykonawstwa?

Odp 12: Powyższe regulują zapisy  §15 wzoru umowy oraz SIWZ – Rozdział III pkt. 6.

Pytanie 13. W SIWZ Rozdział IV. punkt 7. Zamawiający zapisał, że w przypadku przedłużenia terminu realizacji zamówienia Wykonawcy Zaprojektuj i Wybuduj okres pełnienia usługi (obsługa laboratoryjna) także zostanie przedłużony.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy rozumieć ten zapis w przypadku wydłużenia terminu z winy Wykonawcy robót budowlanych. Dlaczego odpowiedzialność za terminowość Wykonawcy robót budowlanych przenoszona jest pośrednio na Wykonawcę obsługi laboratoryjnej poprzez wzrost jego kosztów?

Odp 13: Powyższe regulują zapisy  §3 wzoru umowy.

Pytanie 14. W SIWZ Rozdział IV. punkt 4. Zamawiający zapisał, że okres gwarancyjny dla usługi wynosi 10 lat od daty odbioru ostatecznego.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy rozumieć okres gwarancyjny dla badań laboratoryjnych. Badania wykonywane są pod nadzorem ze strony Zamawiającego (Nadzór Inwestorski). Nadzór podpisem na sprawozdaniu, arkuszu roboczym z badań lub protokole poboru próbki potwierdza zgodność z normą oraz metodyka badawczą.

Odp 14: Data zakończenia realizacji Zamówienia tożsama jest z dat a zakończenia inwestycji przez Wykonawcę robót. Czas trwania umowy obejmuje w swoim zakresie okres gwarancyjny wynoszący 10 lat.

Pytanie 15. W SIWZ Rozdział XIII. punkt 11. Podpunkt 4) Zamawiający wymaga dołączenia do oferty Wykazu badań. Prosimy o wyjaśnienie w jakim celu należy dołączyć Wykaz badań i w jaki sposób będzie on stosowany przez Zamawiającego. Zgodnie z SIWZ rozliczanie następuje na podstawie wskaźnika procentowego, a nie cen jednostkowych. Ponadto Zamawiający (w rozdziale XV. Punkt 2.) informuje, że badania zawarte w Wykazie badań nie stanowią katalogu zamkniętego.

Odp 15: Zgodnie z zapisami SIWZ i umowy należy dołączyć Wykaz Badań do oferty. Zamawiający przewiduje zapłatę wynagrodzenia ryczałtowego za usługę laboratoryjną obejmującą zakres badań niezbędnych do zakończenia inwestycji zgodnie z dokumentacją projektowa oraz SIWZ.

Pytanie 16. W SIWZ Rozdział XV. punkt 6. Zamawiający zapisał, że wartość wynagrodzenia zostanie określona wskaźnikiem procentowym od wysokości kwoty netto faktury Wykonawcy Zaprojektuj i Wybuduj przedłożonej Zamawiającemu.

Prosimy o sprecyzowanie co będzie w przypadku jeżeli Wykonawca robót nie złoży faktury. Jak w takiej sytuacji Wykonawca obsługi laboratoryjnej ma dokonać rozliczenia?

Odp 16: Rozliczenie Obsługi Laboratoryjnej będzie odbywało się zgodnie z zasadami podanymi w SIWZ i Umowie.

Pytanie 17. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 4 Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania usługi. Część tej kwoty w wysokości 30% zostanie zwrócona Wykonawcy po upływie okresu rękojmi za wady.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy rozumieć okres rękojmi za wady dla usługi laboratoryjnej. Badania wykonywane są pod nadzorem ze strony Zamawiającego (Nadzór Inwestorski). Nadzór podpisem na sprawozdaniu, arkuszu roboczym z badań lub protokole poboru próbki potwierdza zgodność z normą oraz metodyka badawczą.

Odp 17:Data zakończenia realizacji Zamówienia tożsama jest z datą zakończenia inwestycji przez Wykonawcę robót. Czas trwania umowy obejmuje w swoim zakresie okres gwarancyjny wynoszący 10 lat.

Pytanie 18. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 6 punkt 5. Zamawiający zapisał, że umowa może ulec zmianie w przypadku realizacji dodatkowych usług, nieobjętych niniejsza umową.

Prosimy o sprecyzowanie czy Wykonawca obsługi laboratoryjnej otrzyma dodatkowe wynagrodzenie jeżeli Wykonawca robót budowlanych pozyska zamówienie uzupełniające lub dodatkowe.

Odp 18: Rozliczenie Obsługi Laboratoryjnej będzie odbywało się zgodnie z zasadami podanymi w SIWZ i Umowie.

Pytanie 19. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 8 punkt 2. Zamawiający zapisał, że załącznikiem do faktury będzie zatwierdzony protokół odbioru częściowego usługi lub zatwierdzony protokół odbioru końcowego usługi wraz  z kosztorysem powykonawczym.

