INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA - na Zadanie 2

            Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku, informuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na Zadanie 2: Obsługa laboratoryjna na zadaniu określonym w dokumentacji projektowej na: „Budowę i rozbudowę drogi wojewódzkiej Nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów - Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew odcinek II od km 8+462 do km 32+614”, zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), ponieważ wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania i wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

Przetarg nieograniczony na roboty budowlane na: Zadanie 2: „Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów – Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew – odcinek II od km 8+462 do km 32+614”, został unieważniony w dniu 29.09.2017 roku, na podstawie art. 93 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp, ponieważ oferta z najniższą ceną tj. 208 261 028,34 zł., przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 190 903 961,78 zł, oraz na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, ponieważ środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

W związku z zaistniałą sytuacją oraz brakiem możliwości pozyskania dodatkowych środków w celu zwiększenia ich do wysokości najniższej oferty na roboty budowlane, obsługa laboratoryjna na ww. zadaniu nie może być wykonywana, tym samym podpisanie umowy na obsługę laboratoryjną na inwestycji i wydatkowanie w jej wyniku środków finansowych godziłoby w interes publiczny, którym Zamawiający jest zobowiązany się kierować.

O istotnej zmianie okoliczności dotyczących prowadzonego postępowania przesądzają przyczyny, które w kontekście potrzeb Zamawiającego oraz jego nowej sytuacji finansowej tj. brak możliwości pozyskania dodatkowych środków na roboty budowlane, tym samym wydatkowanie środków na wcześniej opisany cel, czynią go bezprzedmiotowym.

Mając na uwadze powyższe, zaciąganie przez Zamawiającego zobowiązań, z których na dzień ich podjęcia nie mógłby się wywiązać przeczy interesowi publicznemu.

 

Białystok, dnia 02.10.2017 r.

---

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY - na Zadanie 1

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku z siedzibą przy ul. Elewatorskiej 6 informuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na Zadanie 1: Obsługa laboratoryjna na zadaniu określonym w dokumentacji projektowej na: „Budowę i rozbudowę drogi wojewódzkiej Nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów - Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew – odcinek I od km 0+000 do km 8+462”, zakończone zostało wyborem oferty: Laboratorium Drogowo – Budowlane „BUDLAB” Ireneusz Kiełb, Hołudza 6, 28-160 Wiślica.

Wybrano ofertę z największą liczbą punktów, spełniającą warunki określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

 

W postępowaniu przetargowym wzięły udział następujące firmy:

1. Laboratorium Drogowo – Budowlane „BUDLAB” Ireneusz Kiełb, Hołudza 6, 28-160 Wiślica – oferta uzyskała w kryterium: cena – 60,00 pkt., doświadczenie Kierownika zespołu obsługi laboratoryjnej - 40,00 pkt., razem – 100,00 pkt.
2. Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów Sp. z o.o., ul. Kolejowa 28, 05-300 Mińsk Mazowiecki – oferta uzyskała w kryterium: cena – 32,19 pkt., doświadczenie Kierownika zespołu obsługi laboratoryjnej - 40,00 pkt., razem – 72,19 pkt;
3. Konsorcjum firm: TPF Sp. z o. o. – Lider Konsorcjum, Szyszkowa 34, 02-285 Warszawa i LAB-TECH Niezależne Laboratorium Drogowo – Budowlane S.J. Michał Stankiewicz, Wojciech Tomaszewski – Partner Konsorcjum, ul. J. U. Niemcewicza 6/55, 16-400 Łomża – Oferta odrzucona.

 

Białystok, dnia 21.09.2017 r.

---

dot.: Zadanie 1: Obsługa laboratoryjna na zadaniu określonym w dokumentacji projektowej na: „Budowę i rozbudowę drogi wojewódzkiej Nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów - Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew – odcinek I od km 0+000 do km 8+462”. 

kwota jaką dysponuje Zamawiający: 276 177,63 zł. z możliwością pozyskania dodatkowych środków  

Zbiorcze zestawienie ofert/ofert wstępnych* 

Numer oferty	Nazwa (firma) i adres wykonawcy	Cena zł. (brutto)	Doświadczenie Kierownika Zespołu Obsługi Laboratoryjnej	………………
1	Laboratorium Drogowo – Budowlane BUDLAB Ireneusz Kiełb Hołudza 6, 28-160 Wiślica	405 752,40	3 zadania
2	Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów Sp. z o. o. ul. Kolejowa 28, 05-300 Mińsk Mazowiecki	756 204,00	3 zadania
3	Konsorcjum firm: TPF Sp. z o. o. – Lider Konsorcjum ul. Szyszkowa 34, 02-285 Warszawa oraz LAB-TECH Niezależne Laboratorium Drogowo – Budowlane S. J. Michał Stankiewicz, Wojciech Tomaszewski – Partner Konsorcjum ul. J. U. Niemcewicza 6/55, 16-400 Łomża ------------------------------------------ Adres do korespondencji: TPF Sp. z o. o. – Lider Konsorcjum ul. Szyszkowa 34, 02-285 Warszawa	452 664,60	3 zadania

 

 

 

dot.: Zadanie 2: Obsługa laboratoryjna na zadaniu określonym w dokumentacji projektowej na: „Budowę i rozbudowę drogi wojewódzkiej Nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów - Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew odcinek II od km 8+462 do km 32+614”. 

kwota jaką dysponuje Zamawiający: 1 139 696,65 zł. z możliwością pozyskania dodatkowych środków  

Zbiorcze zestawienie ofert/ofert wstępnych* 

Numer oferty	Nazwa (firma) i adres wykonawcy	Cena zł. (brutto)	Doświadczenie Kierownika Zespołu Obsługi Laboratoryjnej	……………
1	Laboratorium Drogowo – Budowlane BUDLAB Ireneusz Kiełb Hołudza 6, 28-160 Wiślica	1 036 213,50	3 zadania
2	Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów Sp. z o. o. ul. Kolejowa 28, 05-300 Mińsk Mazowiecki	1 864 680,00	3 zadania
3	Konsorcjum firm: TPF Sp. z o. o. – Lider Konsorcjum ul. Szyszkowa 34, 02-285 Warszawa oraz LAB-TECH Niezależne Laboratorium Drogowo – Budowlane S. J. Michał Stankiewicz, Wojciech Tomaszewski – Partner Konsorcjum ul. J. U. Niemcewicza 6/55, 16-400 Łomża ------------------------------------------ Adres do korespondencji: TPF Sp. z o. o. – Lider Konsorcjum ul. Szyszkowa 34, 02-285 Warszawa	1 323 726,00	3 zadania

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia przekazuje oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej.

28.07.2017r.

---

UWAGA! ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT NA DZIEŃ 28.07.2017 godz. 09:30

---

• I.
• II.
• VI.
• VII.

