Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku ogłasza nabór na stanowisko

Referent w Wydziale Administracyjnym

Wymiar etatu: pełny etat

Główne obowiązki:

• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej
• rozdział i przekazywanie korespondencji po dekretacji
• przygotowywanie i przekazywanie firmie kurierskiej korespondencji do wysłania oraz jej ewidencjonowanie
• ewidencjonowanie spraw, prowadzenie i aktualizacja rejestrów
• obsługa faksu oraz przyjmowanie i realizowanie połączeń telefonicznych (udzielanie podstawowych informacji, ustalanie terminów spotkań, zestawianie połączeń wewnętrznych jak i zewnętrznych)
• nadzór nad właściwym użytkowaniem i zabezpieczeniem pieczęci (stempli) urzędowych i posiadanego sprzętu
• przyjmowanie interesantów

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe
• minimum roczny staż pracy
• dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego (MS Office)
• niekaralność prawomocnym wyrokiem za przestępstwa popełnione umyślnie
• znajomość minimum jednego języka obcego
• prawo jazdy kat. B

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność pracy w zespole
• samodzielność
• rzetelność

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

W jednostce istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, pomieszczeń biurowych i sanitarnych osobom
niepełnosprawnym, brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych.

Stanowisko pracy wymaga:

• sprawności ruchowej
• pracy przy komputerze
• obsługi urządzeń biurowych (drukarki, faksu, ksero itp.)
• prowadzenia rozmów bezpośrednich i telefonicznych z interesantami
• prowadzenia samochodu służbowego (pojazdy nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych)

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys (CV)
• list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia
• kopia prawa jazdy
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy  zamierzają skorzystać z pierwszeństwa  w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o wyrażeniu zgody do przetwarzania danych osobowych do celów rekrutacji
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• formularz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie u pracodawcy samorządowego

Dokumenty należy składać w sekretariacie PZDW w Białymstoku, w zamkniętych kopertach, w terminie do 14.07.2014 r. pod adresem:

Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku
ul. Elewatorska 6
15-620 Białystok

Inne informacje:

• proszę o umieszczenie na kopercie dopisku: „Referent WA”
• informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.pzdw.wrotapodlasia.pl/) oraz na tablicy
  informacyjnej PZDW w Białymstoku
• aplikacje, złożone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane
• nadesłane oferty nie będą odsyłane
• Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku zastrzega sobie prawo odwołania lub przerwania naboru bez podania przyczyny
• dodatkowe informacje pod nr tel.: (85) 67 67 137