Prosimy o sprecyzowanie co będzie w przypadku jeżeli kwotą z formularza powykonawczego (wykonanego na podstawie cen jednostkowych za badania) będzie niższa lub wyższa od kwoty wynikającej ze wskaźnika procentowego.

Odp 19: Rozliczenie Obsługi Laboratoryjnej będzie odbywało się zgodnie z zasadami podanymi w SIWZ i Umowie.

Pytanie 20. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 10 punkt 3. Zamawiający  zapisał, że Wykonawca musi przystąpić do wykonania badań w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania zlecenia.

Prosimy o informację jak należy interpretować ten zapis w przypadku zleceń otrzymanych w sobotę. Zamawiający wymaga dyspozycyjności od poniedziałku do soboty.

Odp 20: Wykonawca usługi laboratoryjnej zobowiązany jest do rozpoczęcia wykonania badań nie później niż 24 godziny od otrzymania polecenia od zespołu Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego uwzględniając specyfikę i czas pracy Wykonawcy robót.

Pytanie 21. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 4. Zamawiający  zapisał, że Personel Wykonawcy nie może być zaangażowany w realizację innych inwestycji w ramach których ich obowiązki kolidują z obowiązkami wynikającymi z wypełnianiem wymagań określonych w niniejszej umowie oraz SIWZ (m. in. kolizja czasowa, konflikt interesów, itp.).

Prosimy o sprecyzowanie jak należy interpretować ten zapis. Czy Kierownik Zespołu obsługi Laboratoryjnej oraz inne osoby mogą wykonywać obsługę laboratoryjną na innych inwestycjach jeżeli będą dyspozycyjne zgodnie z zapisami umowy (przystąpienie do badań w ciągu 24 godzin od otrzymania polecenia Zamawiającego). Czy mają bezwzględny zakaz uczestniczenia w innych inwestycjach?

Odp 21: Obowiązki zespołu Obsługi Laboratoryjnej wynikające z realizacji innych zleceń nie mogą wpływać na jakość i terminowość zleconych badań na przedmiotowym zadaniu.

Pytanie 22. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 4. Zamawiający  zapisał, że Wykonawca powinien skierować do realizacji zamówienia personel wskazany w swojej ofercie. Zmiana którejkolwiek z osób przez Wykonawcę musi być zaakceptowana przez Zamawiającego, przy czym akceptacja stanowi uprawnienie, a nie obowiązek Zamawiającego.

Prosimy o sprecyzowanie co w konieczności zmiany części personelu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. w przypadku rozwiązania umowy o prace przez pracownika Wykonawcy). Czy Zamawiający może takiej zmiany nie zaakceptować jeżeli wskazana osoba spełnia warunki SIWZ.

Odp 22: Obowiązki zespołu Obsługi Laboratoryjnej wynikające z realizacji innych zleceń nie mogą wpływać na jakość i terminowość zleconych badań na przedmiotowym zadaniu.Zmiana którejkolwiek z osób przez wykonawcę musi być zaakceptowana przez Zamawiającego i stanowi to uprawnienie a nie obowiązek Zamawiającego.

Pytanie 23. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 5. i 6. Zamawiający  zapisał, że Wykonawca musi zaproponować nowy skład personelu w następujących przypadkach: śmierci, przewlekłej choroby lub innych zdarzeń losowych. Zamawiający zastrzega, że taką zmianę może ale nie musi zaakceptować.

Prosimy o skorygowanie zapisu. Zamawiający w takich przypadkach obligatoryjnie powinien zaakceptować zmianę jeżeli wskazana osoba spełnia wymagania SIWZ.

Odp 23: Zamawiający nie przewiduje zmian w treści umowy.

Pytanie 24. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 7. Zamawiający  zapisał, że w przypadkach losowych można zastąpić na czas nieobecności osobę z zespołu inną osobą na okres 7  dni. Prosimy o sprecyzowanie co w przypadku jeżeli osoba skierowana do obsługi laboratoryjnej (zgodnie z ofertą) przebywa na zwolnieniu lekarskim (nie w wyniku przewlekłej choroby) przez okres np. 21 dni? Co w przypadku przebywania na urlopie osoby skierowanej do obsługi przez ustawowy okres 14 dni (w jednym ciągu)?

Odp 24: W przypadku nieobecności osoby skierowanej do obsługi laboratoryjnej powyżej 7 dni Wykonawca zamówienia ma obwiązek poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego oraz przedstawienia do akceptacji w jej miejsce innej osoby spełniającej wymagania SIWZ.

Pytanie 25. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 14 punkt 1. Podpunkt 1) c) Zamawiający zakłada nałożenie na Wykonawcę kar umownych za niewykonanie lub nierzetelne wykonanie poleceń Zamawiającego lub Nadzoru.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy interpretować ten zapis w przypadku poleceń dotyczących wykonania badań w sposób niezgodny z metodyka badawczą, normami lub specyfikacjami lub niezwiązanych z przedmiotowym zamówieniem.