---

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia z dnia 11.07.2017 r. przekazane do publikacji w U. Dz. U.E. dostępne w załączniku poniżej.

---

ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku dokonuje zmiany Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na: Zadanie 2: Obsługa laboratoryjna na zadaniu określonym w dokumentacji projektowej na: „Budowę i rozbudowę drogi wojewódzkiej Nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów - Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew odcinek II od km 8+462 do km 32+614”, tj.: Rozdział XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT pkt.2 otrzymuje brzmienie:

„2. Ofertę należy złożyć w Podlaskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Białymstoku ul. Elewatorska 6 - sekretariat, nie później niż do godz. 09:30 dnia 28.07.2017 roku.”

 

SIWZ po zmianie z dnia 11.07.2017 r. dostępna do pobrania poniżej w Załączniku.

Zmiany zostały naniesione czcionką koloru czerwonego.

 

Białystok, dn. 11.07.2017

---

ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku dokonuje zmiany Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na: Zadanie 1: „Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów – Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew – odcinek I od km 0+000 do km 8+462”, tj.: Rozdział XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT pkt.2 otrzymuje brzmienie:

„2. Ofertę należy złożyć w Podlaskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Białymstoku ul. Elewatorska 6 - sekretariat, nie później niż do godz. 09:30 dnia 28.07.2017 roku.”

 

SIWZ po zmianie z dnia 11.07.2017 r. dostępna do pobrania poniżej w Załączniku.

Zmiany zostały naniesione czcionką koloru czerwonego.

 

Białystok, dn. 11.07.2017

---

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku w związku z zapytaniem potencjalnych Wykonawców w sprawie przetargu nieograniczonego na Zadanie 2: „Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów – Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew – odcinek II od km 8+462 do km 32+614”, wyjaśnia co następuje:

ZESTAW I:

PYTANIE 1:

W SIWZ Rozdział III punkt 2.2 podpunkt 2) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do opiniowania badań sprawdzających wykonywanych przez wykonawcę robót budowlanych zgodnie z zaleceniem Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego.

Prosimy o sprecyzowanie ile czasu ma Wykonawca na wystawienie opinii do sprawozdań, w jakiej formie należy taką opinie sporządzić oraz jak ta czynność będzie rozliczana (brak pozycji w kosztorysie ofertowym).

Odpowiedź na pytanie 1:

Wykonawca obsługi laboratoryjnej zobowiązany jest wszystkie dokumenty przygotować i przekazać niezwłocznie nadzorowi inwestorskiemu. Koszt wykonania w/w czynności należy uwzględnić w cenach jednostkowych kosztorysu ofertowego.

PYTANIE 2:    

W SIWZ Rozdział III punkt 2.2 podpunkt 5) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do analizy posadowienia korpusu drogowego i obiektów inżynierskich.

Prosimy o sprecyzowanie co wchodzi za zakres analizy oraz jak ta czynność będzie rozliczana (brak pozycji w kosztorysie ofertowym).

Odpowiedź na pytanie 2:

Koszt wykonania w/w czynności Wykonawca winien uwzględnić w cenach jednostkowych kosztorysu ofertowego.

PYTANIE 3:    

SIWZ Rozdział III punkt 2.2 podpunkt 5) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do pomocy w sporządzaniu opinii technologicznych przez Nadzór Inwestorski.

Prosimy o sprecyzowanie w jakim zakresie Wykonawca ma wspomagać Nadzór Inwestorski. Czy sporządzenie opinii należy do obowiązków Wykonawcy obsługi laboratoryjnej czy Nadzoru Inwestorskiego?

Odpowiedź na pytanie 3:

Zgodnie z zapisami SIWZ Obsługa Laboratoryjna działa w ścisłej współpracy z Zamawiającym i Zespołem Nadzoru Inwestorskiego, mając zawsze na względzie pomyślne ukończenie Zadania zgodnie z Projektem budowlanym, projektem wykonawczym i SST.

PYTANIE 4:  

SIWZ Rozdział III punkt 2.2 podpunkt 8) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonywania wszystkich badań zleconych przez Nadzór Inwestorski lub Zamawiającego.

Prosimy o wyjaśnienie jak należy rozumieć pojęcie „wszystkie badania” – czy Zamawiający miał na myśli tylko badania wyszczególnione w kosztorysie ofertowym? Jak będą rozliczane badania nieuwzględnione w kosztorysie ofertowym?

Odpowiedź na pytanie 4:

Zamawiający zleci do wykonania oraz rozliczy badania wyszczególnione i wycenione w kosztorysie ofertowym.

PYTANIE 5:    

W SIWZ Rozdział III punkt 3.2 podpunkt 1) Zamawiający wymaga aby Wykonawca rozpoczął świadczenie usług z wyprzedzeniem przed rozpoczęciem robót od analizy SST oraz weryfikacji błędów.

Czynność ta nie jest uwzględniona w kosztorysie ofertowych. Prosimy o informację w jaki sposób będzie ona rozliczana.

Odpowiedź na pytanie 5:

Koszt wykonania  w/w czynności Wykonawca winien uwzględnić w cenach jednostkowych kosztorysu ofertowego.

PYTANIE 6:    

W SIWZ Rozdział III punkt 3.2 podpunkt 4) Zamawiający wymaga od Wykonawcy przekazania "Analizy SST" w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy.

Czy punkt ten należy interpretować jako "14 dni od daty przekazania SST"? Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy SST w dniu podpisania umowy?

Odpowiedź na pytanie 6:

Czas przekazania „Analizy SST” to 14 dni od daty podpisania umowy. SST znajduje się w materiałach przetargowych.

PYTANIE 7:   

W SIWZ Rozdział III punkt 3.3 podpunkt 3) Zamawiający wymaga od Wykonawcy przystąpienia do wykonywania badań nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania polecenia od Zespołu Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego.

Prosimy o wyjaśnienie jak należy interpretować ten punkt w przypadku zleceń otrzymanych w sobotę (zgodnie z Rozdziałem III punkt 3.1 podpunkt 2) Wykonawca winien być do dyspozycji od poniedziałku do soboty).

Odpowiedź na pytanie 7:

Wykonawca obsługi laboratoryjnej zobowiązany jest do wykonania badań nie później niż 24 godziny od otrzymania polecenia od Zespołu Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego nie wliczając w to dni wolnych od pracy.

PYTANIA 8:  

W SIWZ Rozdział III punkt 3.3 podpunkt 8) Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany jest do proponowania sposobów naprawczych w zakresie usunięcia wad w badanych materiałach, produktach oraz elementach konstrukcyjnych.

Czynność ta nie jest uwzględniona w kosztorysie ofertowym. Prosimy o informację w jaki sposób będzie ona rozliczana.

Odpowiedź na pytanie 8:

Wykonawca winien  uwzględnić te czynności w cenach jednostkowych kosztorysu ofertowego.

PYTANIA 9:  

W SIWZ Rozdział III punkt 4.3 Zamawiający informuje, że wynagrodzenie nie będzie podlegać zmianom. Łączne wynagrodzenie za pełnienie obsługi laboratoryjnej nie może przekroczyć kwoty z wyceny ofertowej.

Czy Zamawiający przewiduje zwiększenie ilości zleconych badań w stosunku do ilości ofertowych (np. badania powtórne w miejscach gdzie uzyskano wyniki negatywne)? Jak będą one rozliczane ? Prosimy o zmianę zapisu lub dopisek „w maksymalnych ilościach badań zawartych w kosztorysie ofertowym”.

Odpowiedź na pytanie 9:

Łączne wynagrodzenie za pełnienie usługi laboratoryjnej będzie zależne od ilości badań kontrolnych zleconych przez Nadzór Inwestorski lub Zamawiającego i niezbędnych do prawidłowej realizacji inwestycji. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonane badania na podstawie cen jednostkowych określonych w kosztorysie ofertowym.

PYTANIE 10:  

W SIWZ Rozdział III punkt 4.5 Zamawiający informuje, że niedostarczenie poprawnie wystawionej faktury w terminie 7-u dni przed upływem okresu rozliczeniowego będzie skutkowało brakiem płatności za dany okres rozliczeniowy.

Prosimy o doprecyzowanie zapisu. Czy Wykonawca będzie mógł zafakturować dany okres razem z kolejnym okresem rozliczeniowym? Czy niezafakturowane w terminie należności na rzecz Wykonawcy przepadają?

Odpowiedź na pytanie 10:

Wykonawca obsługi laboratoryjnej będzie mógł uwzględnić powyższe należności w kolejnym okresie rozliczeniowym.

PYTANIE 11:  

W SIWZ Rozdział III punkt 4.7 Zamawiający informuje, że Wykonawca do czasu odbioru ostatecznego ma prawo do wystawienia faktur do wysokości 90% wartości przedmiotu zamówienia.

Prosimy o wyjaśnienie jak należy interpretować ten zapis jeżeli Wykonawca wykona np. 95% badań do momentu odbioru ostatecznego.

Odpowiedź na pytanie 11:

Wykonawca do czasu odbioru ostatecznego ma prawo do wystawienia faktur do wysokości 90% wartości przedmiotu zamówienia. Pozostałą należność za wykonane badania będzie można zafakturować po odbiorze ostatecznym.

PYTANIE 12:    

W SIWZ Rozdział IV punkt 3 Zamawiający informuje, że wykonawca świadczy usługi przez okres trwania robót oraz okres gwarancyjny wynoszący 10 lat. W SIWZ Rozdział IV punkt 2 Zamawiający jako datę zakończenia realizacji zamówienia wpisał 14.06.2019.

Oba zapisy są sprzeczne. Wykonawca nie musi świadczyć usług po zakończeniu realizacji zamówienia. Która data jest wiążąca?

Odpowiedź na pytanie 12:

Data zakończenia realizacji Zamówienia tożsama jest z datą zakończenia inwestycji przez Wykonawcę robót. Czas trwania umowy obejmuje w swoim zakresie okres gwarancyjny wynoszący 10 lat.

PYTANIE 13:    

W SIWZ Rozdział IV punkt 3 Zamawiający informuje, że wykonawca świadczy usługi przez okres trwania robót oraz okres gwarancyjny wynoszący 10 lat od daty odbioru ostatecznego. W SIWZ Rozdział III punkt 4.7 Zamawiający informuje, że Wykonawca do czasu odbioru ostatecznego ma prawo do wystawienia faktur do wysokości 90% wartości przedmiotu zamówienia, a pozostałe 10 % zostanie zafakturowane do dokonaniu odbioru ostatecznego.

Prosimy o wyjaśnienie jak będą rozliczane badania wykonywane w okresie gwarancyjnym jeżeli Wykonawca po dokonaniu odbioru ostatecznego wystawi faktury w sumie na 100% wartości zamówienia?

Odpowiedź na pytanie 13:

Wykonawca do czasu odbioru ostatecznego ma prawo do wystawienia faktur do wysokości 90% wartości przedmiotu zamówienia. Pozostałą należność za wykonane badania będzie można zafakturować po odbiorze ostatecznym.

PYTANIE 14:    

W SIWZ Rozdział X Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania 1-2.

Prosimy o doprecyzowanie zapisu. Czy należy zapis ten interpretować jako możliwość składania oferty częściowej w zadaniu 1 i zadaniu 2? Wg jakich kryteriów oferta częściowa będzie porównywana z oferta przedstawioną na cały zakres zapytania ofertowego?

Odpowiedź na pytanie 14:

Zamawiający prowadzi postepowanie dotyczące: „Obsługi laboratoryjnej na zadaniu: „Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej Nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów – Nowosady” z podziałem na dwa Zadania tj.:

Zadanie 1: „Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów – Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew – odcinek I od km 0+000 do km 8+462” i Zadanie 2: „Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów – Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew – odcinek II od km 8+462 do km 32+614”.

i

Zadanie 2: Obsługa laboratoryjna na zadaniu określonym w dokumentacji projektowej na: „Budowę i rozbudowę drogi wojewódzkiej Nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów - Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew odcinek II od km 8+462 do km 32+614”.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na ww. poszczególne zadania co oznacza, że Wykonawca może złożyć ofertę na Zadanie 1 lub Zadanie 2 jak również na Zadanie 1 i Zadanie 2.

Nie ma więc możliwości składania ofert częściowych w Zadaniu 1 i 2 gdyż same Zadania 1 i 2 nie są podzielone na części.

Na Zadanie 2 oferty będą oceniane na podstawie ceny brutto wpisanej przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym dla Zadania 2 i Doświadczenia Kierownika zespołu obsługi laboratoryjnej złożonego na formularzu „Kryterium oceny ofert - Doświadczenie Kierownika zespołu obsługi laboratoryjnej” stanowiącym Załącznik Nr 1 do oferty na Zadanie 2.

PYTANIE 15:    

W SIWZ Rozdział XIV punkt 9 Zamawiający informuje, że niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w złożonych ofertach.

W formularzy ofertowym nie ma pozycji dotyczących gwarancji, terminu wykonania zamówienia oraz warunków płatności.

Odpowiedź na pytanie 15:

Zamawiający w SIWZ przytoczył pełny zapis art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Natomiast na stronie internetowej Zamawiający zamieści informacje odnoszące się do niniejszego postępowania tj. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; ceny, ilości wykazanych zadań w kryterium oceny ofert - Doświadczenie Kierownika zespołu obsługi laboratoryjnej.

PYTANIE 16:  

W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) w punkcie 1 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „określenie przydatności gruntów do nasypu i zasypek”.