Odp 25: Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania poleceń Zamawiającego lub Nadzoru Inwestorskiego  egzekwujących wykonywanie obowiązków Wykonawcy wynikających z postanowień umowy, SIWZ oraz obowiązujących przepisów prawa.

Pytanie 26. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 21 Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia pracowników na cały okres realizacji inwestycji.

Czy zamawiający dopuszcza stosowanie umów na czas określony (np.rok), jeżeli będą one systematycznie przedłużane do końca inwestycji. Czy należy od razu zatrudnić pracownika na cały okres trwania inwestycji lub czas nieokreślony.

Odp 26: Zamawiający nie przewiduje zmian w §21 wzoru umowy.

Pytanie 27. W wykazie badań (stanowiącym załącznik do SIWZ) pozycji 1 Zamawiający jako nazwę badania zapisał „odwierty geologiczne”.

Prosimy o określenie do jakiej maksymalnej głębokości należy wykonać badanie oraz czy do wykonanych odwiertów należy sporządzić tylko kartę otworu czy dokumentację geologiczną (np. przekroje geologiczne).

Odp 27: Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania badań zgodnie z obowiązującymi norami, przepisami jak również wiedzą techniczną. głębokość odwiertu wynikać będzie z potrzeby i zależna będzie od warunków geologicznych w miejscu wykonywania odwiertu.

Pytanie 28. W wykazie badań (stanowiącym załącznik do SIWZ) pozycji 2 Zamawiający jako nazwę badania zapisał „określenie typu/rodzaju posadowienia korpusy drogowego”.

Prosimy o sprecyzowanie co wchodzi w zakres takiego opracowania oraz jakie badania wg Zamawiającego należy wykonać.

Odp 28: W zakresie przedmiotowego opracowania powinny zostać wykonane badania pozwalające na określenie typu oraz rodzaju posadowienia korpusu drogowego wraz z jego przydatnością.

Pytanie 29. W wykazie badań (stanowiącym załącznik do SIWZ) pozycji 3 Zamawiający jako nazwę badania zapisał „określenie typu/rodzaju posadowienia obiektów inżynierskich”.

Prosimy o sprecyzowanie co wchodzi w zakres takiego opracowania oraz jakie badania wg Zamawiającego należy wykonać.

Odp 29: W zakresie przedmiotowego opracowania powinny zostać wykonane badania pozwalające na określenie typu oraz rodzaju posadowienia obiektu inżynierskiego wraz z jego przydatnością.

Białystok, 27.09.2017 r.

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku w związku z zapytaniem potencjalnych Wykonawców w sprawie przetargu nieograniczonego na  „Zadaniu II - Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej Nr 677 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku od m. Konarzyce do m. Śniadowo” tj. wyjaśnia co następuje:

Pytanie 1. W SIWZ Rozdział III. punkt 2., podpunkt 2. a) Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania kontroli badań geologicznych projektanta.

Prosimy o sprecyzowanie czy chodzi o merytoryczne sprawdzenie uzyskanych wyników otrzymanych od projektanta czy wykonanie powtórnych badań? Jeżeli należy wykonać badania powtórne / sprawdzające to w jakiej ilości? Jakie mają to być badania? W PFU nie ma żadnego zapisu na ten temat.

Odp 1: Zakres badań Obsługi Laboratoryjnej powinien obejmować wszelkie niezbędne badania zgodnie z Projektem Budowlanym, Projektem Wykonawczym, SIWZ i SST.

Pytanie 2. W SIWZ Rozdział III. punkt 3., podpunkt 2) Zamawiający wskazuje na konieczność wykonywania badań z branży sanitarnej, elektroenergetycznej, telekomunikacyjnej.

Czy Zamawiający miał na myśli badania gruntowe podczas wykonywania robót branżowych czy jakieś inne, które nie pojawiają się w wykazie badań? Prosimy o określenie zakresu badań oraz dodanie ich do wykazu badań stanowiącego załącznik do SIWZ.

Odp 2: Zakres badań Obsługi Laboratoryjnej powinien obejmować wszelkie niezbędne badania zgodnie z Projektem Budowlanym, Projektem Wykonawczym SIWZ i SST.

Pytanie 3. W SIWZ Rozdział III. punkt 3., podpunkt 2) Zamawiający wymaga od Wykonawcy opiniowania badań sprawdzających wykonywanych przez Wykonawcę zaprojektuj i wybuduj.

Prosimy o sprecyzowanie jak ma wyglądać opinia. Czy wystarczy informacja, że wynik badania jest pozytywny / negatywny w odniesieniu do SST?

Odp 3:Opina Obsługi Laboratoryjnej powinna być wykonana z zachowaniem formy pisemnej zgodnie z przyjętymi zasadami  w odniesieniu do  SST. Zamawiający wymaga opiniowania badań sprawdzających wykonywanych przez wykonawcę zgodnie z zaleceniami Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego.

Pytanie 4. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.1. 1) b) Zamawiający zapisał, że Wykonawca powinien być do dyspozycji przez 6 dni w tygodniu, od poniedziałku do soboty, natomiast w Rozdziale III, punkt 4., podpunkt 4.1) e) Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby uwzględnił ryzyko związane z rzeczywistym czasem pracy Wykonawcy robót.

Prosimy o wyjaśnienie jak należy interpretować te zapisy jeżeli Wykonawca będzie wykonywał roboty w niedzielę.

Odp 4:Wykonawca usługi laboratoryjnej zobowiązany jest do rozpoczęcia wykonania badań nie później niż 24 godziny od otrzymania polecenia od zespołu Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego uwzględniając specyfikę i czas pracy Wykonawcy robót.

Pytanie 5. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.1. 1) g) Zamawiający zapisał, że Wykonawca do 7-go dnia przed upływem okresu rozliczeniowego przedłoży Zamawiającemu dokumenty do płatności wraz z podaniem kwoty.

Prosimy o wyjaśnienie skąd Wykonawca będzie miał informację jaką kwotę ma zafakturować. Z zapisów SIWZ oraz umowy wynika, że wartość faktury będzie rozliczana na podstawie wskaźnika procentowego od wartości rozliczonych prac przez Wykonawcę robót budowlanych. Czy Wykonawca robót lub Zleceniodawca udostępnią tę informację (wartość kwoty do zafakturowania) Wykonawcy obsługi laboratoryjnej w terminie umożliwiającym wystawienie faktury za dany okres rozliczeniowy? Czy jeżeli Wykonawca robót budowlanych nie wystawi w terminie faktury to będzie to skutkowała brakiem płatności również dla Wykonawcy obsługi laboratoryjnej?

Odp 5: Rozliczenie Obsługi Laboratoryjnej będzie odbywało się zgodnie z zasadami podanymi w SIWZ i Umowie.

Pytanie 6. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.1. 1) j) Zamawiający zapisał, że pierwszy okres rozliczeniowy nastąpi po opracowaniu aktualizacji dokumentacji projektowej i przedłożeniu Zamawiającemu pozwolenia na budowę lub decyzji ZRID (przez Wykonawcę Zaprojektuj i Wybuduj).

Prosimy o wyjaśnienie co w przypadku jeżeli Wykonawca Zaprojektuj i Wybuduj budowlanych nie dopełni tego warunku i zrezygnuje z wykonywania zamówienia np. przed uzyskaniem pozwolenia na budowę. Jak zostaną rozliczone pracy wykonane przez Wykonawcę obsługi laboratoryjnej (m.in. badania kontrolne na etapie projektowania). Analogicznie prosimy o wyjaśnienie co będzie w przypadku gdy Wykonawca Zaprojektuj i Wybuduj nie zrealizuje późniejszych etapów prac.

Odp 6:Usługa wykonana przez wykonawcę obsługi laboratoryjnej zostanie rozliczona w oparciu o zapisy §19 wzoru umowy.

Pytanie 7. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.1. 2) e) Zamawiający zapisał, że Kierownik Zespołu Obsługi Laboratoryjnej udziela Koordynatorowi ze strony Zamawiającego i Kierownikowi Zespołu Nadzoru Inwestorskiego wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji projektu oraz robót budowlanych.

Prosimy o wyjaśnienie czemu ma służyć ten zapis. Czy Wykonawca obsługi laboratoryjnej ma pełnić funkcję pośrednika pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych? Czy Wykonawca robót budowlanych jest zobowiązany do udzielania takich informacji Kierownikowi Zespołu Obsługi Laboratoryjnej?

Odp 7:Wykonawca usługi laboratoryjnej działa jako laboratorium kontrolne Zamawiającego, tym samym przysługują mu prawa i obowiązki w stosunku do wykonawcy robót i nadzoru inwestorskiego przewidziane w umowie i SIWZ.

Pytanie 8. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.3. a) Zamawiający zapisał, że Wykonawca zobowiązany jest do analizy i korekty wszelkich dokumentów wykonanych zgodnie z PFU.

Prosimy o sprecyzowanie co Zamawiający rozumie pod pojęciem „wszelkie dokumenty”. Czy Wykonawca obsługi laboratoryjnej zgodnie z tym zapisem musi dokonać analizy i korekty dokumentacji projektowej?

Odp 8:Wykonawca usługi laboratoryjnej działa jako laboratorium kontrolne Zamawiającego, tym samym przysługują mu prawa i obowiązki w stosunku do wykonawcy robót i nadzoru inwestorskiego przewidziane w umowie i SIWZ.

Pytanie 9. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.3. h) Zamawiający zapisał, że Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w minimum 50% badań wykonywanych przez Wykonawcę robót.

Prosimy o sprecyzowanie czy należy to rozumieć jako uczestnictwo czy wykonanie 50% badań. Czy osobą obecną musi być Kierownik Zespołu Obsługi Laboratoryjnej czy może być to inny pracownik Wykonawcy (np. laborant).