Prosimy o odpowiedź na pytanie czy określenie przydatności należy rozumieć przez wykonanie wszystkich badań przewidzianych w SST (uziarnienie, wskaźnik piaskowy, zawartość części organicznych, kapilarność bierna, CBR) czy tylko merytoryczne sprawdzenie wymagań z Deklaracjami Producenta otrzymanymi od Zamawiającego.

Odpowiedź na pytanie 16:

Przez powyższy zapis należy rozumieć wykonanie wszystkich badań kontrolnych  przewidzianych w SST i  zleconych przez Nadzór Inwestorski lub Zamawiającego i niezbędnych do prawidłowej realizacji inwestycji.

PYTANIE 17:  

W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ)  w punkcie 3 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „stopień zagęszczenia” Prosimy o sprecyzowanie o jaki badanie chodzi. Prosimy o wskazanie gdzie w SST pojawia się zapis „stopień zagęszczenia”.

Odpowiedź na pytanie 17: Sprawdzic

Punkt 3 kosztorysu ofertowego dotyczy badań kontrolnych  „stopnia zagęszczenia” metodą sondowania wg. PN-B-04452  w miejscach ulegających szybkiemu zakryciu 

PYTANIE 18:  

W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ)  w punkcie 4 Zamawiający wpisał badanie VSS.

Prosimy o informację czy przeciwwaga potrzebna do badania zapewniana jest przez Zamawiającego czy leży to po stronie Wykonawcy.

Odpowiedź na pytanie 18:

Cena jednostkowa wykonania badania VSS powinna zawierać wszelkie elementy niezbędne do jego prawidłowego wykonania.

PYTANIA 19:  

W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ)  w punkcie 5 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „badanie właściwości kruszyw do podbudowy”

Prosimy o sprecyzowanie czy chodzi o „kruszywo” czy „mieszankę kruszyw” oraz informację czy badanie właściwości należy rozumieć jak wykonanie wszystkich badań zawartych w SST (Tablica 1 i Tablica 2 w Zał nr 1 do ST D.04.04.02a oraz Zał nr 1 do ST D.04.04.02b) czy tylko sprawdzenie merytoryczne wymagań z Deklaracjami Producenta otrzymanymi od Zamawiającego.

Odpowiedź na pytanie 19:

W ramach „badania właściwości kruszyw do podbudowy” należy wykonać wszystkie badania kontrolne kruszyw/mieszanek kruszyw i innych  określone w dokumentacji technicznej  i SST  niezbędne  do  podjęcia decyzji o możliwości  ich  zastosowania przez Wykonawcę robót.

PYTANIA 20:  

W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ)  w punkcie 6 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „badanie właściwości kruszyw do warstwy mrozoochronnej”

Prosimy o sprecyzowanie czy chodzi o „kruszywo” czy „mieszankę kruszyw” oraz informację czy badanie właściwości należy rozumieć jak wykonanie wszystkich badań zawartych w SST (wg Tablicy 1 i Tablicy 2 w ST D.04.04.00a) czy tylko sprawdzenie wymagań z Deklaracjami Producenta otrzymanymi od Zamawiającego.

Odpowiedź na pytanie 20:

W ramach „badania właściwości kruszyw do warstwy mrozoochronnej” należy wykonać wszystkie badania kontrolne kruszyw/mieszanek kruszyw i innych określone w dokumentacji technicznej i SST  niezbędne  do  podjęcia decyzji o możliwości  ich  zastosowania przez Wykonawcę robót .

PYTANIA 21:  

W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ)  w punkcie 28 Zamawiający wpisał „Równość podłużna (dwa pasy ruchu) (w. wiążąca, podbudowa)”.

Czy Zamawiający zezwala na zastosowanie planografu przy badaniu tych warstw?

Odpowiedź na pytanie 21:

Zamawiający dopuszcza  zastosowanie tej metody  badania.

PYTANIA 22:  

W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ)  w punkcie 31 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „zawartość wolnych przestrzeni”

Prosimy o informację czy w cenie badania należy ująć wykonanie badań gęstości (oraz wykonania w tym celu dodatkowych odwiertów) czy tylko porównać uzyskane wyniki do badań gęstość uzyskanych od Zamawiającego (np. z badania typu)?

Odpowiedź na pytanie 22:

Należy wykonać wszystkie badania określone w dokumentacji technicznej i SST.

PYTANIA 23:  

W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) w punkcie 38 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „odwierty geotechniczne”.

Prosimy o sprecyzowanie do jakiej maksymalnie głębokości należy wykonać badanie.

Odpowiedź na pytanie 23:

Głębokości odwiertów będą wynikać z bieżących potrzeb.

PYTANIE 24:   

We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 2 punkt 2 Zamawiający zapisał, że zakończenie realizacji Zamówienia nastąpi do dnia 14.06.2019 r. Natomiast w § 2 punkt 3 Zamawiający narzuca na Wykonawcę obowiązek świadczenia usług przez okres 10 lat od daty odbioru ostatecznego.

Oba zapisy są sprzeczne. Wykonawca nie musi świadczyć usług po zakończeniu realizacji zamówienia. Która data jest więc wiążąca?

Odpowiedź na pytanie 24:

Data zakończenia realizacji Zamówienia tożsama jest z datą zakończenia inwestycji przez Wykonawcę robót. Czas trwania umowy obejmuje w swoim zakresie okres gwarancyjny wynoszący 10 lat.

PYTANIE 25: 

We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 3 punkt 2 Zamawiający zastrzega, że będzie korzystał z usług w takiej ilości jaka będzie konieczna.

Czy zmawiający zakłada minimalny wskaźnik procentowy zleconych badań (np. 30%)?

Odpowiedź na pytanie 25:

Ilość zleconych badań będzie wynikała a bieżących potrzeb.

PYTANIE 26: 

We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 4 Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. Część tej kwoty w wysokości 30% zostanie zwrócona Wykonawcy po upływie okresu rękojmi za wady.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy rozumieć okres rękojmi za wady dla usługi laboratoryjnej. Badania wykonywane są pod nadzorem ze strony Zamawiającego (Nadzór Inwestorski). Nadzór podpisem na sprawozdaniu, arkuszu roboczym z badań lub protokole poboru próbki potwierdza zgodność z normą oraz metodyka badawczą. Ponadto Zamawiający nie sprecyzował minimalnej wartości procentowej zleconych badań - czy w przypadku zlecenia mniejszej ilości (np. 20%) do momentu odbioru ostatecznego Zamawiający zmniejszy Wykonawcy proporcjonalnie wartość zabezpieczenia? Czy wartość zabezpieczenia będącego w rękach wykonawcy (przez okres 10 lat) podlega oprocentowaniu?

Odpowiedź na pytanie 26: WZP+RP

Zamawiający nie przewiduje zmian zapisów umowy i siwz.

PYTANIE 27:    

We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 8 punkt 1 Zamawiający zapisał, że Wykonawca wystawia fakturę częściową za ten sam okres rozliczeniowy, na którą wykonawca robót budowlanych wystawił swoją fakturę (dokonany został odbiór częściowy robót).