Odp 9:Wykonawca usługi laboratoryjnej zobowiązany jest do uczestnictwa w min. 50% badań wykonywanych przez wykonawcę robót i potwierdzenia nieprawidłowości ich wykonania na protokole roboczym próbek oraz protokole wyników.

Pytanie 10. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.3. i) Zamawiający zapisał, że Wykonawca upoważniony jest do nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc, gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowywania celem możliwości dokonania badań lub pobrania próbek do badań.  

Zapis nie uwzględnia dostępu Wykonawcy obsługi laboratoryjnej do laboratorium Wykonawcy robót budowlanych, więc jest sprzeczny z zapisem w punkcie 4., podpunkt 4.3. h). Wykonawca robót budowlanych może mieć laboratorium zlokalizowane poza terenem budowy i może nie dopuścić do nadzoru nad badaniami Wykonawcy niniejszego zamówienia.

Odp 10:Wykonawca usługi laboratoryjnej działa jako laboratorium kontrolne Zamawiającego, tym samym przysługują mu prawa i obowiązki w stosunku do wykonawcy robót i nadzoru inwestorskiego przewidziane w umowie i SIWZ.

Pytanie 11. W SIWZ Rozdział III. punkt 4., podpunkt 4.6. 2) Zamawiający zapisał, że łączne wynagrodzenie za pełnienie obsługi laboratoryjnej nie może przekroczyć kwoty wskazanej w umowie.

Prosimy o sprecyzowanie co w przypadku jeżeli ulegnie zwiększeniu kwota wynagrodzenia Wykonawcy robót budowlanych, np. poprzez pozyskanie zamówień uzupełniających lub dodatkowych.

Odp 11: Powyższe regulują zapisy  §3 wzoru umowy.

Pytanie 12. W SIWZ Rozdział III. punkt 6., podpunkt 1) Zamawiający zapisał, Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

Czy Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy, który spełnia wymagania SIWZ,  jeżeli na etapie składania oferty nie zakład podwykonawstwa?

Odp 12: Powyższe regulują zapisy  §15 wzoru umowy oraz SIWZ – Rozdział III pkt. 6.

Pytanie 13. W SIWZ Rozdział IV. punkt 7. Zamawiający zapisał, że w przypadku przedłużenia terminu realizacji zamówienia Wykonawcy Zaprojektuj i Wybuduj okres pełnienia usługi (obsługa laboratoryjna) także zostanie przedłużony.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy rozumieć ten zapis w przypadku wydłużenia terminu z winy Wykonawcy robót budowlanych. Dlaczego odpowiedzialność za terminowość Wykonawcy robót budowlanych przenoszona jest pośrednio na Wykonawcę obsługi laboratoryjnej poprzez wzrost jego kosztów?

Odp 13: Powyższe regulują zapisy  §3 wzoru umowy.

Pytanie 14. W SIWZ Rozdział IV. punkt 4. Zamawiający zapisał, że okres gwarancyjny dla usługi wynosi 10 lat od daty odbioru ostatecznego.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy rozumieć okres gwarancyjny dla badań laboratoryjnych. Badania wykonywane są pod nadzorem ze strony Zamawiającego (Nadzór Inwestorski). Nadzór podpisem na sprawozdaniu, arkuszu roboczym z badań lub protokole poboru próbki potwierdza zgodność z normą oraz metodyka badawczą.

Odp 14: Data zakończenia realizacji Zamówienia tożsama jest z dat a zakończenia inwestycji przez Wykonawcę robót. Czas trwania umowy obejmuje w swoim zakresie okres gwarancyjny wynoszący 10 lat.

Pytanie 15. W SIWZ Rozdział XIII. punkt 11. Podpunkt 4) Zamawiający wymaga dołączenia do oferty Wykazu badań. Prosimy o wyjaśnienie w jakim celu należy dołączyć Wykaz badań i w jaki sposób będzie on stosowany przez Zamawiającego. Zgodnie z SIWZ rozliczanie następuje na podstawie wskaźnika procentowego, a nie cen jednostkowych. Ponadto Zamawiający (w rozdziale XV. Punkt 2.) informuje, że badania zawarte w Wykazie badań nie stanowią katalogu zamkniętego.

Odp 15:Zgodnie z zapisami SIWZ i umowy należy dołączyć Wykaz Badań do oferty. Zamawiający przewiduje zapłatę wynagrodzenia ryczałtowego za usługę laboratoryjną obejmującą zakres badań niezbędnych do zakończenia inwestycji zgodnie z dokumentacją projektowa oraz SIWZ.

Pytanie 16. W SIWZ Rozdział XV. punkt 6. Zamawiający zapisał, że wartość wynagrodzenia zostanie określona wskaźnikiem procentowym od wysokości kwoty netto faktury Wykonawcy Zaprojektuj i Wybuduj przedłożonej Zamawiającemu.

Prosimy o sprecyzowanie co będzie w przypadku jeżeli Wykonawca robót nie złoży faktury. Jak w takiej sytuacji Wykonawca obsługi laboratoryjnej ma dokonać rozliczenia?

Odp 16: Rozliczenie Obsługi Laboratoryjnej będzie odbywało się zgodnie z zasadami podanymi w SIWZ i Umowie.

Pytanie 17. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 4 Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania usługi. Część tej kwoty w wysokości 30% zostanie zwrócona Wykonawcy po upływie okresu rękojmi za wady.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy rozumieć okres rękojmi za wady dla usługi laboratoryjnej. Badania wykonywane są pod nadzorem ze strony Zamawiającego (Nadzór Inwestorski). Nadzór podpisem na sprawozdaniu, arkuszu roboczym z badań lub protokole poboru próbki potwierdza zgodność z normą oraz metodyka badawczą.

Odp 17:Data zakończenia realizacji Zamówienia tożsama jest z datą zakończenia inwestycji przez Wykonawcę robót. Czas trwania umowy obejmuje w swoim zakresie okres gwarancyjny wynoszący 10 lat.

Pytanie 18. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 6 punkt 5. Zamawiający zapisał, że umowa może ulec zmianie w przypadku realizacji dodatkowych usług, nieobjętych niniejsza umową.

Prosimy o sprecyzowanie czy Wykonawca obsługi laboratoryjnej otrzyma dodatkowe wynagrodzenie jeżeli Wykonawca robót budowlanych pozyska zamówienie uzupełniające lub dodatkowe.

Odp 18: Rozliczenie Obsługi Laboratoryjnej będzie odbywało się zgodnie z zasadami podanymi w SIWZ i Umowie.

Pytanie 19. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 8 punkt 2. Zamawiający zapisał, że załącznikiem do faktury będzie zatwierdzony protokół odbioru częściowego usługi lub zatwierdzony protokół odbioru końcowego usługi wraz  z kosztorysem powykonawczym.

Prosimy o sprecyzowanie co będzie w przypadku jeżeli kwotą z formularza powykonawczego (wykonanego na podstawie cen jednostkowych za badania) będzie niższa lub wyższa od kwoty wynikającej ze wskaźnika procentowego.

Odp 19: Rozliczenie Obsługi Laboratoryjnej będzie odbywało się zgodnie z zasadami podanymi w SIWZ i Umowie.

Pytanie 20. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 10 punkt 3. Zamawiający  zapisał, że Wykonawca musi przystąpić do wykonania badań w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania zlecenia.

Prosimy o informację jak należy interpretować ten zapis w przypadku zleceń otrzymanych w sobotę. Zamawiający wymaga dyspozycyjności od poniedziałku do soboty.

Odp 20: Wykonawca usługi laboratoryjnej zobowiązany jest do rozpoczęcia wykonania badań nie później niż 24 godziny od otrzymania polecenia od zespołu Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego uwzględniając specyfikę i czas pracy Wykonawcy robót.

Pytanie 21. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 4. Zamawiający  zapisał, że Personel Wykonawcy nie może być zaangażowany w realizację innych inwestycji w ramach których ich obowiązki kolidują z obowiązkami wynikającymi z wypełnianiem wymagań określonych w niniejszej umowie oraz SIWZ (m. in. kolizja czasowa, konflikt interesów, itp.).

Prosimy o sprecyzowanie jak należy interpretować ten zapis. Czy Kierownik Zespołu obsługi Laboratoryjnej oraz inne osoby mogą wykonywać obsługę laboratoryjną na innych inwestycjach jeżeli będą dyspozycyjne zgodnie z zapisami umowy (przystąpienie do badań w ciągu 24 godzin od otrzymania polecenia Zamawiającego). Czy mają bezwzględny zakaz uczestniczenia w innych inwestycjach?

Odp 21: Obowiązki zespołu Obsługi Laboratoryjnej wynikające z realizacji innych zleceń nie mogą wpływać na jakość i terminowość zleconych badań na przedmiotowym zadaniu.

Pytanie 22. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 4. Zamawiający  zapisał, że Wykonawca powinien skierować do realizacji zamówienia personel wskazany w swojej ofercie. Zmiana którejkolwiek z osób przez Wykonawcę musi być zaakceptowana przez Zamawiającego, przy czym akceptacja stanowi uprawnienie, a nie obowiązek Zamawiającego.

Prosimy o sprecyzowanie co w konieczności zmiany części personelu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. w przypadku rozwiązania umowy o prace przez pracownika Wykonawcy). Czy Zamawiający może takiej zmiany nie zaakceptować jeżeli wskazana osoba spełnia warunki SIWZ.

Odp 22: Obowiązki zespołu Obsługi Laboratoryjnej wynikające z realizacji innych zleceń nie mogą wpływać na jakość i terminowość zleconych badań na przedmiotowym zadaniu.Zmiana którejkolwiek z osób przez wykonawcę musi być zaakceptowana przez Zamawiającego i stanowi to uprawnienie a nie obowiązek Zamawiającego.

Pytanie 23. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 5. i 6. Zamawiający  zapisał, że Wykonawca musi zaproponować nowy skład personelu w następujących przypadkach: śmierci, przewlekłej choroby lub innych zdarzeń losowych. Zamawiający zastrzega, że taką zmianę może ale nie musi zaakceptować.

Prosimy o skorygowanie zapisu. Zamawiający w takich przypadkach obligatoryjnie powinien zaakceptować zmianę jeżeli wskazana osoba spełnia wymagania SIWZ.

Odp 23: Zamawiający nie przewiduje zmian w treści umowy.

Pytanie 24. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 7. Zamawiający  zapisał, że w przypadkach losowych można zastąpić na czas nieobecności osobę z zespołu inną osobą na okres 7  dni. Prosimy o sprecyzowanie co w przypadku jeżeli osoba skierowana do obsługi laboratoryjnej (zgodnie z ofertą) przebywa na zwolnieniu lekarskim (nie w wyniku przewlekłej choroby) przez okres np. 21 dni? Co w przypadku przebywania na urlopie osoby skierowanej do obsługi przez ustawowy okres 14 dni (w jednym ciągu)?

Odp 24: W przypadku nieobecności osoby skierowanej do obsługi laboratoryjnej powyżej 7 dni Wykonawca zamówienia ma obwiązek poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego oraz przedstawienia do akceptacji w jej miejsce innej osoby spełniającej wymagania SIWZ.

Pytanie 25. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 14 punkt 1. Podpunkt 1) c) Zamawiający zakłada nałożenie na Wykonawcę kar umownych za niewykonanie lub nierzetelne wykonanie poleceń Zamawiającego lub Nadzoru.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy interpretować ten zapis w przypadku poleceń dotyczących wykonania badań w sposób niezgodny z metodyka badawczą, normami lub specyfikacjami lub niezwiązanych z przedmiotowym zamówieniem.

Odp 25: Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania poleceń Zamawiającego lub Nadzoru Inwestorskiego egzekwujących wykonywanie obowiązków Wykonawcy wynikających z postanowień umowy, SIWZ oraz obowiązujących przepisów prawa.

Pytanie 26. We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 21 Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia pracowników na cały okres realizacji inwestycji.

Czy zamawiający dopuszcza stosowanie umów na czas określony (np. rok), jeżeli będą one systematycznie przedłużane do końca inwestycji. Czy należy od razu zatrudnić pracownika na cały okres trwania inwestycji lub czas nieokreślony.

Odp 26: Zamawiający nie przewiduje zmian w §21 wzoru umowy.

Pytanie 27. W wykazie badań (stanowiącym załącznik do SIWZ) pozycji 1 Zamawiający jako nazwę badania zapisał „odwierty geologiczne”.

Prosimy o określenie do jakiej maksymalnej głębokości należy wykonać badanie oraz czy do wykonanych odwiertów należy sporządzić tylko kartę otworu czy dokumentację geologiczną (np. przekroje geologiczne).

Odp 27: Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania badań zgodnie z obowiązującymi norami, przepisami jak również wiedzą techniczną. głębokość odwiertu wynikać będzie z potrzeby i zależna będzie od warunków geologicznych w miejscu wykonywania odwiertu.

Pytanie 28. W wykazie badań (stanowiącym załącznik do SIWZ) pozycji 2 Zamawiający jako nazwę badania zapisał „określenie typu/rodzaju posadowienia korpusy drogowego”.

Prosimy o sprecyzowanie co wchodzi w zakres takiego opracowania oraz jakie badania wg Zamawiającego należy wykonać.

Odp 28: W zakresie przedmiotowego opracowania powinny zostać wykonane badania pozwalające na określenie typu oraz rodzaju posadowienia korpusu drogowego wraz z jego przydatnością.

Pytanie 29. W wykazie badań (stanowiącym załącznik do SIWZ) pozycji 3 Zamawiający jako nazwę badania zapisał „określenie typu/rodzaju posadowienia obiektów inżynierskich”.

Prosimy o sprecyzowanie co wchodzi w zakres takiego opracowania oraz jakie badania wg Zamawiającego należy wykonać.

Odp 29: W zakresie przedmiotowego opracowania powinny zostać wykonane badania pozwalające na określenie typu oraz rodzaju posadowienia obiektu inżynierskiego wraz z jego przydatnością.

 Białystok, dnia 27.09.2017 r.

ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - Zadanie 1

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku dokonuje zmiany Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na: Obsługa laboratoryjna na: „Zadaniu I -Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej Nr 677 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku miasta Łomża i obejścia m. Konarzyce wraz z wykonaniem przejazdu kolejowego kategorii „B” w m. Konarzyce (dz. nr 901/1) w km 11,217 linii kolejowej nr 49 Śniadowo – Łomża” - w formule zaprojektuj i wybuduj, tj.:

I. w SIWZ – Istotne warunki zamówienia:

1. Rozdział IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, ust. 1 i ust. 4 otrzymują brzmienie:

„1. Wykonawca niniejszego zamówienia wykonuje usługi przez okres trwania zamówienia na Zaprojektuj i Wybuduj wraz z odbiorami i bierze czynny udział w przeglądach i odbiorach gwarancyjnych w okresie gwarancyjnym wynoszącym 10 lat obowiązującym dla wykonanych robót.

4. Okres gwarancyjny dla usługi wynosi 10 lat od daty odbioru ostatecznego. W przypadku wydłużenia okresu gwarancji dla Wykonawcy Zaprojektuj i Wybuduj nad którymi będzie pełniona Obsługa laboratoryjna, wydłużeniu o odpowiedni okres ulega także okres Obsługi laboratoryjnej”

II. we wzorze umowy:

1. w § 2 Terminy realizacji zamówienia, ust. 3 i ust. 5 otrzymują brzmienie:

„3. Wykonawca niniejszego zamówienia wykonuje usługi przez okres trwania zamówienia na Zaprojektuj i Wybuduj wraz z odbiorami i bierze czynny udział w przeglądach i odbiorach gwarancyjnych w okresie gwarancyjnym wynoszącym 10 lat.

5. Okres gwarancyjny dla usługi wynosi 10 lat od daty odbioru ostatecznego. W przypadku wydłużenia okresu gwarancji dla robót budowlanych nad którymi będzie pełniona obsługa laboratoryjna, wydłużeniu o odpowiedni okres ulega także okres obsługi laboratoryjnej.”

2. w § 4 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, ust. 3 i ust. 5 otrzymują brzmienie:

„3. Zwrot pozostałej części zabezpieczenia w wysokości 30 % nastąpi w terminie nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, wynoszącym 10 lat.

5. Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.”

3. w § 11 Sprawozdawczość, ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Dokumentacja, o której mowa wyżej będzie przechowywana przez okres gwarancyjny dla robót, nad którymi pełniona będzie obsługa laboratoryjna i który wynosi 10 lat od daty odbioru ostatecznego”

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzór umowy po zmianie z dnia 12.09.2017 r. dostępna do pobrania poniżej w Załączniku.

Zmiany zostały naniesione czcionką koloru czerwonego.

Białystok, 12.09.2017 r.

ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - Zadanie 2

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku dokonuje zmiany Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na: Obsługa laboratoryjna na: „Zadaniu II - Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej Nr 677 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku od m. Konarzyce do m. Śniadowo - w formule zaprojektuj i wybuduj, tj.:

I. w SIWZ – Istotne warunki zamówienia:

1. Rozdział IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, ust. 1 i ust. 4 otrzymują brzmienie:

„1. Wykonawca niniejszego zamówienia wykonuje usługi przez okres trwania zamówienia na Zaprojektuj i Wybuduj wraz z odbiorami i bierze czynny udział w przeglądach i odbiorach gwarancyjnych w okresie gwarancyjnym wynoszącym 10 lat obowiązującym dla wykonanych robót.

4. Okres gwarancyjny dla usługi wynosi 10 lat od daty odbioru ostatecznego. W przypadku wydłużenia okresu gwarancji dla Wykonawcy Zaprojektuj i Wybuduj nad którymi będzie pełniona Obsługa laboratoryjna, wydłużeniu o odpowiedni okres ulega także okres Obsługi laboratoryjnej”

II. we wzorze umowy:

1. w § 2 Terminy realizacji zamówienia, ust. 3 i ust. 5 otrzymują brzmienie:

„3. Wykonawca niniejszego zamówienia wykonuje usługi przez okres trwania zamówienia na Zaprojektuj i Wybuduj wraz z odbiorami i bierze czynny udział w przeglądach i odbiorach gwarancyjnych w okresie gwarancyjnym wynoszącym 10 lat.

5. Okres gwarancyjny dla usługi wynosi 10 lat od daty odbioru ostatecznego. W przypadku wydłużenia okresu gwarancji dla robót budowlanych nad którymi będzie pełniona obsługa laboratoryjna, wydłużeniu o odpowiedni okres ulega także okres obsługi laboratoryjnej.”

2. w § 4 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, ust. 3 i ust. 5 otrzymują brzmienie:

„3. Zwrot pozostałej części zabezpieczenia w wysokości 30 % nastąpi w terminie nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, wynoszącym 10 lat.

5. Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.”

3. w § 11 Sprawozdawczość, ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Dokumentacja, o której mowa wyżej będzie przechowywana przez okres gwarancyjny dla robót, nad którymi pełniona będzie obsługa laboratoryjna i który wynosi 10 lat od daty odbioru ostatecznego”

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzór umowy po zmianie z dnia 12.09.2017 r. dostępna do pobrania poniżej w Załączniku.

Zmiany zostały naniesione czcionką koloru czerwonego.

Białystok, 12.09.2017 r.