Prosimy o sprecyzowanie co będzie w sytuacji jeżeli z winy wykonawcy robót budowlanych nie nastąpi odbiór częściowy - czy Wykonawca obsługi laboratoryjnej otrzyma w tym wypadku płatności za wykonane usługi?

Odpowiedź na pytanie 27:

Rozliczenie Obsługi Laboratoryjnej będzie odbywało się zgodnie z zasadami podanymi w SIWZ i Umowie.

PYTANIE 28:    

We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 3. Zamawiający zapisał, że Personel Wykonawcy nie może być zaangażowany w realizację innych inwestycji w ramach których ich obowiązki kolidują z obowiązkami wynikającymi z wypełnianiem wymagań określonych w niniejszej umowie oraz SIWZ (m. in. kolizja czasowa, konflikt interesów, itp.).

Prosimy o sprecyzowanie jak należy interpretować ten zapis. Czy Kierownik Zespołu obsługi Laboratoryjnej oraz inne osoby mogą wykonywać obsługę laboratoryjną na innych inwestycjach jeżeli będą dyspozycyjne zgodnie z zapisami umowy (przystąpienie do badań w ciągu 24 godzin od otrzymania polecenia Zamawiającego). Czy mają bezwzględny zakaz uczestniczenia w innych inwestycjach?

Odpowiedź na pytanie 28:

Obowiązki zespołu Obsługi Laboratoryjnej wynikające z realizacji innych zleceń nie mogą wpływać na jakość i terminowość zleconych badań na przedmiotowym zadaniu.

PYTANIE 29:    

We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 4. i 5. Zamawiający zapisał, że Wykonawca musi zaproponować nowy skład personelu w następujących przypadkach: śmierci, przewlekłej choroby lub innych zdarzeń losowych. Zamawiający zastrzega, że taką zmianę może ale nie musi zaakceptować.

Prosimy o skorygowanie zapisu. Zamawiający w takich przypadkach obligatoryjnie powinien zaakceptować zmianę jeżeli wskazana osoba spełnia wymagania SIWZ.

Odpowiedź na pytanie 29:

WZP+RP

Zamawiający nie przewiduje zmian w treści umowy.

PYTANIE 30:   

We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 6. Zamawiający zapisał, że w przypadkach losowych można zastąpić na czas nieobecności osobę z zespołu inną osobą na okres nie dłuższy niż 7 dni.

Prosimy o sprecyzowanie co w przypadku jeżeli osoba skierowana do obsługi laboratoryjnej (zgodnie z ofertą) przebywa na zwolnieniu lekarskim (nie w wyniku przewlekłej choroby) przez okres np. 21 dni? Co w przypadku przebywania na urlopie osoby skierowanej do obsługi przez ustawowy okres 14 dni?

Odpowiedź na pytanie 30:

WZP+RP

W przypadku nieobecności osoby skierowanej do obsługi laboratoryjnej powyżej 7 dni Wykonawca zamówienia ma obwiązek poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego oraz przedstawienia do akceptacji w jej miejsce innej osoby spełniającej wymagania SIWZ.

PYTANIE 31:    

We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 1. Podpunkt 1) c) Zamawiający zakłada nałożenie na Wykonawcę kar umownych za niewykonanie lub nierzetelne wykonanie poleceń Zamawiającego lub Nadzoru.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy interpretować ten zapis w przypadku poleceń dotyczących wykonania badań w sposób niezgodny z metodyka badawczą, normami lub specyfikacjami lub niezwiązanych z przedmiotowym zamówieniem.

Odpowiedź na pytanie 31:

Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania poleceń Zamawiającego lub Nadzoru egzekwujących wykonywanie obowiązków Wykonawcy wynikających z postanowień umowy, SIWZ oraz obowiązujących przepisów prawa.

 

Białystok, dn. 11.07.2017

---

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku w związku z zapytaniem potencjalnych Wykonawców w sprawie przetargu nieograniczonego na Zadanie 1: Obsługa laboratoryjna na zadaniu określonym w dokumentacji projektowej na: „Budowę i rozbudowę drogi wojewódzkiej Nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów - Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew – odcinek I od km 0+000 do km 8+462”, wyjaśnia co następuje:

ZESTAW I:

PYTANIE 1:

W SIWZ Rozdział III punkt 2.2 podpunkt 2) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do opiniowania badań sprawdzających wykonywanych przez wykonawcę robót budowlanych zgodnie z zaleceniem Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego.

Prosimy o sprecyzowanie ile czasu ma Wykonawca na wystawienie opinii do sprawozdań, w jakiej formie należy taką opinie sporządzić oraz jak ta czynność będzie rozliczana (brak pozycji w kosztorysie ofertowym).

Odpowiedź na pytanie 1:

Wykonawca obsługi laboratoryjnej zobowiązany jest wszystkie dokumenty przygotować i przekazać niezwłocznie nadzorowi inwestorskiemu. Koszt wykonania w/w czynności należy uwzględnić w cenach jednostkowych kosztorysu ofertowego.

PYTANIE 2:    

W SIWZ Rozdział III punkt 2.2 podpunkt 5) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do analizy posadowienia korpusu drogowego i obiektów inżynierskich.

Prosimy o sprecyzowanie co wchodzi za zakres analizy oraz jak ta czynność będzie rozliczana (brak pozycji w kosztorysie ofertowym).

Odpowiedź na pytanie 2:

Koszt wykonania w/w czynności Wykonawca winien uwzględnić w cenach jednostkowych kosztorysu ofertowego.

PYTANIE 3:    

SIWZ Rozdział III punkt 2.2 podpunkt 5) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do pomocy w sporządzaniu opinii technologicznych przez Nadzór Inwestorski.

Prosimy o sprecyzowanie w jakim zakresie Wykonawca ma wspomagać Nadzór Inwestorski. Czy sporządzenie opinii należy do obowiązków Wykonawcy obsługi laboratoryjnej czy Nadzoru Inwestorskiego?

Odpowiedź na pytanie 3:

Zgodnie z zapisami SIWZ Obsługa Laboratoryjna działa w ścisłej współpracy z Zamawiającym i Zespołem Nadzoru Inwestorskiego, mając zawsze na względzie pomyślne ukończenie Zadania zgodnie z Projektem budowlanym, projektem wykonawczym i SST.

PYTANIE 4:  

SIWZ Rozdział III punkt 2.2 podpunkt 8) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonywania wszystkich badań zleconych przez Nadzór Inwestorski lub Zamawiającego.

Prosimy o wyjaśnienie jak należy rozumieć pojęcie „wszystkie badania” – czy Zamawiający miał na myśli tylko badania wyszczególnione w kosztorysie ofertowym? Jak będą rozliczane badania nieuwzględnione w kosztorysie ofertowym?

Odpowiedź na pytanie 4:

Zamawiający zleci do wykonania oraz rozliczy badania wyszczególnione i wycenione w kosztorysie ofertowym.

PYTANIE 5:    

W SIWZ Rozdział III punkt 3.2 podpunkt 1) Zamawiający wymaga aby Wykonawca rozpoczął świadczenie usług z wyprzedzeniem przed rozpoczęciem robót od analizy SST oraz weryfikacji błędów.

Czynność ta nie jest uwzględniona w kosztorysie ofertowych. Prosimy o informację w jaki sposób będzie ona rozliczana.

Odpowiedź na pytanie 5:

Koszt wykonania  w/w czynności Wykonawca winien uwzględnić w cenach jednostkowych kosztorysu ofertowego.

PYTANIE 6:    

W SIWZ Rozdział III punkt 3.2 podpunkt 4) Zamawiający wymaga od Wykonawcy przekazania "Analizy SST" w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy.

Czy punkt ten należy interpretować jako "14 dni od daty przekazania SST"? Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy SST w dniu podpisania umowy?

Odpowiedź na pytanie 6:

Czas przekazania „Analizy SST” to 14 dni od daty podpisania umowy. SST znajduje się w materiałach przetargowych.

PYTANIE 7:   

W SIWZ Rozdział III punkt 3.3 podpunkt 3) Zamawiający wymaga od Wykonawcy przystąpienia do wykonywania badań nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania polecenia od Zespołu Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego.

Prosimy o wyjaśnienie jak należy interpretować ten punkt w przypadku zleceń otrzymanych w sobotę (zgodnie z Rozdziałem III punkt 3.1 podpunkt 2) Wykonawca winien być do dyspozycji od poniedziałku do soboty).

Odpowiedź na pytanie 7:

Wykonawca obsługi laboratoryjnej zobowiązany jest do wykonania badań nie później niż 24 godziny od otrzymania polecenia od Zespołu Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego nie wliczając w to dni wolnych od pracy.

PYTANIA 8:  

W SIWZ Rozdział III punkt 3.3 podpunkt 8) Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany jest do proponowania sposobów naprawczych w zakresie usunięcia wad w badanych materiałach, produktach oraz elementach konstrukcyjnych.

Czynność ta nie jest uwzględniona w kosztorysie ofertowym. Prosimy o informację w jaki sposób będzie ona rozliczana.

Odpowiedź na pytanie 8:

Wykonawca winien  uwzględnić te czynności w cenach jednostkowych kosztorysu ofertowego.

PYTANIA 9:  

W SIWZ Rozdział III punkt 4.3 Zamawiający informuje, że wynagrodzenie nie będzie podlegać zmianom. Łączne wynagrodzenie za pełnienie obsługi laboratoryjnej nie może przekroczyć kwoty z wyceny ofertowej.

Czy Zamawiający przewiduje zwiększenie ilości zleconych badań w stosunku do ilości ofertowych (np. badania powtórne w miejscach gdzie uzyskano wyniki negatywne)? Jak będą one rozliczane ? Prosimy o zmianę zapisu lub dopisek „w maksymalnych ilościach badań zawartych w kosztorysie ofertowym”.

Odpowiedź na pytanie 9:

Łączne wynagrodzenie za pełnienie usługi laboratoryjnej będzie zależne od ilości badań kontrolnych zleconych przez Nadzór Inwestorski lub Zamawiającego i niezbędnych do prawidłowej realizacji inwestycji. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonane badania na podstawie cen jednostkowych określonych w kosztorysie ofertowym.

PYTANIE 10:  

W SIWZ Rozdział III punkt 4.5 Zamawiający informuje, że niedostarczenie poprawnie wystawionej faktury w terminie 7-u dni przed upływem okresu rozliczeniowego będzie skutkowało brakiem płatności za dany okres rozliczeniowy.

Prosimy o doprecyzowanie zapisu. Czy Wykonawca będzie mógł zafakturować dany okres razem z kolejnym okresem rozliczeniowym? Czy niezafakturowane w terminie należności na rzecz Wykonawcy przepadają?

Odpowiedź na pytanie 10:

Wykonawca obsługi laboratoryjnej będzie mógł uwzględnić powyższe należności w kolejnym okresie rozliczeniowym.

PYTANIE 11:  

W SIWZ Rozdział III punkt 4.7 Zamawiający informuje, że Wykonawca do czasu odbioru ostatecznego ma prawo do wystawienia faktur do wysokości 90% wartości przedmiotu zamówienia.

Prosimy o wyjaśnienie jak należy interpretować ten zapis jeżeli Wykonawca wykona np. 95% badań do momentu odbioru ostatecznego.

Odpowiedź na pytanie 11:

Wykonawca do czasu odbioru ostatecznego ma prawo do wystawienia faktur do wysokości 90% wartości przedmiotu zamówienia. Pozostałą należność za wykonane badania będzie można zafakturować po odbiorze ostatecznym.

PYTANIE 12:    

W SIWZ Rozdział IV punkt 3 Zamawiający informuje, że wykonawca świadczy usługi przez okres trwania robót oraz okres gwarancyjny wynoszący 10 lat. W SIWZ Rozdział IV punkt 2 Zamawiający jako datę zakończenia realizacji zamówienia wpisał 14.06.2019.

Oba zapisy są sprzeczne. Wykonawca nie musi świadczyć usług po zakończeniu realizacji zamówienia. Która data jest wiążąca?

Odpowiedź na pytanie 12:

Data zakończenia realizacji Zamówienia tożsama jest z datą zakończenia inwestycji przez Wykonawcę robót. Czas trwania umowy obejmuje w swoim zakresie okres gwarancyjny wynoszący 10 lat.

PYTANIE 13:    

W SIWZ Rozdział IV punkt 3 Zamawiający informuje, że wykonawca świadczy usługi przez okres trwania robót oraz okres gwarancyjny wynoszący 10 lat od daty odbioru ostatecznego. W SIWZ Rozdział III punkt 4.7 Zamawiający informuje, że Wykonawca do czasu odbioru ostatecznego ma prawo do wystawienia faktur do wysokości 90% wartości przedmiotu zamówienia, a pozostałe 10 % zostanie zafakturowane do dokonaniu odbioru ostatecznego.

Prosimy o wyjaśnienie jak będą rozliczane badania wykonywane w okresie gwarancyjnym jeżeli Wykonawca po dokonaniu odbioru ostatecznego wystawi faktury w sumie na 100% wartości zamówienia?

Odpowiedź na pytanie 13:

Wykonawca do czasu odbioru ostatecznego ma prawo do wystawienia faktur do wysokości 90% wartości przedmiotu zamówienia. Pozostałą należność za wykonane badania będzie można zafakturować po odbiorze ostatecznym.

PYTANIE 14:    

W SIWZ Rozdział X Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania 1-2.

Prosimy o doprecyzowanie zapisu. Czy należy zapis ten interpretować jako możliwość składania oferty częściowej w zadaniu 1 i zadaniu 2? Wg jakich kryteriów oferta częściowa będzie porównywana z oferta przedstawioną na cały zakres zapytania ofertowego?

Odpowiedź na pytanie 14:

Zamawiający prowadzi postepowanie dotyczące: „Obsługi laboratoryjnej na zadaniu: „Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej Nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów – Nowosady” z podziałem na dwa Zadania tj.:

Zadanie 1: „Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów – Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew – odcinek I od km 0+000 do km 8+462” i Zadanie 2: „Budowa i rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów – Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew – odcinek II od km 8+462 do km 32+614”.

i

Zadanie 2: Obsługa laboratoryjna na zadaniu określonym w dokumentacji projektowej na: „Budowę i rozbudowę drogi wojewódzkiej Nr 685 wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na odcinku Zabłudów - Nowosady wraz z obejściem m. Trześcianka i m. Narew odcinek II od km 8+462 do km 32+614”.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na ww. poszczególne zadania co oznacza, że Wykonawca może złożyć ofertę na Zadanie 1 lub Zadanie 2 jak również na Zadanie 1 i Zadanie 2.

Nie ma więc możliwości składania ofert częściowych w Zadaniu 1 i 2 gdyż same Zadania 1 i 2 nie są podzielone na części.

Na Zadanie 1 oferty będą oceniane na podstawie ceny brutto wpisanej przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym dla Zadania 1 i Doświadczenia Kierownika zespołu obsługi laboratoryjnej złożonego na formularzu „Kryterium oceny ofert - Doświadczenie Kierownika zespołu obsługi laboratoryjnej” stanowiącym Załącznik Nr 1 do oferty na Zadanie 1.

PYTANIE 15:    

W SIWZ Rozdział XIV punkt 9 Zamawiający informuje, że niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w złożonych ofertach.

W formularzy ofertowym nie ma pozycji dotyczących gwarancji, terminu wykonania zamówienia oraz warunków płatności.

Odpowiedź na pytanie 15:

Zamawiający w SIWZ przytoczył pełny zapis art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Natomiast na stronie internetowej Zamawiający zamieści informacje odnoszące się do niniejszego postępowania tj. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; ceny, ilości wykazanych zadań w kryterium oceny ofert - Doświadczenie Kierownika zespołu obsługi laboratoryjnej.

PYTANIE 16:  

W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) w punkcie 1 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „określenie przydatności gruntów do nasypu i zasypek”.

Prosimy o odpowiedź na pytanie czy określenie przydatności należy rozumieć przez wykonanie wszystkich badań przewidzianych w SST (uziarnienie, wskaźnik piaskowy, zawartość części organicznych, kapilarność bierna, CBR) czy tylko merytoryczne sprawdzenie wymagań z Deklaracjami Producenta otrzymanymi od Zamawiającego.

Odpowiedź na pytanie 16:

Przez powyższy zapis należy rozumieć wykonanie wszystkich badań kontrolnych  przewidzianych w SST i  zleconych przez Nadzór Inwestorski lub Zamawiającego i niezbędnych do prawidłowej realizacji inwestycji.

PYTANIE 17:  

W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ)  w punkcie 3 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „stopień zagęszczenia” Prosimy o sprecyzowanie o jaki badanie chodzi. Prosimy o wskazanie gdzie w SST pojawia się zapis „stopień zagęszczenia”.

Odpowiedź na pytanie 17: Sprawdzic

Punkt 3 kosztorysu ofertowego dotyczy badań kontrolnych  „stopnia zagęszczenia” metodą sondowania wg. PN-B-04452  w miejscach ulegających szybkiemu zakryciu 

PYTANIE 18:  

W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ)  w punkcie 4 Zamawiający wpisał badanie VSS.

Prosimy o informację czy przeciwwaga potrzebna do badania zapewniana jest przez Zamawiającego czy leży to po stronie Wykonawcy.

Odpowiedź na pytanie 18:

Cena jednostkowa wykonania badania VSS powinna zawierać wszelkie elementy niezbędne do jego prawidłowego wykonania.

PYTANIA 19:  

W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ)  w punkcie 5 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „badanie właściwości kruszyw do podbudowy”

Prosimy o sprecyzowanie czy chodzi o „kruszywo” czy „mieszankę kruszyw” oraz informację czy badanie właściwości należy rozumieć jak wykonanie wszystkich badań zawartych w SST (Tablica 1 i Tablica 2 w Zał nr 1 do ST D.04.04.02a oraz Zał nr 1 do ST D.04.04.02b) czy tylko sprawdzenie merytoryczne wymagań z Deklaracjami Producenta otrzymanymi od Zamawiającego.

Odpowiedź na pytanie 19:

W ramach „badania właściwości kruszyw do podbudowy” należy wykonać wszystkie badania kontrolne kruszyw/mieszanek kruszyw i innych  określone w dokumentacji technicznej  i SST  niezbędne  do  podjęcia decyzji o możliwości  ich  zastosowania przez Wykonawcę robót.

PYTANIA 20:  

W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ)  w punkcie 6 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „badanie właściwości kruszyw do warstwy mrozoochronnej”

Prosimy o sprecyzowanie czy chodzi o „kruszywo” czy „mieszankę kruszyw” oraz informację czy badanie właściwości należy rozumieć jak wykonanie wszystkich badań zawartych w SST (wg Tablicy 1 i Tablicy 2 w ST D.04.04.00a) czy tylko sprawdzenie wymagań z Deklaracjami Producenta otrzymanymi od Zamawiającego.

Odpowiedź na pytanie 20:

W ramach „badania właściwości kruszyw do warstwy mrozoochronnej” należy wykonać wszystkie badania kontrolne kruszyw/mieszanek kruszyw i innych określone w dokumentacji technicznej i SST  niezbędne  do  podjęcia decyzji o możliwości  ich  zastosowania przez Wykonawcę robót .

PYTANIA 21:  

W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ)  w punkcie 28 Zamawiający wpisał „Równość podłużna (dwa pasy ruchu) (w. wiążąca, podbudowa)”.

Czy Zamawiający zezwala na zastosowanie planografu przy badaniu tych warstw?

Odpowiedź na pytanie 21:

Zamawiający dopuszcza  zastosowanie tej metody  badania.

PYTANIA 22:  

W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ)  w punkcie 31 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „zawartość wolnych przestrzeni”

Prosimy o informację czy w cenie badania należy ująć wykonanie badań gęstości (oraz wykonania w tym celu dodatkowych odwiertów) czy tylko porównać uzyskane wyniki do badań gęstość uzyskanych od Zamawiającego (np. z badania typu)?

Odpowiedź na pytanie 22:

Należy wykonać wszystkie badania określone w dokumentacji technicznej i SST.

PYTANIA 23:  

W kosztorysie ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) w punkcie 38 Zamawiający jako nazwę badania wpisał „odwierty geotechniczne”.

Prosimy o sprecyzowanie do jakiej maksymalnie głębokości należy wykonać badanie.

Odpowiedź na pytanie 23:

Głębokości odwiertów będą wynikać z bieżących potrzeb.

PYTANIE 24:   

We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 2 punkt 2 Zamawiający zapisał, że zakończenie realizacji Zamówienia nastąpi do dnia 14.06.2019 r. Natomiast w § 2 punkt 3 Zamawiający narzuca na Wykonawcę obowiązek świadczenia usług przez okres 10 lat od daty odbioru ostatecznego.

Oba zapisy są sprzeczne. Wykonawca nie musi świadczyć usług po zakończeniu realizacji zamówienia. Która data jest więc wiążąca?

Odpowiedź na pytanie 24:

Data zakończenia realizacji Zamówienia tożsama jest z datą zakończenia inwestycji przez Wykonawcę robót. Czas trwania umowy obejmuje w swoim zakresie okres gwarancyjny wynoszący 10 lat.

PYTANIE 25: 

We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 3 punkt 2 Zamawiający zastrzega, że będzie korzystał z usług w takiej ilości jaka będzie konieczna.

Czy zmawiający zakłada minimalny wskaźnik procentowy zleconych badań (np. 30%)?

Odpowiedź na pytanie 25:

Ilość zleconych badań będzie wynikała a bieżących potrzeb.

PYTANIE 26: 

We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 4 Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. Część tej kwoty w wysokości 30% zostanie zwrócona Wykonawcy po upływie okresu rękojmi za wady.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy rozumieć okres rękojmi za wady dla usługi laboratoryjnej. Badania wykonywane są pod nadzorem ze strony Zamawiającego (Nadzór Inwestorski). Nadzór podpisem na sprawozdaniu, arkuszu roboczym z badań lub protokole poboru próbki potwierdza zgodność z normą oraz metodyka badawczą. Ponadto Zamawiający nie sprecyzował minimalnej wartości procentowej zleconych badań - czy w przypadku zlecenia mniejszej ilości (np. 20%) do momentu odbioru ostatecznego Zamawiający zmniejszy Wykonawcy proporcjonalnie wartość zabezpieczenia? Czy wartość zabezpieczenia będącego w rękach wykonawcy (przez okres 10 lat) podlega oprocentowaniu?

Odpowiedź na pytanie 26: WZP+RP

Zamawiający nie przewiduje zmian zapisów umowy i siwz.

PYTANIE 27:    

We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 8 punkt 1 Zamawiający zapisał, że Wykonawca wystawia fakturę częściową za ten sam okres rozliczeniowy, na którą wykonawca robót budowlanych wystawił swoją fakturę (dokonany został odbiór częściowy robót).

Prosimy o sprecyzowanie co będzie w sytuacji jeżeli z winy wykonawcy robót budowlanych nie nastąpi odbiór częściowy - czy Wykonawca obsługi laboratoryjnej otrzyma w tym wypadku płatności za wykonane usługi?

Odpowiedź na pytanie 27:

Rozliczenie Obsługi Laboratoryjnej będzie odbywało się zgodnie z zasadami podanymi w SIWZ i Umowie.

PYTANIE 28:    

We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 3. Zamawiający zapisał, że Personel Wykonawcy nie może być zaangażowany w realizację innych inwestycji w ramach których ich obowiązki kolidują z obowiązkami wynikającymi z wypełnianiem wymagań określonych w niniejszej umowie oraz SIWZ (m. in. kolizja czasowa, konflikt interesów, itp.).

Prosimy o sprecyzowanie jak należy interpretować ten zapis. Czy Kierownik Zespołu obsługi Laboratoryjnej oraz inne osoby mogą wykonywać obsługę laboratoryjną na innych inwestycjach jeżeli będą dyspozycyjne zgodnie z zapisami umowy (przystąpienie do badań w ciągu 24 godzin od otrzymania polecenia Zamawiającego). Czy mają bezwzględny zakaz uczestniczenia w innych inwestycjach?

Odpowiedź na pytanie 28:

Obowiązki zespołu Obsługi Laboratoryjnej wynikające z realizacji innych zleceń nie mogą wpływać na jakość i terminowość zleconych badań na przedmiotowym zadaniu.

PYTANIE 29:    

We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 4. i 5. Zamawiający zapisał, że Wykonawca musi zaproponować nowy skład personelu w następujących przypadkach: śmierci, przewlekłej choroby lub innych zdarzeń losowych. Zamawiający zastrzega, że taką zmianę może ale nie musi zaakceptować.

Prosimy o skorygowanie zapisu. Zamawiający w takich przypadkach obligatoryjnie powinien zaakceptować zmianę jeżeli wskazana osoba spełnia wymagania SIWZ.

Odpowiedź na pytanie 29:

WZP+RP

Zamawiający nie przewiduje zmian w treści umowy.

PYTANIE 30:   

We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 6. Zamawiający zapisał, że w przypadkach losowych można zastąpić na czas nieobecności osobę z zespołu inną osobą na okres nie dłuższy niż 7 dni.

Prosimy o sprecyzowanie co w przypadku jeżeli osoba skierowana do obsługi laboratoryjnej (zgodnie z ofertą) przebywa na zwolnieniu lekarskim (nie w wyniku przewlekłej choroby) przez okres np. 21 dni? Co w przypadku przebywania na urlopie osoby skierowanej do obsługi przez ustawowy okres 14 dni?

Odpowiedź na pytanie 30:

WZP+RP

W przypadku nieobecności osoby skierowanej do obsługi laboratoryjnej powyżej 7 dni Wykonawca zamówienia ma obwiązek poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego oraz przedstawienia do akceptacji w jej miejsce innej osoby spełniającej wymagania SIWZ.

PYTANIE 31:    

We wzorze umowy (stanowiącej załącznik do SIWZ) w § 12 punkt 1. Podpunkt 1) c) Zamawiający zakłada nałożenie na Wykonawcę kar umownych za niewykonanie lub nierzetelne wykonanie poleceń Zamawiającego lub Nadzoru.

Prosimy o sprecyzowanie jak należy interpretować ten zapis w przypadku poleceń dotyczących wykonania badań w sposób niezgodny z metodyka badawczą, normami lub specyfikacjami lub niezwiązanych z przedmiotowym zamówieniem.

Odpowiedź na pytanie 31:

Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania poleceń Zamawiającego lub Nadzoru egzekwujących wykonywanie obowiązków Wykonawcy wynikających z postanowień umowy, SIWZ oraz obowiązujących przepisów prawa.

 

Białystok, dn. 11.07.2017

 

---

• I.
• II.
• III.
• IV.
• VI.

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia: